Hướng dẫn thủ tục làm sổ hộ khẩu tại TP.HCM siêu chi tiết

Bài viết tổng hợp kinh nghiệm của bản thân và một số bạn bè đã làm sổ hộ khẩu tại TP.HCM và Hà Nội. Xin lưu ý, thủ tục làm sổ hộ khẩu về cơ bản chỉ như hướng dẫn. Nhưng quá trình đi làm sẽ bị làm khó dễ, đòi hỏi thêm hồ sơ trên trời dưới đất, chỉ cần bản sao lại đòi bản chính… Thủ tục hành chính tại Việt Nam luôn là vậy. Lúc đó đừng trách mình hướng dẫn sai nhé. 

Sổ hộ khẩu

Ví dụ ba mẹ mình hộ khẩu Quận 7, mình hộ khẩu Đồng Nai nhập về cùng ba mẹ thì rất dễ. Tạm gọi là thủ tục nhập khẩu. Còn cả nhà đang hộ khẩu ở Đồng Nai về Quận 7 làm sổ hộ khẩu mới khó, mình tạm gọi là thủ tục làm sổ hộ khẩu. Bài này hướng dẫn thủ tục làm sổ hộ khẩu, thủ tục nhập khẩu nói qua đôi chút. Nếu bạn nhập khẩu cho con thì xem tại đây

Để làm sổ hộ khẩu, trước hết bạn phải có nhà hoặc căn hộ tại địa phương đăng ký hộ khẩu. Địa chỉ đăng ký sổ hộ khẩu chính là địa chỉ nhà đất/căn hộ đó. Tiếp theo chia làm 2 trường hợp: diện hợp đồng lao động không xác định kỳ hạn và diện tạm trú đủ 2 năm tại địa chỉ đăng ký làm sổ hộ khẩu

Kinh nghiệm&Thủ tục làm sổ hộ khẩu

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Diện hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Dành cho người có nhà đất hoặc căn hộ tại tỉnh/thành phố đăng ký hộ khẩu. Chưa đăng ký tạm trú hoặc sổ tạm trú chưa đủ 2 năm nhưng có hợp đồng lao động không xác định thời hạn tại địa phương.

Chủ hộ

  • Chứng minh nhân dân: sao y công chứng
  • Hộ khẩu: sao y công chứng
  • Giấy tờ nhà: sao y công chứng. Nếu nhà đất đã có sổ: sổ hồng. Nếu nhà đất, căn hộ chưa có sổ: hợp đồng mua bán và biên bản bàn giao nhà đất/căn hộ. Trường hợp chưa có sổ hồng dễ bị làm khó dễ lắm
  • Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: sao y công chứng
  • Xác nhận đóng bảo hiểm xã hội: bản chính
  • Sổ bảo hiểm xã hội: photo
  • 2 hình 3x4cm

Các thành viên khác

  • Chứng minh nhân dân: sao y công chứng
  • Hộ khẩu: sao y công chứng
  • 2 hình 3x4cm
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ với chủ hộ sao y công chứng (Nếu vợ chồng là giấy đăng ký kết hôn. Con cái là giấy khai sinh của con. Ba mẹ là giấy khai sinh của chủ hộ)

Diện tạm trú đủ 2 năm

Dành cho người đã tạm trú tại nhà đất/căn hộ mình sở hữu đủ 2 năm.

Chủ hộ

  • Chứng minh nhân dân: sao y công chứng
  • Hộ khẩu: sao y công chứng
  • Sổ tạm trú: sao y công chứng
  • Giấy tờ nhà: sao y công chứng. Nếu nhà đất đã có sổ: sổ hồng. Nếu nhà đất, căn hộ chưa có sổ: hợp đồng mua bán và biên bản bàn giao nhà đất/căn hộ. Trường hợp chưa có sổ hồng dễ bị làm khó dễ lắm
  • 2 hình 3x4cm

Các thành viên khác

  • Chứng minh nhân dân: sao y công chứng
  • Hộ khẩu: sao y công chứng
  • Sổ tạm trú: sao y công chứng
  • 2 hình 3x4cm
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ với chủ hộ sao y công chứng (Nếu vợ chồng là giấy đăng ký kết hôn. Con cái là giấy khai sinh của con. Ba mẹ là giấy khai sinh của chủ hộ)

