Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự trọn gói

Theo quy định của pháp luật, ngoại trừ các trường hợp được miễn, các giấy tờ ở Việt Nam khi mang ra nước ngoài sử dụng cần được hợp thức hóa lãnh sự. Quy trình này gồm 2 bước: 

• Chứng thực lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam. 
• Hợp thức hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước cần sử dụng giấy tờ thường là Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. 

Tương tự, các giấy tờ của nước ngoài khi mang về Việt Nam sử đụng cũng cần được hợp thức hóa lãnh sự. Quy trình này cũng bao gồm 2 bước là: chứng thực lãnh sự tại cơ quan ngoại giao nước sở tại và hợp thức hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam.

Tùy theo mục đích sử dụng, sẽ có các hình thức hợp thức hóa lãnh sự như sau: Hợp thức hóa trên bản gốc hoặc bản sao; Hợp thức hóa trên bản dịch thuật công chứng

• Cục lãnh sự tại Hà Nội: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình. Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.
• Sở ngoại vụ tại TP.Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, Bến Nghé, Q.1. Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bẩy, trừ các ngày lễ, Tết.
• Nếu bạn đang ở nước ngoài, Đại sứ quán và Tổng lãnh sứ quán Việt Nam tại nước sở tại sẽ hỗ trợ các thủ tục chứng nhận, hợp thức hóa lãnh sự tại quốc gia đó.

Theo Cổng dịch vụ công Quốc gia, các giấy tờ sau được miễn CNLS, HPHLS

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Theo Cổng dịch vụ công Quốc gia, các giấy tờ sau không được CNLS, HPHLS

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.