Xin visa Hà Lan có thể là một quá trình phức tạp nếu bạn không nắm rõ các bước cần thực hiện. Trong bài viết này, Bankervn sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ các thủ tục cần thiết, từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ có mọi thông tin cần thiết để hoàn thành quy trình một cách suôn sẻ.
Đặc điểm visa Hà Lan
Hà Lan (Netherlands) là một quốc gia vừa thuộc Liên minh Châu Âu (EU) vừa thuộc khối Schengen. Để đến đây, bạn cần sở hữu visa do Đại sứ quán Hà Lan hoặc một nước trong khối Schengen cấp. Tùy theo mục đích nhập cảnh, có hai loại visa chính như sau:
- Visa Schengen type C là loại visa ngắn hạn, cho phép du khách lưu trú tối đa không quá 90 ngày trong vòng 180 ngày liên tục tại Hà Lan và các nước thuộc khối Schengen. Thường được sử dụng cho các mục đích quá cảnh, du lịch tự túc; thăm thân nhân, bạn bè, người yêu; công tác, hội nghị, hội thảo; tham dự các sự kiện thể thao, văn hoá, tôn giáo; tham dự các khóa đào tạo, học tập ngắn hạn…
- Visa quốc gia Hà Lan type D thường dành cho những mục đích lưu trú dài hạn như tham gia các khóa học, đào tạo trên 3 tháng, đoàn tụ gia đình, làm việc… Loại visa này cho phép bạn cư trú tại Hà Lan và các nước thuộc khối Schengen trên 90 ngày.
Với các mục đích nhập cảnh thông thường, bạn sẽ cần xin visa Schengen loại C. Điều này đồng nghĩa với việc nếu nộp hồ sơ xin visa Hà Lan thì quốc gia này phải là điểm đến chính (điểm đến đầu tiên và hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong hành trình). Thời hạn lưu trú thường dao động từ 7 đến 45 ngày, với số lần nhập cảnh có thể là một lần, hai lần hoặc nhiều lần.
Lưu ý: Nếu bạn cần nhập cảnh nhiều lần, bạn sẽ phải chứng minh lý do vì sao cần điều này. Nếu bạn muốn đến các vùng hải ngoại thuộc Hà Lan, ví dụ Caribe thuộc Hà Lan thì cần xin visa riêng.
Xin visa Hà Lan có khó không
Theo bảng xếp hạng độ khó visa của Bankervn, visa Hà Lan được xếp vào nhóm “khó” với các quy định và tiêu chí xét duyệt tương đối khắt khe. Để xin visa Hà Lan thành công, bạn cần chú trọng đến các yếu tố như hồ sơ nhân thân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Mặc dù quy trình có thể đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng nếu bạn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán Hà Lan thì việc xin visa sẽ trở nên khả thi hơn.
Lưu ý: Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Hà Lan. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian để tự tìm hiểu hoặc muốn đơn giản hóa, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Hà Lan. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000+ Khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng.
Nộp visa Hà Lan ở đâu
Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hà Lan không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa. Thay vào đó, họ ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan (VFS Global) để nhận hồ sơ và trả kết quả visa. Tại Việt Nam, Trung tâm này có hai địa chỉ chính:
- Địa chỉ 1: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội
- Địa chỉ 2: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày nghỉ lễ.
- Thời gian nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
- Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00.
Lệ phí xin visa Hà Lan
Lệ phí xin visa Hà Lan được chia thành hai loại: phí xét duyệt của Đại sứ quán và phí dịch vụ của VFS Global. Cụ thể như sau:
Phí xét duyệt
- Từ 12 tuổi trở lên: 90 EURO.
- Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 EURO.
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
Phí dịch vụ
- Phí dịch vụ nộp hồ sơ đã bao gồm VAT là 569.000 đồng (21 EUR) một hồ sơ.
