Hướng dẫn thủ tục tự xin visa Ba Lan theo 4 bước

Những năm gần đây, Ba Lan khá khắt khe khi xét duyệt visa du lịch đối với công dân Việt Nam. Nếu bạn đang có ý định làm hồ sơ xin visa Ba Lan tự túc thì bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ thủ tục hồ sơ. Đồng thời, nắm rõ lịch làm việc của Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn xin visa Ba Lan tự túc một cách cụ thể và đầy đủ nhất. 

Bí quyết nộp hồ sơ xin visa Ba Lan
Mục lục bài viết

Xác định loại visa Ba Lan cần nộp

Các loại visa Ba Lan

Trước khi nộp đơn xin thị thực Ba Lan, bạn phải quyết định loại thị thực mà bạn sẽ xin. Ba Lan thuộc khối Schengen nên có 2 loại visa phổ biến được người Việt quan tâm nhất, đó là:

  • Visa loại C (visa Schengen): Cho phép bạn lưu trú tối đa tại Ba Lan 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.
  • Visa loại D (visa quốc gia Ba Lan): Áp dụng trong trường hợp nếu bạn muốn ở lại Ba Lan lâu hơn 90 ngày. Thời hạn hiệu lực của thị thực này không vượt quá một năm.

Lưu ý khi xin visa Ba Lan tự túc

  • Ba Lan khá khắt khe khi cấp visa du lịch cho công dân Việt Nam. Do đó, trước khi xin visa đi Ba Lan, bạn nên đi du lịch ở các nước phát triển trước để tăng tỷ lệ đậu visa.
  • Lãnh sự Ba Lan chỉ nhận hồ sơ vào một số ngày trong tuần và chỉ tiếp nhận xét duyệt giới hạn hồ sơ. Do đó, bạn cần sắp xếp thời gian đến thật sớm trước giờ hẹn để đảm bảo hoàn tất thủ tục trong ngày. Đồng thời, cố gắng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay trong lần nộp đầu tiên.
  • Nếu bạn xin thị thực Schengen tại một cơ quan ngoại giao Ba Lan thì Ba Lan là đích đến duy nhất của bạn trong khu vực Schengen; hoặc là nơi đến thăm chính; hoặc là nước bạn nhập cảnh đầu tiên.
  • Bạn phải thanh toán lệ phí thị thực bằng tiền mặt. 
  • Bạn phải nộp đơn xin thị thực tại cơ quan ngoại giao thuộc khu vực lãnh sự nơi thường trú của bạn.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin visa Ba Lan

Để có cơ hội được cấp thị thực Ba Lan, hồ sơ của bạn phải có đầy đủ các giấy tờ. Gồm có tài liệu chứng minh nhân thân, tài chính, nghề nghiệp và lịch trình chuyến đi. Toàn bộ giấy tờ được sắp xếp logic, hợp lý, dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan và công chứng đầy đủ.

Hồ sơ nhân thân

  • Hộ chiếu gốc được cấp trong vòng 10 năm, còn thời hạn tối thiểu 3 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • Bản copy của các trang trong hộ chiếu có chứa dữ liệu cá nhân và ảnh.
  • Ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5cm, yêu cầu ảnh rõ nét, không quá 6 tháng kể từ lúc chụp tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
  • Bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân, sơ yếu lý lịch, được chính quyền địa phương đóng dấu công chứng, xác nhận.
  • Giấy tờ xác định tình trạng hôn nhân.

Hồ sơ công việc

  • Đối với người lao động, công nhân viên chức: Hợp đồng lao động dài hạn hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ; Bảng lương trong vòng 3 tháng gần nhất được công ty đóng dấu xác nhận; Đơn xin nghỉ phép.
  • Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Giấy xác nhận nộp thuế đầy đủ; Bản sao tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất.
  • Đối với học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên; Đơn xin nghỉ học.
  • Đối với người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu; Sổ hưu trí; Thẻ lĩnh lương hưu có xác nhận của địa phương.

Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính

  • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu là 100 triệu. Số tiền trong tài khoản càng lớn thì khả năng xin visa thành công càng cao. Tuy nhiên con số phải hợp lý với mức thu nhập của bạn. Tham khảo dịch vụ chứng minh tài chính visa Ba Lan
  • Bản sao kê của ngân hàng trong 3 tháng gần nhất có đóng dấu xác nhận.
  • Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác như: sổ đỏ, cổ phiếu, giấy tờ xe ô tô,… (nếu có).