Các mối quan hệ khác như: thuê nhà, bạn bè, họ hàng… theo luật là vẫn làm được nhưng phụ thuộc nhiều vào cán bộ tiếp nhận. Mình chưa thấy ai không quen biết gì mà làm được nên xin phép không viết ở đây. Lúc mình làm lần đầu cũng là dạng bạn bè, cực kỳ lằng nhằng

Bước 2. Mang hồ sơ lên gặp công an quận/huyện hỏi thủ tục

Bộ hồ sơ như chuẩn bị ở bước 1 là chưa đầy đủ. Cần bổ sung thêm Bản khai nhân khẩu HK01, Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu HK02, Giấy chuyển hộ khẩu. Tuy nhiên mình không nói đến ở bước 1 vì có nhiều trường hợp chuẩn bị đầy đủ mang lên công an vì nhiều lý do không nhập khẩu được. Trong khi ở quê đã báo giảm, cắt nhân khẩu khỏi hộ khẩu. Lúc này bạn lâm vào tình thế vô gia cư, mình gặp mấy trường hợp rồi. Vì vậy, bạn cứ làm theo từng bước nhé

Địa chỉ hỏi thủ tục: Phòng tiếp dân Công an cấp Quận/Huyện

  • Lấy số nộp hồ sơ tại quầy hộ tịch
  • Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1. Cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn hồ sơ đủ yêu cầu không, phải bổ sung gì. Quan trọng nhất là chỗ này. Cán bộ tiếp mình hướng dẫn rất chi tiết, nhưng bạn bè mình thì nhiều người bị hành lắm. Mỗi lần lên lại nói một tý, đi đi lại lại rất nhiều lần
  • Nhận tờ khai HK01, HK02
  • Mang tất cả hồ sơ về nhà làm tiếp

Bước 3. Hoàn thiện hồ sơ

  • Bản khai nhân khẩu HK01
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu HK02
  • Giấy chuyển hộ khẩu
  • Giấy giới thiệu của công ty dành cho trường hợp có hợp đồng lao động không xác định thời hạn tại địa phương làm sổ hộ khẩu. Mẫu có thể hỏi bên công an, nội dung đơn giản và nhảm lắm. Đại loại là công ty giới thiệu mình đi làm thủ tục sổ hộ khẩu.

Chú ý về việc làm giấy chuyển hộ khẩu ở quê (cắt khẩu)

Nếu chưa chắc chắn, đừng vội làm giấy chuyển hộ khẩu ở quê nhé. Ở bước này, sau khi điền HK01, HK02, giấy giới thiệu của công ty, mình mang toàn bộ hồ sơ lên Công an Quận hỏi lần nữa. Công an đồng ý mình mới nhờ người nhà làm thủ tục cắt khẩu ở quê

Thủ tục cắt khẩu ở quê cũng tương đối đơn giản. Chỉ cần nhờ người nhà mang hộ khẩu ra Công An Quận/Huyện tại nơi đăng ký hộ khẩu làm điền mẫu biểu nộp vài ngày là xong. Sau đó sẽ nhận được Giấy chuyển hộ khẩu

Bước 4. Nộp hồ sơ

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, mang toàn bộ lên công an Quận/Huyện nộp. Đóng phí mình nhớ là 50.000đ. Nhận giấy hẹn, sau khoảng 1 tháng là có sổ hộ khẩu

Phần kết

Kinh nghiệm của mình trong việc làm việc với cơ quan nhà nước là làm việc trực tiếp. Khi tìm hiểu, mình có hỏi công an khu vực nhưng thấy khó khăn. Phi thẳng lên Quận hỏi và được hướng dẫn rất chi tiết, mọi việc suôn sẻ. Sau mới ngộ ra Công an Khu vực trực thuộc phường không có thẩm quyền cấp sổ hộ khẩu. Họ cũng là trung gian, nói khó cũng chả trách được, mình hỏi sai người thôi.

Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Mọi đóng góp vui lòng gửi về email: minhna@bankervn.com. Lưu ý, email chỉ nhận chia sẻ, đóng góp, không giải đáp thắc mắc. Xin cảm ơn!

Hướng dẫn thủ tục làm sổ hộ khẩu tại TP.HCM siêu chi tiết
5 (100%) 3 vote[s]