Thủ tục làm hộ chiếu passport ở Hà Nội năm 2018

Thủ tục làm hộ chiếu passport tại Hà Nội được hướng dẫn chi tiết và đầy đủ tại website https://hochieu.cahn.vn/. Mình chỉ tổng hợp lại và chia thành các trường hợp rõ ràng hơn để bạn đọc dễ tra cứu.

Hiện tại website làm hộ chiếu online Hà Nội đang chuyển hướng sang hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn. Có lẽ đây là động thái thống nhất về quản lý của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Với bản thân mình, website XNC của Công An Hà Nội thông tin rõ ràng, đầy đủ, chi tiết hơn

Thủ tục làm hộ chiếu passport tại TP.Hà Nội

Địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội ở đâu

Công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn thành phố chọn 1 trong 2 địa chỉ sau để nộp hồ sơ

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.Hà Nội (Cơ sở 1)

• Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội
• Điện thoại: 0692191515 – 0692197051; ngoài giờ hành chính 0692191506
• Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
• Giờ làm việc: Sáng từ 8:00 – 11:30; chiều từ 13:00 – 17:00

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.Hà Nội (Cơ sở 2)

• Địa chỉ: Số 6 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
• Điện thoại: 0692191515 – 0692197051; ngoài giờ hành chính 0692191506
• Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
• Giờ làm việc: Sáng từ 8:00 – 11:30; chiều từ 13:00 – 17:00

Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền

• Làm hộ chiếu lần đầu: 200,000đ
• Cấp lại hộ chiếu do bị mất, hư hỏng: 400,000đ
• Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang: 200,000đ
• Gia hạn: 100,000đ
• Ghép tách hộ chiếu trẻ em: 50,000đ
• Thay đổi thông tin (Bị chú):  50,000đ

Thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu

Thời gian làm hộ chiếu theo quy định là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên các đợt cao điểm thì thời gian sẽ kéo dài hơn. Thời gian làm việc là từ thứ 2 đến thứ 6 không kể ngày lễ tết.

Thủ tục làm hộ chiếu: cấp mới, cấp lại

Tùy theo từng trường hợp cấp mới, cấp lại, hộ chiếu người lớn, hộ chiếu trẻ em sẽ có các hồ sơ khác nhau. Mình sẽ chia thành các trường hợp sau:

• Hộ chiếu cho trẻ em từ 0 đến dưới 14 tuổi. Thủ tục hơi đặc thù, bạn xem hướng dẫn tại đây nhé
• Hộ chiếu cho người từ 14 tuổi trở lên chia làm 3 trường hợp:
  • Cấp hộ chiếu lần đầu
  • Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang, hư hỏng…
  • Cấp lại hộ chiếu do bị mất

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Cấp hộ chiếu lần đầu

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Bản gốc
• Bản gốc sổ tạm trú với công dân tạm trú

Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang, hư hỏng

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Bản gốc
• Bản gốc sổ tạm trú với công dân tạm trú
• Hộ chiếu cũ

Cấp lại hộ chiếu do bị mất

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân: Bản gốc
• Bản gốc sổ tạm trú với công dân tạm trú
• Đơn trình báo mất hộ chiếu: Form mẫu X08

Bước 2. Đăng ký hộ chiếu online

Kê khai trực tuyến tại đây

Điền đầy đủ thông tin, không có dấu (*) vẫn điền đầy đủ. Mỗi ô đều có hướng dẫn rất chi tiết bằng tiếng Việt, chỉ cần lưu ý:

• Mục 14: Với trường hợp cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang, hư hỏng… Phần “Nhập chi tiết nội dung đề nghị nếu có” ghi “Giữ lại hộ chiếu cũ”. Việc giữ lại hộ chiếu cũ giúp bạn lưu lại lịch sử du lịch. Sẽ rất tốt khi xin visa các nước phát triển
• Mục 17: chọn XNC Hà Nội. >> Địa chỉ nộp hồ sơ: chọn 1 trong 2 địa chỉ : 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc 06 Quang Trung (Hà Đông)

  Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhập captcha, kích “Kiểm tra lại thông tin đã khai”

Kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Nếu chính xác tích “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm…”. Và nhấn “Đặt lịch hẹn nếu có nhu cầu”. Không đặt không sao kích luôn “In tờ khai khai và kết thúc”

Sau khi chọn lịch hẹn, kích vào “Chấp nhận”

In tờ khai ra file PDF, lưu vào máy để phòng hờ trường hợp cần thiết. In 1 bản ra giấy và nộp kèm hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Mang toàn bộ hồ sơ lên Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ mất khoảng 30-45′. Ở Bước 2, khai đơn online, bạn chọn địa chỉ nào thì nộp tại địa chỉ đó. Tại Phòng QLXNC, bạn sẽ được hướng dẫn: chụp ảnh, nộp hồ sơ, đóng phí, nhận giấy hẹn và đăng ký nhận hồ sơ tại nhà nếu có nhu cầu.

Bạn cũng có thể chụp ảnh tại nhà. Ảnh 4×6, nền trắng, theo Quy định về ảnh hộ chiếu

Mất hộ chiếu cần lưu ý quy định này

• Theo quy định mất hộ chiếu trong nước phải trình báo với cơ quan QLXNC trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất. Có thể trình báo trực tiếp hoặc qua bưu điện. Trình báo trực tiếp cần mang theo chứng minh thư. Gửi qua bưu điện cần có xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú vào đơn trình báo. Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ : họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra và lý do mất hộ chiếu.
• Trường hợp không khai báo trong vòng 48 giờ có thể bị xử phạt hành chính lên đến hàng triệu đồng. Khi nên khai báo có thể nói là mới mất sẽ không mất khoản phạt này. Tuy nhiên, nếu không khai báo sớm, kẻ gian có thể sử dụng hộ chiếu của bạn. Lúc này sẽ rất rắc rối.
• Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì phải có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại. Mình sẽ viết riêng một bài chi tiết về vấn đề này.

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn đọc. Mình sẽ thường xuyên cập nhập những thay đổi mới trong thủ tục làm hộ chiếu passport tại TP Hà Nội. Tuy nhiên, vẫn không tránh khỏi những sơ sót. Rất mong bạn đọc đóng góp và chia sẻ thêm kiến thức và kinh nghiệm của mình.