Giấy tờ lịch trình chuyến đi

Bước 2. Điền đơn xin visa Ba Lan

Đơn xin visa tải từ hệ thống điện tử e-konsulat đã điền đầy đủ, in ra và ký tên.

Bước 3. Nộp Hồ sơ

Hướng dẫn thủ tục tự xin visa Ba Lan theo 4 bước

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ toàn bộ hồ sơ như trên, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin visa Ba Lan từng bước như sau:

Đặt lịch hẹn

Bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ liên quan đến các vấn đề thị thực, hộ chiếu và hợp pháp hóa. Để đặt lịch hẹn, bạn truy cập vào hệ thống www.e-konsulat.gov.pl. Các chỗ đăng ký mới sẽ được mở vào thứ 6 hàng tuần lúc 14 giờ 00.

Nộp hồ sơ visa Ba Lan ở đâu

Bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự của Cộng hòa Ba Lan: 

  • Địa chỉ: Số 3 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội.
  • Điện thoại: +84 24 384 520 27 / +84 24 384 537 28
  • Giờ hành chính: hàng ngày từ 08:00 đến 12:00

Hoặc nộp tại Tổng lãnh sự quán Hungary tại TP HCM nếu có hộ khẩu tại các tỉnh thành sau: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bình Dương, Hồ Chí Minh City, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Cần Thơ, Trà Vinh, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau.

Tổng lãnh sự quán Hungary tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 9-11 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Q.1.

Nộp hồ sơ, thanh toán phí xét duyệt

Bạn sẽ thanh toán lệ phí bằng tiền mặt VNĐ theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Lệ phí này sẽ không được hoàn trả lại trong bất cứ trường hợp nào.

  • Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên) : 80 Euro.
  • Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi: 40 Euro.
  • Thị thực cho trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
Sau khi nộp hồ sơ và đóng lệ phí, bạn sẽ được hướng dẫn để lấy dữ liệu sinh trắc học. Bạn có thể tham khảo website Đại sứ quán Ba Lan tại Việt Nam để biết thêm thông tin.

Bước 4. Theo dõi tình trạng hồ sơ và kết quả xin visa

Sau khi nộp lệ phí xin visa đi Ba Lan xong, bạn sẽ nhận được hóa đơn cùng với giấy hẹn trả kết quả. Kết quả trả hồ sơ cũng sẽ được cập nhật trên trang web của Đại sứ quán Ba Lan.

  • Trả hồ sơ xin thị thực vào các ngày Thứ 2 trong khung giờ từ 15 giờ 00 đến 16 giờ 00, và Thứ 4 trong khung giờ từ 13 giờ 00 đến 15 giờ 00.
  • Hồ sơ xin xét duyệt lại quyết định từ chối cấp visa được tiếp nhận vào Thứ 3 từ 15 giờ 00 – 16 giờ 00.

Câu hỏi thường gặp

Thông thường, thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài từ 2-3 tuần. Điều này tùy loại visa bạn muốn xin và độ đáng tin cậy, chính xác của hồ sơ. Hồ sơ xin thị thực cần nộp không sớm hơn 6 tháng trước ngày dự kiến đi hoặc không muộn hơn 15 ngày. Tốt nhất, bạn nên xin visa tối thiểu trước 1 tháng so với ngày khởi hành. 

Nếu bạn nhận được sự hỗ trợ chi phí lưu trú thì người bảo lãnh phải cung cấp các giấy tờ sau:

  • Thư mời hoặc thư bảo lãnh gốc; Bản copy hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người bảo trợ;
  • Xác nhận thanh toán các chi phí liên quan đến việc lưu trú của người nộp đơn; Hoặc xác nhận của cá nhân cung cấp chỗ ở cho người này. 
  • Bản copy giấy phép cư trú nếu người bảo trợ hoặc chủ nhà là người nước ngoài. 
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng cuối của người bảo trợ hoặc chủ nhà. 

Lời kết

Thủ tục xin visa đi Ba Lan có nhiều quy định khắt khe, phức tạp, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến đặt lịch hẹn, chờ đợi nộp giấy tờ,.. Hi vọng với những hướng dẫn chi tiết này, Dịch vụ visa Bankervn sẽ giúp bạn có thêm tự tin để chuẩn bị hồ sơ xin visa Ba Lan thật tốt. 

Share:
Chuyên mục:
Bài viết liên quan: