Sao y bản chính là gì?

Sao y bản chính còn được gọi là sao y công chứng hoặc bản sao y là một yêu cầu thường gặp khi làm các thủ tục pháp lý. Nó hoàn toàn khác với bản sao, bản copy vì được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Nói cách khác, sao y bản chính có giá trị pháp lý, còn bản sao không có giá trị pháp lý

Căn cứ pháp luật về Sao y bản chính

Luật số 53/2014/QH13: Luật Công chứng
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Sao y bản chính là gì?

Sao y bản chính hay sao y công chứng là việc sao tài liệu gốc ra thành nhiều bản khác nhau và được cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chứng thực là chính xác so với văn bản gốc

Theo nghị định số 23/2015/NĐ-CP, sao y bản chính là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực vào bản sao là đúng với bản chính. Sau khi sao y bản chính, bản sao y có giá trị pháp lý và được sử dụng thay cho bản gốc

Giấy tờ nào được sao y bản chính

Các giấy tờ do nhà nước Việt Nam cấp. Ví dụ: căn cước công dân, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, hộ chiếu, sổ hồng, sổ đỏ…
Giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Ví dụ: bằng đại học, bảng điểm, hợp đồng lao động…

Phân loại sao y bản chính

Có thể chia sao y thành 2 loại theo ngôn ngữ trên văn bản cần sao y: sao y văn bản tiếng Việt và sao y văn bản có yếu tố tiếng nước ngoài

Đơn vị nào có chức năng sao y bản chính

Tại Việt Nam, chức năng sao y bản chính được phân quyền như sau:

Văn bản Tiếng Việt: UBND Phường, Xã, Quận, Huyện và Văn phòng Công chứng
Văn bản có yếu tố tiếng nước ngoài: UBND Quận, Huyện và Văn phòng Công chứng

Tại nước ngoài, sao y bản chính được thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự sở tại

Câu hỏi thường gặp

Văn phòng công chứng tư hay văn phòng công chứng công được sao y công chứng

Luật pháp không có quy định về văn phòng công chứng tư và công. Chỉ có khái niệm phân biệt: Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp do Ủy ban nhân dân cấp Tỉnh/Thành phố quyết định thành lập và Văn phòng công chứng do công chứng viên thành lập

Bản sao y có thời hạn bao lâu

Các quy định của pháp luật đều ghi thời hạn sử dụng của bản sao y là vô thời hạn. Tuy nhiên, câu kèm theo là “nếu có quy định khác”.

Bản sao y có ý nghĩa là sự khẳng định của người chứng thực về việc văn bản tài liệu này được sao từ bản chính tại thời điểm được chứng thực. Trong thực tế, có nhiều giấy tờ có thể thay đổi, cập nhật thông tin như: sổ hộ khẩu, sổ hồng, sổ đỏ… Do đó, các cơ quan, đơn vị thường yêu cầu thời hạn sao y từ 03 – 06 tháng để yên tâm hơn về tính chính xác của thông tin