- Ngoài ra, còn có các loại phí bổ sung không bắt buộc sau như phí chuyển phát nhanh kết quả visa, phòng chờ cao cấp, nộp hồ sơ ngoài giờ, SMS…
Phương thức thanh toán: phí dịch vụ sẽ được thanh toán online, phí xét duyệt và các dịch vụ cộng thêm có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng / thẻ ghi nợ tại VFS Global. Lưu ý rằng tất cả các loại phí đều không được hoàn trả dù hồ sơ có được chấp thuận hay không.
Thời gian xét duyệt
Thời gian xét duyệt trung bình do Đại sứ quán Hà Lan đưa ra là 15 ngày làm việc. Thực tế, thời gian xét duyệt thường dao động trong khoảng 20 ngày, có một số trường hợp kéo dài lên 30 ngày và những trường hợp xét duyệt tối đa 60 ngày là cực kỳ hiếm. Lưu ý, mùa cao điểm (từ tháng Ba đến tháng Bảy) và thời gian diễn ra các sự kiện, lễ hội lớn, thời gian xét duyệt sẽ lâu hơn bình thường. Trong thời gian chờ đợi, bạn không thể mượn lại hộ chiếu.
Nên xin visa Hà Lan trước ngày đi bao lâu?
Thời gian trung bình để cấp và xét thị thực Schengen là 15 ngày. Quý khách nên nộp hồ sơ xin thị thực tại VFS ít nhất 03 đến 04 tuần nhưng không quá 6 tháng trước ngày dự định khởi hành đến Hà Lan. Lưu ý: Trong một vài trường hợp đặc biệt ,thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 ngày đến tối đa 30 hoặc 60 ngày. Sau khi nộp hồ sơ xin thị thực, Quý khách sẽ không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt. Đồng thời, vui lòng chỉ lên kế hoạch du lịch mà Quý khách có thể hủy được cho đến khi nhận lại hộ chiếu của mình.
Đơn xin thị thực cần được nộp ít nhất 3 đến 4 tuần trước ngày khởi hành dự kiến nhưng không vượt quá 6 tháng. Lưu ý rằng không có dịch vụ xét duyệt nhanh và theo kinh nghiệm của Bankervn, bạn nên nộp đơn xin visa trước ngày khởi hành ít nhất 1 tháng.
Hồ sơ xin visa Hà Lan
Dưới đây là danh sách hồ sơ được Bankervn tổng hợp từ các tài liệu hướng dẫn chính thức của Đại sứ quán Hà Lan. Lưu ý: Chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc, một bộ hồ sơ sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất. Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Tất cả giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4, không sử dụng kim bấm hoặc kẹp giấy để đính kèm các tài liệu với nhau.
Mục đích du lịch và thăm thân
1. Mẫu đơn xin thị thực Schengen đã hoàn thành và đã ký .
2. Giấy tờ du lịch
2.1 Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch khác.
2.2 Bản sao tất cả các trang của hộ chiếu.
Xin lưu ý:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày khi bạn rời khỏi khu vực Schengen.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn phải còn ít nhất 2 trang trống.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn không được cấp cách đây quá 10 năm.
2.3 Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:
- Nếu trẻ vị thành niên đi cùng chỉ một mình cha mẹ, phải có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ còn lại, trừ trường hợp cha mẹ có quyền chăm sóc hoặc nuôi dưỡng một mình*;
- Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ), phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả cha mẹ hoặc người giám hộ được người nộp đơn chăm sóc và nuôi dưỡng*;
- Giấy khai sinh của người nộp đơn*;
- Bản sao chứng minh thư nhân dân của cha mẹ*.
3. Bằng chứng cư trú hợp pháp: Bằng chứng về nơi cư trú hợp pháp tại quốc gia bạn nộp đơn, ví dụ như hộ chiếu, thị thực hoặc giấy phép cư trú và bản sao giấy phép lao động (nếu có). Giấy phép cư trú phải có hiệu lực ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi Schengen.
4. Ảnh: Ảnh hộ chiếu đáp ứng yêu cầu hộ chiếu của Hà Lan. Ảnh này không được chụp cách đây quá 6 tháng và phải có sự giống nhau rõ ràng.
5. Bằng chứng về chuyến đi
Lưu ý: hãy đặt chỗ du lịch mà bạn có thể hủy, trong trường hợp yêu cầu cấp thị thực của bạn bị từ chối.
5.1 Bằng chứng về chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt phòng ký túc xá trong trường hoặc nếu ở với người thân hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (lời mời) từ chủ nhà. Xem bằng chứng về mẫu tài trợ
5.2 Đặt vé máy bay khứ hồi. Người nộp đơn sẽ phải xuất trình bằng chứng về chuyến đi khứ hồi khi nhập cảnh vào Khu vực Schengen.
5.3 Giấy chứng nhận của công ty lữ hành xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc bất kỳ tài liệu phù hợp nào khác nêu rõ kế hoạch du lịch dự kiến;
5.4 Nếu người nộp đơn đi thăm người thân:
- Giấy chứng nhận về mối quan hệ gia đình*;
- Nếu người nộp đơn đã kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn*.
6 Bằng chứng về phương tiện tài chính
6.1 Sao kê tài khoản ngân hàng gốc (công ty hoặc cá nhân) về doanh thu trong ba tháng gần nhất. Ngoài ra:
6.2 Bằng chứng về công việc:
Nếu người nộp đơn đang làm việc:
- Ba phiếu lương gần nhất;
- Hợp đồng lao động hoặc báo cáo gần đây của người sử dụng lao động;
- Đơn xin nghỉ phép.
Nếu người nộp đơn là chủ công ty hoặc người tự kinh doanh:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp*;
- Bảng kê nộp thuế.
Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:
- Báo cáo lương hưu.
Các phương tiện khác:
- Tiền gửi;
- Thẻ tín dụng;
- Thu nhập thường xuyên từ tài sản.
Nếu người nộp đơn được tài trợ và/hoặc được tiếp đón tại một nơi ở riêng
- Bằng chứng về tài trợ của người nộp đơn / nơi ở riêng thông qua mẫu đơn quốc gia. Xem mẫu đơn chứng minh tài trợ
- Thư mời/thư bảo lãnh gốc;
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người bảo trợ/chủ nhà;
- Bản sao giấy phép cư trú, nếu người bảo lãnh/chủ nhà là người nước ngoài (không phải là công dân của Hà Lan);
- Sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong ba tháng gần nhất của nhà tài trợ/chủ nhà khi khả năng tài chính của người đó không được chứng minh.
7. Giấy tờ chứng minh hòa nhập vào quốc gia cư trú: Sổ hộ khẩu gia đình*.
8. Bằng chứng về bảo hiểm y tế
- Hợp đồng bảo hiểm đã được thực hiện dưới tên của bạn.
- Bảo hiểm của bạn có hiệu lực trên toàn khu vực Schengen và trong suốt thời gian bạn lưu trú.
- Hoàn trả ít nhất 30.000 € chi phí y tế, bao gồm chăm sóc tại bệnh viện, điều trị khẩn cấp và hồi hương (bao gồm cả trường hợp tử vong). Nếu công ty bảo hiểm của bạn không cung cấp tài liệu chính thức có tính chất này, bạn nên mua bảo hiểm du lịch có phạm vi bảo hiểm y tế phù hợp cho chuyến đi này với công ty có cung cấp dịch vụ này.
9. Thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu cho phép bạn nhập cảnh vào điểm đến cuối cùng sau khi đến khu vực Schengen.
10. Thanh toán lệ phí thị thực.
Hồ sơ xin visa công tác, thương mại
1. Mẫu đơn xin thị thực Schengen đã hoàn thành và đã ký .
2. Giấy tờ du lịch
2.1 Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch khác.
2.2 Bản sao tất cả các trang của hộ chiếu.
Xin lưu ý:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày khi bạn rời khỏi khu vực Schengen.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn phải còn ít nhất 2 trang trống.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch của bạn không được cấp cách đây quá 10 năm.
2.3 Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:
- Nếu trẻ vị thành niên đi cùng chỉ một mình cha mẹ, phải có sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ còn lại, trừ trường hợp cha mẹ có quyền chăm sóc hoặc nuôi dưỡng một mình*;
- Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ), phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả cha mẹ hoặc người giám hộ được người nộp đơn chăm sóc và nuôi dưỡng*;
- Giấy khai sinh của người nộp đơn*;
- Bản sao chứng minh thư nhân dân của cha mẹ*.
3. Bằng chứng về nơi cư trú hợp pháp tại quốc gia bạn nộp đơn, ví dụ như hộ chiếu, thị thực hoặc giấy phép cư trú và bản sao giấy phép lao động (nếu có). Giấy phép cư trú phải có hiệu lực ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi Schengen.
4. Ảnh hộ chiếu đáp ứng yêu cầu hộ chiếu của Hà Lan. Ảnh này không được chụp cách đây quá 6 tháng và phải có sự giống nhau rõ ràng.
5. Bằng chứng về chuyến đi
Lưu ý: hãy đặt chỗ du lịch mà bạn có thể hủy, trong trường hợp yêu cầu cấp thị thực của bạn bị từ chối.
5.1 Bằng chứng về chỗ ở: đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt phòng ký túc xá trong trường hoặc nếu ở với người thân hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (lời mời) từ chủ nhà.
5.2 Đặt vé máy bay khứ hồi. Người nộp đơn sẽ phải xuất trình bằng chứng về chuyến đi khứ hồi khi nhập cảnh vào Khu vực Schengen.
5.3 Lời mời từ một công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc công việc;
5.4 Các tài liệu khác chứng minh sự tồn tại của quan hệ thương mại hoặc công việc;
5.5 Vé vào cửa hội chợ và đại hội, nếu có;
5.6 Các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (ví dụ giấy phép xuất nhập khẩu, giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh trước đây, giấy chứng nhận đăng ký công ty*…);
5.7 Giấy chứng nhận việc làm có đóng dấu của quản lý cấp cao nêu rõ vị trí của ứng viên trong công ty.
6 Bằng chứng về phương tiện tài chính
6.1 Sao kê tài khoản ngân hàng gốc (công ty hoặc cá nhân) về doanh thu trong ba tháng gần nhất. Ngoài ra:
6.1 Bằng chứng về công việc
Nếu người nộp đơn đang làm việc:
- Ba phiếu lương gần nhất;
- Hợp đồng lao động hoặc báo cáo gần đây của người sử dụng lao động;
- Phê duyệt ngày nghỉ.
Nếu người nộp đơn là chủ công ty hoặc người tự kinh doanh:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp*;
- Bảng kê nộp thuế.
Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:
- Báo cáo lương hưu.
Các phương tiện khác:
- Tiền gửi;
- Thẻ tín dụng;
- Thu nhập thường xuyên từ tài sản.
6.3 Nếu người nộp đơn được tài trợ và/hoặc được tiếp đón tại một nơi ở riêng
- Bằng chứng về tài trợ của người nộp đơn / nơi ở riêng thông qua mẫu đơn quốc gia. Xem mẫu đơn chứng minh tài trợ
- Thư mời/thư bảo lãnh gốc;
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người bảo trợ/chủ nhà;
- Bản sao giấy phép cư trú, nếu người bảo lãnh/chủ nhà là người nước ngoài (không phải là công dân của Hà Lan);
- Sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong ba tháng gần nhất của nhà tài trợ/chủ nhà khi khả năng tài chính của người đó không được chứng minh.
7 Giấy tờ chứng minh việc hòa nhập vào quốc gia cư trú: Sổ hộ khẩu gia đình*.
8. Bằng chứng về bảo hiểm y tế
- Hợp đồng bảo hiểm đã được thực hiện dưới tên của bạn.
- Bảo hiểm của bạn có hiệu lực trên toàn khu vực Schengen và trong suốt thời gian bạn lưu trú.
- Hoàn trả ít nhất 30.000 € chi phí y tế, bao gồm chăm sóc tại bệnh viện, điều trị khẩn cấp và hồi hương (bao gồm cả trường hợp tử vong).
Nếu công ty bảo hiểm của bạn không cung cấp tài liệu chính thức có tính chất này, bạn nên mua bảo hiểm du lịch có phạm vi bảo hiểm y tế phù hợp cho chuyến đi này với công ty có cung cấp dịch vụ này.
9. Thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu cho phép bạn nhập cảnh vào điểm đến cuối cùng sau khi đến khu vực Schengen.
10. Thanh toán lệ phí thị thực.
Quy trình xin visa Hà Lan
Bước 1. Khai đơn xin visa online
Khai đơn xin visa Hà Lan trực tuyến là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình xin visa. Điều quan trọng là bạn cần điền thông tin chính xác và trung thực. Để tránh những sơ sót không đáng có, hãy làm cẩn thận theo: Hướng dẫn điền đơn xin visa Hà Lan. Sau khi hoàn thành, bạn cần in mẫu đơn hoàn chỉnh ra giấy A4 và ký tên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Giống như nhiều quốc gia trong khối Schengen, việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ là một bước bắt buộc khi xin visa du lịch Hà Lan. Bạn cần truy cập vào: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/ để đặt lịch hẹn. Tại đây, có thể chọn ngôn ngữ tiếng Việt để thuận tiện hơn khi đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn.
Sau khi đặt lịch hẹn, bạn cần thanh toán phí dịch vụ và tải về lịch hẹn. Có thể tải tải trực tiếp trên tài khoản vừa dùng để đặt hẹn hoặc qua địa chỉ email mà bạn đã dùng để đăng ký tài khoản.
Bước 3: Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả các giấy tờ cần thiết là rất quan trọng. Bankervn đã cung cấp danh sách giấy tờ cần thiết cho ba mục đích cơ bản: du lịch, thăm thân và công tác. Bạn chỉ cần dựa trên mục đích chuyến đi của mình để lập danh sách hồ sơ tương ứng và chuẩn bị kỹ càng.
Lưu ý: Chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc, một bộ hồ sơ sao y công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất. Tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Tất cả giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4, không sử dụng kim bấm hoặc kẹp giấy để đính kèm các tài liệu với nhau.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn cần in ấn và sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu. Danh sách giấy tờ cần nộp thường có sẵn trên trang web của VFS Global, hoặc bạn có thể lấy từ mẫu “Checklist for visa application | Business” hoặc “Checklist for visa application | Tourism, visiting family and friends” do trung tâm cung cấp.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Vào ngày hẹn, bạn cần mang toàn bộ hồ sơ đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hà Lan để làm thủ tục. Hãy đảm bảo ăn mặc lịch sự và có mặt ít nhất 15 phút trước giờ hẹn. Tại đây, nhân viên Vfs Global sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và trả lại các giấy tờ gốc. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn lăn tay, chụp hình, thanh toán lệ phí và nhận biên lai.
Lưu ý rằng hộ chiếu gốc sẽ bị giữ lại cho đến khi có kết quả visa và không thể mượn lại trong quá trình xét duyệt. Bạn có thể chọn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận kết quả visa tại nhà nếu không muốn quay lại VFS Global để lấy kết quả trực tiếp.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần. Trong thời gian này, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách truy cập vào https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/track-application và nhập Số tham chiếu cùng Họ của mình. Nếu đã đăng ký dịch vụ SMS, bạn sẽ nhận được thông báo cập nhật qua điện thoại.
So với một số quốc gia Schengen khác, Hà Lan ít khi yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp. Các câu hỏi thường xoay quanh thông tin cá nhân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Chỉ cần trả lời trung thực và rõ ràng là đủ.
