Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Hà Lan

Hà Lan (Netherlands) là một trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen. Do đó, bạn có thể sử dụng visa Schengen cho mục đích thăm thân khi đến quốc gia này. Vậy xin visa thăm thân Hà Lan – visa Schengen gồm những thủ tục nào? Hồ sơ thăm thân có thêm yêu cầu gì đặc biệt không ? Bạn theo dõi bài viết này của Bankervn để được giải đáp nhé.

Cách xin visa Hà Lan để thăm thân

Mục lục bài viết

Đặc điểm của visa thăm thân Hà Lan

Đặc điểm của visa thăm thân Hà Lan

Visa Schengen loại C là thị thực bạn có thể xin cấp và sử dụng cho mục đích thăm người thân ở Hà Lan. Diện visa này có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày. Khi sở hữu visa Shengen, bạn vừa được thăm người thân ở Hà Lan, đồng thời có thể du lịch ở các nước khác trong khối. 

Thủ tục xin visa Schengen cho mục đích thăm thân phải tuân thủ theo các quy định chung của khối Schengen. Theo đó, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu thì bạn phải phải lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay) và mua bảo hiểm du lịch có quyền lợi bảo hiểm từ 30,000 EUR trở lên. Ngoài ra, bạn cũng bắt buộc phải chứng minh đủ khả năng tài chính, trong đó có sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu hoặc 5,000$. 

Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Vfs Global là đơn vị tiếp nhận thị thực đi Hà Lan. Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ trực tiếp thì bạn phải điền Tờ khai online trên website tiếp nhận thị thực của Hà Lan và sau đó đặt lịch hẹn với Vfs Global.

Lệ phí và thời gian duyệt

Lệ phí xin visa đi Hà Lan thăm thân như sau: 

  • Đương đơn trên 12 tuổi: 80 EUR
  • Đương đơn Từ 6-12 tuổi: 40 EUR
  • Đối với trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
  • Lệ phí tiếp nhận hồ sơ của Vfs Global: 525,000 VNĐ.
  • Ngoài ra, bạn có thể đăng ký các dịch vụ thông báo kết quả visa qua SMS, chuyển phát nhanh…
  • Phương thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan trung bình là 20 – 30 ngày làm việc, trừ thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ. Thời gian có thể sẽ kéo dài nếu hồ sơ cần phải bổ sung giấy tờ, giải trình hoặc nộp vào các đợt cao điểm.

Hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan

Hồ sơ xin visa Hà Lan thăm thân gồm các giấy tờ sau:

Giấy tờ nhân thân

  • [no_toc] Hộ chiếu còn hạn ít nhất 03 tháng tính từ ngày hết hạn visa, còn ít nhất 02 trang trống. 
  • Hộ chiếu cũ nếu có. 
  • 1 ảnh cỡ 3,5×4,5cm theo tiêu chuẩn ICAO
  • Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
  • Đơn xin cấp visa Hà Lan – Schengen.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người định sang thăm, như giấy khai sinh, hình ảnh chụp chung, hình ảnh chat,…
  • Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi đi một mình hoặc đi cùng bố hoặc mẹ: Giấy khai sinh; Giấy tờ cá nhân có chữ ký của bố mẹ; Thư chấp thuận của cả bố và mẹ đồng ý cho con đi du lịch,…

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

  • Nhân viên: Hợp đồng lao động; Quyết định tuyển dụng; Sao kê tài khoản trả lương 03 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép đã được công ty duyệt. 
  • Chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng ký kinh doanh; Báo cáo nộp thuế.
  • Học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận học sinh, sinh viên; Giấy xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường. 
  • Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu; Phiếu trả lương hưu.

Giấy tờ chứng minh tài chính

  • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5000 USD hoặc 100 triệu trở lên. Thời hạn gửi ít nhất 3 tháng. Tham khảo: Dịch vụ chứng minh tài chính visa Hà Lan
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Giấy tờ tài sản có giá trị khác nếu có: Sổ đỏ, xe hơi, cổ phần,…
  • Giấy cam kết bảo lãnh tài chính của người bảo lãnh nếu bạn được hỗ trợ tài chính.

Giấy tờ chuyến đi

Giấy tờ phía người thân (người bảo lãnh)

  • Thư mời nêu rõ mối quan hệ với người được mời, ai là người chi trả cho chuyến đi, có lo chỗ ở không,…
  • Hộ chiếu + visa/ID/Thẻ cư trú.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người được mời như:  Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hình ảnh chụp chung, hình ảnh chat, đăng ký kết hôn,…
  • Nếu là người chi trả tài chính cho chuyến đi: Hợp đồng lao động, sao kê tài khoản, chứng từ đóng thuế, giấy tờ chứng minh các thu nhập,…

Quy trình xin visa

Quy trình xin visa thăm thân Hà Lan

Quy trình xin visa Hà Lan cho mục đích thăm thân gồm các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan

Bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục được liệt kê ở phần trên. Hồ sơ visa Schengen cho mục đích thăm thân tại Hà Lan bắt buộc phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan và công chứng đầy đủ.

Bước 2: Điền đơn xin visa thăm thân Hà Lan online

  • Truy cập vào website: consular.mfaservices.nl
  • Lập tài khoản.
  • Điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai. 
  • In Tờ khai ra, ký tên và kẹp vào hồ sơ đã chuẩn bị tại bước 1.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa

Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan, gọi tắt là Vfs Global Hà Lan. Bạn làm theo thứ tự sau: 

  • Truy cập vào website của Vfs Hà Lan: visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld
  • Lập tài khoản.
  • Tiến hành đăng ký đặt lịch hẹn: địa chỉ nộp, ngày giờ nộp.
  • Nhận email xác nhận lịch hẹn, in ra và kẹp vào hồ sơ.

Khi đặt lịch hẹn, bạn phải điền thông tin cẩn thận và chính xác và chỉ được thực hiện một lần. Nếu bạn nhấn nút submit 2 lần thì hồ sơ của bạn sẽ bị loại vào hồ sơ ảo.

Bước 4: Nộp hồ sơ visa thăm thân Hà Lan

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Vfs Global Hà Lan theo 1 trong 2 địa chỉ sau:

  • Vfs Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, 207 – Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa
  • Vfs TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, Số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1

Tại đây, nhân viên Vfs Global sẽ tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn bạn lấy sinh trắc học, sau đó bạn thanh toán phí tiếp nhận hồ sơ. Khi các thủ tục đã hoàn tất, bạn nhận giấy hẹn trả kết quả và biên lai thanh toán.

Trung tâm tiếp nhận thị thực Vfs Global chỉ là nơi tiếp nhận hồ sơ thị thực. Sau khi tiếp nhận, toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyển về Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hà Lan để cơ quan này xét duyệt. 

Bước 5. Nhận kết quả visa thăm thân Hà Lan

Trong thời gian chờ đợi Đại sứ quán xét duyệt hồ sơ, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng và kết quả hồ sơ của mình tại đây.

Khi có kết quả xin visa thăm thân Hà Lan, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Bạn đến văn phòng nơi làm hồ sơ để nhận kết quả hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh đều được.

Lời kết

Trên đây là thủ tục hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan. Loại visa này có rất nhiều quyền lợi cho người sở hữu, bạn vừa được thăm người thân và vừa được du lịch trong khối Schengen. Nếu bạn cần tìm dịch vụ visa uy tín để có visa kịp thời cho chuyến thăm, hãy liên hệ với Dịch vụ visa Hà Lan của Bankervn để được tư vấn nhé. 

Picture of Minh Ngo
Minh Ngo
Co-Founder & CEO at Bankervn
Share:
Chuyên mục:
Tag:
Bài viết liên quan: