Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản mới nhất 2023

#

Tên giấy tờ

Thể thưc

1

Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, ít nhất 2 trang trống.

1 bản gốc

2

Đơn xin visa điền đầy đủ thông tin, in và ký tên. Chữ ký trên đơn phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. Tham khảo mẫu và hướng dẫn điền đơn tại đây

1 bản

3

01 Ảnh thẻ 4.5×4.5cm chụp trong 6 tháng gần đây.

1 hình

4

Giấy bảo lãnh do Công ty mời làm.

Chỉ áp dụng nếu Công ty mời trả toàn bộ chi phí. Trường hợp Công ty Việt Nam hoặc người xin visa tự trả không cần làm giấy tờ này.

Người đại diện công ty mời phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Nếu công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận.

1 bản gốc

5

Giấy lý do mời do Công ty mời làm.

Đối với pháp nhân khi làm Giấy lý do mời, người đứng tên mời phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân. Trong Giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.

Người đại diện Công ty mời phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Nếu ông ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận.

Danh sách người xin visa do Công ty mời làm. 

Nếu chỉ mời 1 người thì không phải làm. Trường hợp mời từ 2 người trở lên bắt buộc làm giấy này.

1 bản gốc

6

Lịch trình lưu trú do Công ty mời viết.

Ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú như địa chỉ, số điện thoại.

Lịch trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm đến ngày .. tháng .. năm.

Trường hợp đào tạo ngắn hạn, ghi chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạo, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có đào tạo thực tập hay không, có tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo hay không, các nội dung phí phụ cấp cụ thể như thế nào.

Lưu ý: mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý bên dưới

1 bản gốc

7

Tài liệu giới thiệu Công ty mời: Một trong các hồ sơ sau:

1. Sổ bộ đăng ký pháp nhân (tokibo) (bản gốc)
2. Bản in trang web của công ty
3. Pamphlet giới thiệu về công ty
4. Photo trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.

Trường hợp nộp hồ sơ mục (2) và (3) thì phải có tên của người đại diện công ty trên giấy bảo lãnh hoặc mời.

Trường hợp người mời là cá nhân như giáo sư các trường đại học thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư.   

1 bản gốc

8

Chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời

Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (bản in trang web hoặc pamphlet)

Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại như hợp đồng mua bán, B/L…

Nếu chưa có quan hệ thương mại: thư mời gửi người xin visa. Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời ở mục 5 nói trên.

1 bản copy

9

Tài liệu xác định đương đơn xin visa

Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép thành lập văn phòng đại diện…  nơi người xin visa đang làm việc (bản copy)

Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc (copy). Hoặc Quyết định cử đi công tác (bản gốc), Giấy phái cử (bản gốc). Trong đó, ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi

Trường hợp người xin visa là người chủ doanh nghiệp thì chỉ cần nộp Giấy đăng ký kinh doanh (bản copy)

1 bản