Châu Âu là một trong những điểm đến mơ ước của rất nhiều du khách. Đặc biệt, nếu bạn có visa đến một quốc gia bất kỳ trong khối Schengen thì bạn có cơ hội được ghé thăm các nước còn lại trong khối mà không cần phải xin thêm visa. Vậy xin visa Schengen có khó không? Và làm thế nào để xin visa Schengen tự túc với khả năng đậu cao nhất? Bankervn sẽ hướng dẫn bạn tự chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen trong bài viết chi tiết này.
Việc cần làm trước khi xin visa Schengen tự túc
Visa Schengen là loại thị thực ngắn hạn, có thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày. Một khi bạn đã quyết định tự làm hồ sơ xin visa Schengen thì bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về loại thị thực này. Dưới đây là những việc bạn cần làm trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen.
Hiểu rõ điều kiện tiên quyết để xin được visa Schengen
Không ít người đã thất bại khi xin visa Schengen tự túc. Lí do phổ biến là chưa nắm được những điểm mấu để chốt chứng minh với cơ quan lãnh sự về mục đích nhập cảnh chính đáng. Để tăng tỷ lệ đậu visa Schengen thì hồ sơ của bạn phải đáp ứng ít nhất 3 tiêu chí quan trọng sau:
- Các thông tin phải được kê khai trung thực, chính xác, minh bạch, có mục đích rõ ràng.
- Đảm bảo các điều kiện về khả năng tài chính để có thể sống và chi tiêu trong thời gian lưu trú tại châu Âu.
- Đảm bảo sẽ quay trở lại Việt Nam và không cư trú bất hợp pháp tại các quốc gia này.
Xác định được “điểm đến chính” của chuyến đi
Nếu chuyến đi của bạn gồm nhiều điểm đến thì bạn phải xác định đúng nước Schengen, tạm gọi là “điểm đến chính”, mà bạn sẽ xin visa. Cách xác định quốc gia nào là “điểm đến chính” như sau:
- Quốc gia “điểm đến chính” là nước mà bạn sẽ thực hiện mục đích chính của chuyến đi.
- Trong trường hợp mục đích của chuyến đi là giống nhau trong tất cả các nước sẽ đặt chân đến thì “điểm đến chính” là nơi mà bạn sẽ ở lại lâu nhất.
- Trong trường hợp cả mục đích chuyến đi lẫn thời gian lưu trú tại mỗi nước đều giống nhau thì “điểm đến chính” là nơi mà bạn sẽ đặt chân đến đầu tiên.
Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho chuyến đi
Sau khi đã xác định được “điểm đến chính” thì bạn cần phải lên lịch trình chi tiết cho chuyến đi. Lịch trình phải khớp với thời gian nhập cảnh, xuất cảnh và địa điểm lưu trú của bạn. Đây là phần việc thường bị nhiều người coi nhẹ, dẫn đến hồ sơ thiếu logic. Do đó không tạo được sự tin tưởng cho cơ quan xét duyệt.
Bạn có thể lên lịch trình bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Trong lịch trình chắc chắn sẽ có phần liệt kê nơi ở, khách sạn hoặc nơi lưu trú cụ thể. Bạn nên đặt phòng tại những trang uy tín và phải tìm hiểu kỹ chính sách hủy phòng để tránh bị mất tiền.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen
Bạn phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Cơ quan lãnh sự. Giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh, gồm bản gốc và bản sao đã được công chứng.
Giấy tờ chứng minh nhân thân
- Mẫu đơn xin thị thực Schengen được điền thông tin đầy đủ, ký tên và dán ảnh.
- 02 ảnh thẻ theo chuẩn hộ chiếu, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn 2 trang trống.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
- Sơ yếu lý lịch; Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh với trẻ em dưới 18 tuổi.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Kết hôn hoặc ly hôn.
Giấy tờ chứng minh công việc
- Nếu là nhân viên/người lao động: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ; Bảng lương 3 tháng gần nhất; Giấy xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Bằng chứng thanh toán thuế 3 tháng gần nhất.
- Nếu đã nghỉ hưu: Quyết định được hưởng chế độ hưu trí, lương hưu.
- Nếu là học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận là học sinh, sinh viên; Giấy xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 10.000 USD, thời hạn gửi ít nhất 3 tháng. Tham khảo dịch vụ chứng minh tài chính visa schengen của Bankervn tại đây.
- Sao kê tài khoản giao dịch ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản có giá trị: Nhà, xe ô tô, du thuyền, bất động sản,…
Ngoài ra, bạn cần lưu ý thêm:
- Khi đi du lịch tự túc thì bạn cần có 1 thẻ tín dụng quốc tế để chi tiêu. Nếu chưa có thẻ, bạn phải đăng ký làm trước khi nộp hồ sơ thị thực.
- Trong trường hợp đi du lịch theo nhóm, chỉ cần 1 người có thẻ tín dụng quốc tế nhưng người đó phải làm giấy xác nhận sẽ dùng thẻ tín dụng đó chi trả cho những người đi cùng.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
- Nếu đi thăm bạn bè, người thân thì nên có thư mời trong trường hợp lưu trú tại nhà của người đó.
- Thư bày tỏ (letter of expression): bạn nên viết một bức thư bằng tiếng Anh để bày tỏ mong muốn được đi du lịch châu Âu và cam kết sẽ tuân thủ mọi quy định của nước sở tại.
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi đến khối Schengen.
- Xác nhận đặt phòng hoặc nơi lưu trú cụ thể.
- Bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian dự định lưu trú, có giá trị cho tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen. Mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 euro.
- Lịch trình chi tiết của chuyến đi.
Giấy tờ cho trẻ em dưới 18 tuổi
Trong trường hợp chuyến đi của bạn có trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng, bạn cần chuẩn bị giấy tờ sau:
- Đơn đồng thuận của bố hoặc mẹ cho con đi du lịch.
- Giấy ủy quyền có công chứng được ký bởi cả cha, mẹ hoặc người giám hộ nếu trẻ đi một mình.
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Lệnh của tòa án trong trường hợp có cha hoặc mẹ được toàn quyền nuôi con.
- Bản sao hộ chiếu, thẻ căn cước của cả cha và mẹ.
Lệ phí xin visa Schengen
Phí thị thực Schengen cơ bản như sau:
- Đối với người trên 12 tuổi: 80 Euro.
- Trẻ em từ 6-12 tuổi: 40 Euro.
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
Lưu ý: Chi phí này không bao gồm các chi phí phát sinh như dịch thuật, công chứng hoặc phí dịch vụ. Bạn có thể đóng bằng tiền Euro, tiền Việt với hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay thẻ đều được.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Schengen
Trước khi xin visa Schengen, bạn cần xác định mình sẽ nộp hồ sơ tại lãnh sự của quốc gia nào. Theo quy định, bạn cần nộp hồ sơ thị thực Schengen ở cơ quan lãnh sự của quốc gia là điểm đến chính của chuyến đi.
Nếu xin visa lần đầu, tốt nhất bạn nên chọn Pháp là điểm nộp hồ sơ. Trong bài viết này, Bankervn sẽ hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ visa Pháp Schengen.
Bước 1: Đăng ký lịch hẹn
Đây là bước bắt buộc. Bạn có thể gọi điện đặt lịch hẹn hoặc đặt online. Với hình thức online thì bạn làm theo các bước như sau:
- Truy cập vào đường link: https://fr.tlscontact.com/vn/
- Chọn nơi nộp hồ sơ
- Đăng ký, kích hoạt tài khoản và làm theo hướng dẫn.
Sau khi hoàn tất, bạn in giấy xác nhận lịch hẹn và đem theo khi đến nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đúng giờ hẹn
Đem theo toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đúng theo yêu cầu của phía LSQ, kể cả giấy xác nhận lịch hẹn. Bạn nên mang theo bản sao và cả bản chính để nhân viên LSQ đối chiếu. Họ sẽ trả bản gốc cho bạn, chỉ giữ Hộ chiếu và sẽ trả lại khi có kết quả xin visa.
Khi đi nộp hồ sơ, hình trên visa sẽ được chụp trực tiếp tại Tổng Lãnh sự (TLS) nên bạn hãy ăn mặc chỉn chu, lịch sự. Nếu hồ sơ được nhận, bạn sẽ đóng phí làm visa và các loại phí khác.
Dưới đây là 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Pháp Schengen:
TLScontact ở Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Pacific Place, 83B P. Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Số điện thoại: + 84 (0) 24 3939 2662
- website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php
TLScontact ở Saigon
- Địa chỉ: Vincom Center, Tầng 12A, 72 Lê Thánh Tôn & 45 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: + 84 (0) 24 3939 2662
- Website: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
Bước 3: Chờ nhận lại hộ chiếu và kết quả xin visa
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Schengen thường là 15 ngày. Trong một vài trường hợp, khoảng thời gian này có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc 60 ngày. Đôi khi có thể kéo dài hơn nếu thông tin của bạn cần được xác minh thêm.
Hồ sơ của bạn sẽ được Lãnh sự Pháp xét duyệt. Các trung tâm tiếp nhận này không có chức năng kiểm duyệt hồ sơ hay tác động vào quá trình xin visa của bạn. Họ chỉ tiếp nhận và gửi hồ sơ sang các ĐSQ, sau đó nhận lại Hộ Chiếu và gửi lại cho bạn. Do vậy, bạn sẽ không biết được kết quả là đậu hay trượt cho đến khi mở Hộ Chiếu lúc trả lại.
Một số lưu ý khi làm hồ sơ xin thị thực Schengen
- Toàn bộ các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia bạn sẽ tới.
- Người nước ngoài ở Việt Nam cần có bằng chứng cư trú hợp pháp như visa hoặc thẻ tạm trú.
- Lên lịch trình chi tiết cho chuyến đi khớp với thời gian nhập cảnh, xuất cảnh và địa điểm lưu trú. Đây là chi tiết thường bị nhiều người coi nhẹ, dẫn đến hồ sơ thiếu logic và không tạo được sự tin tưởng cho cơ quan xét duyệt.
- Khi đặt phòng khách sạn, bạn nên tìm hiểu kỹ chính sách hủy phòng của nơi lưu trú cụ thể để tránh bị mất tiền. Tốt nhất là nên đặt phòng tại những trang uy tín.
- Trong quá trình xét hồ sơ, nhân viên của ĐSQ có thể gọi điện cho bạn bất cứ lúc nào để xác minh thông tin.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa Schengen tự túc
Theo kinh nghiệm từ những những người đã đi châu Âu thì:
- Visa Schengen dễ xin: Pháp (do chính sách thu hút khách du lịch ưu tiên cho người Việt, visa cấp dài ngày); Hà Lan (thủ tục đơn giản).
- Visa Schengen khó xin: Đức (thời gian lưu trú bị giới hạn chặt chẽ); Séc (do có nhiều hồ sơ xuất khẩu lao động và phải xếp hàng chờ lâu); Ba Lan (xét duyệt gắt gao do đã có nhiều trường hợp người Việt trốn ở lại).
- Khi có visa cư trú châu Âu tạm thời hoặc dài hạn, việc xin visa đi Anh hay Mỹ cũng dễ dàng hơn nhiều.
Thông thường, bạn sẽ không phải phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa Schengen. Nếu phải phỏng vấn thì tốt nhất bạn nên trả lời bằng tiếng Anh với phong thái tự tin nhất có thể. Đây là một yếu tố giúp bạn dễ dàng vượt qua được buổi phỏng vấn. ĐSQ/ LSQ chắc chắn sẽ không cấp phép cho một người không thể giao tiếp được khi nhập cảnh vào đất nước họ được.
Đơn xin visa có thể được nộp trước tối thiểu 15 ngày và không sớm hơn 3 tháng kể từ ngày dự định khởi hành chuyến đi. Tuy nhiên, sẽ có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt hồ sơ. Do đó, bạn nên cân nhắc nộp hồ sơ trước ngày dự định đi từ 1 – 2 tháng.
Vẫn có thể được, miễn đất nước bạn xin visa là nơi bạn lưu trú lâu nhất trong hành trình. Trường hợp này bạn cần chuẩn bị lịch trình thật chi tiết và đưa cho hải quan xem kèm theo các booking khách sạn. Tuy nhiên, an toàn nhất vẫn là xin visa ở đâu thì đến đó đầu tiên vì nhiều nước có chính sách nhập cảnh rất nghiêm ngặt. Hơn nữa, việc này cũng thể hiện sự nghiêm túc của bạn khi sử dụng visa Schengen đúng quy định chung.
Nếu đi theo nhóm thì hồ sơ của bạn vẫn là hồ sơ độc lập, không chung với bất cứ ai. Đến ngày hẹn bạn hãy lên văn phòng nộp hồ sơ và sẽ được nhân viên hướng dẫn các bước.
Lịch trình khi làm hồ sơ xin visa chỉ phục vụ cho mục đích xin visa nhưng cũng giúp bạn chuẩn bị cho chuyến đi tốt hơn. Trong quá trình đi lại, bạn có thể linh động thay đổi lịch trình cho phù hợp với tình hình thực tế, miễn là trong thời gian lưu trú cho phép.
Theo Luật Thị thực Schengen quy định, những người bị từ chối cấp thị thực có thể khiếu nại và kháng cáo bằng cách viết thư khiếu nại và đưa ra lý do chính đáng.
Khi một nước Schengen đại diện cho một nước Schengen khác thực hiện thủ tục cấp visa (ví dụ: Pháp đại diện cho Hà Lan), đơn kháng cáo phải được gửi cho nước ra quyết định sau cùng, nghĩa là nước đại diện. Trong ví dụ này đơn kháng cáo phải được gửi cho Pháp.
Lệ phí xin visa không được hoàn trả nếu đơn xin visa bị từ chối. Lệ phí này đã bao gồm chi phí thẩm định đơn xin visa.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn xin visa Schengen tự túc. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự chuẩn bị hồ sơ du lịch các nước Schengen đáp ứng được các tiêu chí quan trọng nhất. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn từ dịch vụ chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với Bankervn nhé.
