Công dân Việt Nam cần xin thị thực để đi tham dự hội chợ, triển lãm hoặc công tác, giao dịch thương mại tại Đức. Thủ tục này tương đối phức tạp. Nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm hiểu, Bankervn xin hướng dẫn và cập nhật các thông tin mới nhất về thủ tục xin visa công tác Đức trong nội dung dưới đây.
Đặc điểm của visa công tác Đức
Visa công tác Đức là visa Schengen ngắn hạn loại C được cấp cho các mục đích công tác, thương mại, hội trợ, hội thảo. Diện thị thực này cho phép nhập cảnh một lần (single) hoặc nhiều lần (multiple) vào bất cứ quốc gia nào trong khối Schengen. Với thời gian lưu trú tối đa lên đến 90 ngày, thời gian hiệu lực của thị thực là 6 tháng.
Tại Việt Nam, Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM là nơi xét duyệt hồ sơ xin cấp visa công tác Đức. Tuy nhiên, hai cơ quan này không trực tiếp nhận hồ sơ của đương đơn mà ủy quyền cho Vfs Global làm thay công việc này.
Bankervn là công ty uy tín hàng đầu thị trường, chuyên tư vấn thị thực công tác, thương mại, hội chợ, triển lãm Đức. Tham khảo: Dịch vụ visa công tác Đức
Hồ sơ xin visa công tác Đức mới nhất
Giấy tờ nhân thân
- Đơn xin visa đi Đức công tác ngắn hạn được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.
- Hai ảnh hộ chiếu cỡ 45mm x 35mm theo tiêu chuẩn ICAO
- Hộ chiếu bản gốc còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen, còn ít nhất 2 trang trống và không được cấp trước đó quá 10 năm. (không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu).
- Những giấy tờ chứng minh sự ràng buộc tại Việt Nam: Chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của con, sổ hộ khẩu, chứng nhận của trường học và cơ sở đào tạo, chứng nhận lương hưu, sổ bảo hiểm xã hội, bản sao thị thực Schengen từng được cấp,…
Giấy tờ chứng minh công việc
Nhân viên
- Hợp đồng lao động
- Sổ bảo hiểm xã hội: nếu có
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ: nếu có
- Quyết định cử đi công tác: nêu rõ thông tin nhân viên, ai là người chi trả cho chuyến đi.
- Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc xác nhận lương 3 tháng gần nhất
Chủ doanh nghiệp
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
- Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản gửi tiết kiệm. Tham khảo bảng phí dịch vụ chứng minh tài chính visa Đức
- Sổ hồng, sổ đỏ, cà vẹt ô tô: nếu có
Giấy tờ chứng minh mục đích đi công tác
Giấy tờ chung
- Đặt vé máy bay khứ hồi.
- Bằng chứng về chỗ ở: Xác nhận đặt chỗ khách sạn hoặc cung cấp thông tin về lưu trú khác.
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc có mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.
Trường hợp đi công tác:
- Thư mời của công ty, cơ quan tại Đức với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác) của chuyến công tác.
- Giấy tờ thể hiện quan hệ công việc nêu rõ thông tin về công ty ở Đức và ở Việt Nam.
Trường hợp đi hội chợ, triển lãm:
- Thông tin về sự kiện, hội nghị hay hội chợ thương mại sẽ tham dự tại Đức. Ghi chi tiết về nhà tổ chức/đơn vị mời, địa chỉ đầy đủ tại Đức, thời gian (lịch trình chính xác) của sự kiện và lý do tham dự.
- Giấy mời dự hội chợ, vé vào cửa, thông tin về triển lãm, thông tin của chính công ty.
Thủ tục xin visa đi công tác Đức
Bước 1: Chuẩn bị và xử lý hồ sơ
Ở bước này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức như trên. Đối với mỗi giấy tờ, bạn phải cung cấp bản gốc và 1 bản sao không cần công chứng. Giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn lưu ý những việc sau:
- Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin phải chính xác, còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng. Đặc biệt, thông tin giữa các giấy tờ phải khớp với nhau.
- Thư mời công tác phía công ty, doanh nghiệp, tổ chức tại Đức là rất quan trọng. Trong thư mời cần thể hiện rõ thông tin của người mời và người được mời, đồng thời nêu rõ ai là người chi trả cho chuyến đi.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa
Để nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn với trung tâm tiếp nhận thị thực Đức tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh (Vfs Global). Nếu không có lịch hẹn, đương đơn sẽ không thể nộp hồ sơ. Các bước thực hiện như sau:
- Truy cập: vfsglobal.com/vnm/vi/ > chọn đặt lịch hẹn
- Lập tài khoản và xác nhận theo hướng dẫn
- Điền đầy đủ thông tin và chọn lịch hẹn: địa điểm, ngày, giờ
- In lịch hẹn kẹp vào hồ sơ
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả visa
Đến ngày hẹn, mang toàn bộ hồ sơ và lịch hẹn cùng căn cước công dân đến địa điểm trên lịch hẹn. Tại đây, nhân viên trung tâm tiếp nhận thị thực Đức sẽ hướng dẫn bạn làm thủ tục. Đầu tiên là xuất trình bộ hồ sơ hoàn chỉnh, lấy dữ liệu sinh trắc học, đóng phí và nhận biên lai hẹn ngày trả kết quả visa.
- Đương đơn phải nộp trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc và có thể phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp nếu cần thiết.
- Thời gian xét duyệt visa công tác Đức là 1-2 tuần và có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm hoặc trùng vào các dịp cao điểm.
Vào ngày hẹn, bạn đến trung tâm tiếp nhận thị thực Đức để nhận kết quả hoặc nhận kết quả thông qua chuyển phát nhanh nếu có đăng ký.
Lời kết
Trên đây là cập nhật thủ tục xin visa đi Đức công tác mới nhất. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp quá trình xin visa của bạn diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Nếu cần tư vấn về dịch vụ, hãy liên hệ Bankervn qua hotline 0909908838. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000+ khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.
