Thủ tục làm PASSPORT cho trẻ em từ dưới 14 tuổi 2022

Passport trẻ em là hộ chiếu dành cho công dân từ 0 đến 14 tuổi. Vậy thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào? Thủ tục cấp mới, gia hạn, cấp đổi hộ chiếu trẻ em khác gì hộ chiếu dành cho người lớn? Bài viết sau đây của Bankernv sẽ chia sẻ cho bạn tất cả thủ tục này.

Thủ tục làm hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu trẻ em, Passport trẻ em 2022

Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại: Hộ chiếu phổ thông; Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài. Còn lại đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport). Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em.

Hộ chiếu trẻ em là gì?

Hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi. Có thể chia làm 2 giai đoạn: từ 0 – 9 tuổi và 10 – dưới 14 tuổi

  • Giai đoạn 0 – 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người giám hộ, người đỡ đầu…)

Trẻ em ghép chung hộ chiếu ba mẹ

  • Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: chỉ có thể làm hộ chiếu riêng.

Hộ chiếu riêng của trẻ em nhìn không khác gì hộ chiếu người lớn

Hình ảnh hộ chiếu riêng của trẻ em dưới 14 tuổi

Một câu hỏi mà rất nhiều người thắc mắc, với bé dưới 9 tuổi nên làm hộ chiếu riêng hay hộ chiếu ghép chung với hộ chiếu ba mẹ? Theo mình thì nên làm hộ chiếu riêng. Vì hộ chiếu ba mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời hạn ngắn hơn thông thường. Hơn nữa, sau này còn phải làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà.

Hộ chiếu trẻ em khác hộ chiếu người lớn như thế nào?

Hộ chiếu Passport mới từ 01/07/22
Hộ chiếu Passport mới từ 01/07/22

Làm hộ chiếu không cần có mặt

Trẻ em không cần có mặt khi làm hộ chiếu. Người đi làm thay là cha mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp. Người đi làm thay cũng là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu.

Thời hạn hộ chiếu trẻ em ngắn hơn hộ chiếu người lớn

Khác biệt duy nhất giữa hộ chiếu người lớn và trẻ em là về thời hạn. Hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm. Còn hộ chiếu phổ thông dành cho trẻ em có thời hạn chỉ 5 năm.

  • Hộ chiếu trẻ em có thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn.
  • Hộ chiếu trẻ em ghép chung với hộ chiếu cha mẹ thì hộ chiếu cha mẹ sẽ được điều chỉnh thời hạn không quá 5 năm từ ngày bổ sung trẻ em.

Ví dụ hộ chiếu cha mẹ cấp ngày 01/03/2018 sẽ có thời hạn 10 năm từ 01/03/18 đến 01/03/28. Ngày 15/03/18 bổ sung thêm bé ghép chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu của cha mẹ sẽ bị điều chỉnh thời hạn đến 15/03/23. Tức là rút ngắn đi gần 5 năm.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em

Trước hết, phải khẳng định là làm hộ chiếu trẻ em phức tạp hơn hộ chiếu người lớn. Lí do là vì trẻ em chưa có chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân. Trẻ em cũng thay đổi ngoại hình rất nhanh. Cơ quan quản lý không có thông tin về hình ảnh hay đặc điểm nhận dạng. Vì vậy cần có thêm bước xin xác nhận ở cơ quan công an phường, xã. Có 2 trường hợp: hộ chiếu riêng và hộ chiếu ghép chung với cha hoặc mẹ. Cha, mẹ có thể thay thế bằng người giám hộ, người đỡ đầu nhưng phải bổ sung thêm giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ.

Lưu ý: Quy trình thủ tục hộ chiếu trẻ em trên cả nước là giống nhau. Có địa phương đồng ý làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), có địa phương không. Bạn cần kiểm tra quy định này ở địa phương mình trước khi làm thủ tục cho bé. 

Địa chỉ làm hộ chiếu trẻ em ở đâu

Quy định về ảnh làm hộ chiếu

  • Ảnh cha mẹ trường hợp làm hộ chiếu chung: Cỡ ảnh 4×6, phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng
  • Ảnh trẻ em: hộ chiếu riêng 4x6cm, hộ chiếu chung ba mẹ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính, mắt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng. Ảnh hộ chiếu trẻ em, đặc biệt các bé còn nhỏ không quá khắt khe đâu. Bạn có thể chụp bằng điện thoại và in ra được.

Trường hợp 1. Hộ chiếu riêng dành cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi

Bước 1: điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

  • Khai form X01 online rồi in ra
  • Cha hoặc mẹ khai đơn, điền đầy đủ thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên người khai.
  • Dán ảnh hộ chiếu của trẻ: cỡ ảnh 4x6cm.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên. Nhớ phải có dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai nhé.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận.
  • 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ như ảnh dán trên tờ khai.
  • 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
  • Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).
  • Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hồ Chí Minh thì cần sổ tạm trú.

Bước 4: Nộp hồ sơ

  • Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ.
  • Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200,000 VNĐ.
  • Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc.
  • Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ.

Trường hợp 2. Cấp hộ chiếu chung trẻ em và cha, mẹ

2.1. Cha, mẹ chưa có hộ chiếu. Cấp chung hộ chiếu cha, mẹ và trẻ em

Bước 1: điền tờ khai xin cấp hộ chiếu

  • Khai form X01 online rồi in ra
  • Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
  • Chuẩn bị 01 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên
  • 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng)
  • 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
  • Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
  • Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Hải Phòng nhưng làm hộ chiếu cho con ở Hà Nội thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Hà Nội thì không cần mang theo hộ khẩu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

  • Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
  • Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 200,000 + 50,000 = 250,000 VNĐ
  • Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc
  • Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ

2.2. Cha, mẹ đã có hộ chiếu. Thủ tục bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ

Bước 1: điền tờ khai bổ sung trẻ vào hộ chiếu của cha, mẹ

  • Khai form X01 online rồi in ra
  • Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình. Ký và ghi rõ họ tên. Mục 14 ghi rõ: bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ
  • Chuẩn bị 01 ảnh mẹ cỡ 4x6cm, 01 ảnh con cỡ 3x4cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ: TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15.

Bước 2: xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận tại Công an Phường/Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh) vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên. Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ

  • Tờ khai xin cấp hộ chiếu đã xin xác nhận của công an phường, xã
  • 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3x4cm. Phông nền trắng, đầu để trần, chụp không quá 03 tháng
  • 01 Bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
  • Chứng minh thư/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
  • Hộ chiếu cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
  • Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh. Không cần mang hộ khẩu. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Quảng Nam nhưng làm hộ chiếu cho con ở Đã Nẵng thì cần sổ tạm trú. Còn hộ khẩu ở Đà Nẵng thì không cần mang theo hộ khẩu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

  • Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ
  • Lệ phí bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ: 50,000 VNĐ
  • Thời gian xử lý hồ sơ: 8 ngày làm việc
  • Nhận hộ chiếu: sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận passport. Có thể đăng ký nhận tại nhà qua hình thức chuyển phát nhanh. Phí dao động từ 9,000 ~ 30,000 VNĐ tùy từng tỉnh thành. Bìa đựng passport được bán luôn ở quầy trả hộ chiếu dao động từ 30,000 ~ 50,000 VNĐ

Thủ tục tách trẻ em từ hộ chiếu ghép chung cha, mẹ

Trước khi tách, hộ chiếu ba mẹ và hộ chiếu của con là chung 1 quyển. Để tách trẻ em ra thì đầu tiên phải nộp lại hộ chiếu cũ và làm thủ tục xin cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, cấp lại hộ chiếu cho ba, mẹ. Thủ tục làm hộ chiếu riêng cho trẻ em lại quay lại trường hợp 1 ở trên.

Để giữ lại hộ chiếu cũ (có visa, dấu nhập cảnh thể hiện lịch sử du lịch), bạn cần ghi rõ trong tờ khai. Khi làm thủ tục cũng nói lại với nhân viên tiếp nhận. Họ sẽ trả lại bạn hộ chiếu cũ đã đục lỗ.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu cho trẻ em

Trường hợp trẻ có hộ chiếu riêng nhưng bị mất, mờ, hết trang hộ chiếu, hết hạn… phải làm thủ tục cấp lại. Thủ tục cấp lại hộ chiếu trẻ em tương tự như thủ tục cấp mới. Trên tờ khai, mục 14 ghi rõ lý do xin cấp lại. Nếu cấp lại do bị mất cần kèm thêm 2 đơn trình báo mất hộ chiếu.

Mất hộ chiếu trẻ em cần phải làm gì

Trong thời gian mất hộ chiếu, kẻ gian có thể sử dụng hộ chiếu của con bạn. Do vậy, trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu, công dân phải có trách nhiệm làm đơn trình báo mất hộ chiếu gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu không trình báo sẽ bị xử phạt hành chính.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em từ 0 – 14 tuổi. Thủ tục tuy có chút phức tạp nhưng hi vọng những hướng dẫn chi tiết này có thể giúp bạn tự chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho bé được thuận lợi.

Minh Ngo
Minh Ngo
Co-Founder & CEO at Bankervn facebook.com/ngominhbanker
Share:
Chuyên mục:
Bài viết liên quan: