Tựa như bước ra từ một bức tranh sơn dầu, Thụy Sĩ với những cảnh quan ngoạn mục luôn khiến du khách khắp nơi khát khao được một lần đặt chân đến. Nhưng trước khi chuẩn bị vali, bạn cần hoàn tất thủ tục xin visa Schengen, bước đầu tiên để mở ra cánh cửa đến miền đất mơ ước. Cùng Bankervn khám phá quy trình và thủ tục xin visa Thụy Sĩ qua bài viết này bạn nhé.
Bài viết này là “kim chỉ nam” giúp bạn tự chinh phục tấm vé đến Thụy Sĩ với lộ trình chi tiết nhất. Tuy nhiên, Thụy Sĩ vốn nổi tiếng khắt khe trong việc xét duyệt hồ sơ. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót pháp lý đáng tiếc hoặc đơn giản là muốn nâng tỉ lệ đậu lên mức cao nhất, hãy để các chuyên gia tại Bankervn thay bạn xử lý mọi quy trình phức tạp. 👉 Đăng ký tư vấn visa Thụy Sĩ.
Tổng quan về visa Thụy Sĩ
Các loại visa Thụy Sĩ
Nộp visa Thụy Sĩ ở đâu
Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Thụy Sĩ không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa. Thay vào đó, họ ủy quyền việc này cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Sĩ (VFS Global). Tại Việt Nam, trung tâm này có hai địa chỉ:
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4.
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ lễ theo quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.
- Nhận kết quả: 13:00 – 16:00.
Lưu ý rằng dù VFS Global là đơn vị tiếp nhận hồ sơ, nhưng quyền quyết định cấp thị thực hoàn toàn thuộc về Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán. Bạn có thể tra cứu thêm thông tin về chức năng, nhiệm vụ của cơ quan này tại bài viết: Tổng lãnh sự quán Thụy Sĩ tại Việt Nam.
Thời gian xét duyệt visa Thụy Sĩ
Theo quy định, thời gian xét duyệt visa Thụy Sĩ là 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết các trường hợp sẽ trả kết quả sớm hơn quy định.
Nên xin visa trước ngày dự kiến khởi hành bao lâu? Để đảm bảo lịch trình chuyến đi của bạn không bị ảnh hưởng, nên nộp đơn xin thị thực ít nhất 3 đến 4 tuần trước ngày khởi hành. Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian điều chỉnh hồ sơ nếu cần thiết và tránh rủi ro về thời gian xử lý kéo dài trong các giai đoạn cao điểm.
Hồ sơ xin visa Thụy Sĩ
Toàn bộ hồ sơ xin phải được nộp trên khổ giấy A4 không bấm ghim. Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gốc, 1 bộ hồ sơ sao y công chứng 6 tháng gần nhất. Các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh/Pháp/Ý/Đức.
Hồ sơ xin visa du lịch
1. Một tờ đơn đề nghị cấp thị thực do chính người nộp đơn điền đầy đủ thông tin, ghi ngày tháng và ký tên.
2. Một ảnh màu mới chụp trên phông nền màu sáng bằng cỡ ảnh hộ chiếu.
3. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành chính thức còn giá trị ít nhất là 3 tháng sau khi thị thực hết hạn. Vui lòng nộp thêm một bản sao hộ chiếu trên khổ giấy A4 bao gồm 7 trang đầu và tất cả các trang có thị thực và dấu nhập/xuất cảnh được cấp trước đây.
4. Giấy xác nhận thông tin về cư trú đối với người Việt Nam hoặc Thẻ cư trú Việt Nam đối với người nước ngoài.
5. Thư mời bản gốc của một tổ chức hoặc công ty du lịch nếu có, trong đó nêu rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu của các thành viên trong đoàn và xác nhận thanh toán của công ty du lịch cho cả chuyến đi.
6. Thông tin đặt vé máy bay khứ hồi (không mua vé trước khi nhận được thị thực).
7. Lịch trình của chuyến đi cùng với tên và địa chỉ các khách sạn.
Việc xây dựng một lịch trình chi tiết không chỉ là yêu cầu bắt buộc của cơ quan lãnh sự mà còn giúp bạn tối ưu chi phí tại quốc gia đắt đỏ này. Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết nên đi đâu, chơi gì, hãy tham khảo ngay lịch trình thực tế và các mẹo “sinh tồn” tại bài viết: Kinh nghiệm du lịch Thụy Sĩ tự túc.
8. Thông tin đặt khách sạn từng ngày trong suốt thời gian dự định lưu trú tại khu vực Schengen.
9. Bảo hiểm du lịch và y tế bắt buộc có hiệu lực tại tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen với số tiền được bảo hiểm ít nhất là 30.000 EURO cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khu vực này và thêm 15 ngày sau ngày trở về dự kiến. Quý khách phải luôn đem theo bản gốc giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch quốc tế và hộ chiếu khi đi lại vì các giấy tờ này có thể được yêu cầu xuất trình để kiểm tra an ninh tại cửa khẩu hoặc trong thời gian quý khách lưu trú ở khu vực Schengen.
10. Chứng minh tài chính. Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng (của công ty chủ quản hoặc cá nhân) của ba tháng gần nhất.
Nếu người nộp đơn là người đi làm:
- Xác nhận làm việc của công ty chủ quản và hợp đồng lao động.
- Phê duyệt nghỉ phép của công ty chủ quản.
- Phiếu lương của ba tháng gần nhất.
Nếu người nộp đơn là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Chứng từ nộp thuế.
Nếu người nộp đơn nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu và phiếu lĩnh lương hưu.
Nếu người nộp đơn là sinh viên:
- Xác nhận của trường hiện đang theo học và bản sao thẻ sinh viên.
Các giấy tờ khác nếu có:
- Tài khoản tiết kiệm, cổ phiếu, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ tài sản, v.v.
11. Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:
- Và chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: giấy cam kết đồng ý có công chứng chữ ký của người bố hoặc mẹ không đi cùng hoặc của người giám hộ.
- Và không đi cùng bố mẹ: giấy cam kết đồng ý có công chứng chữ ký của cả bố và mẹ.
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Hộ chiếu hoặc CCCD của bố mẹ hoặc người giám hộ.
Hồ sơ xin visa thăm thân, bạn bè, người yêu
1. Một tờ đơn đề nghị cấp thị thực do chính người nộp đơn điền đầy đủ thông tin, ghi ngày tháng và ký tên.
2. Một ảnh màu mới chụp trên phông nền màu sáng bằng cỡ ảnh hộ chiếu.
3. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn giá trị ít nhất 3 tháng sau khi thị thực hết hạn. Cần nộp thêm một bản sao hộ chiếu khổ A4, bao gồm 7 trang đầu và tất cả các trang có thị thực hoặc dấu nhập/xuất cảnh trước đây.
4. Giấy xác nhận thông tin về cư trú đối với người Việt Nam hoặc Thẻ cư trú Việt Nam đối với người nước ngoài.
5. Giấy tờ của người mời là thân nhân hoặc bạn bè tại Thụy Sĩ:
- Thư mời bản gốc được gửi qua email trực tiếp tới Tổng Lãnh sự quán Thụy Sĩ (hochiminhcity.visa@eda.admin.ch), bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ, email và số điện thoại của người mời.
- Thông tin về mối quan hệ giữa người nộp đơn và người mời.
- Mục đích, địa điểm và thời gian lưu trú tại Thụy Sĩ.
- Cam kết chi trả chi phí cho thời gian lưu trú của người nộp đơn, nếu có.
- Bản sao hộ chiếu của người mời.
- Bản sao thẻ cư trú Thụy Sĩ (cả hai mặt) nếu người mời không phải là công dân Thụy Sĩ.
6. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người nộp đơn và người mời.
7. Thông tin đặt vé máy bay khứ hồi (không mua vé trước khi nhận được thị thực).
8. Thông tin đặt khách sạn từng ngày nếu người nộp đơn không ở tại nhà của người mời.
9. Bảo hiểm du lịch và y tế có hiệu lực tại tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EURO, áp dụng cho toàn bộ thời gian lưu trú và thêm 15 ngày sau ngày dự kiến trở về. Quý khách cần mang theo bản gốc giấy chứng nhận bảo hiểm và hộ chiếu trong suốt hành trình vì các giấy tờ này có thể được yêu cầu kiểm tra tại cửa khẩu hoặc trong thời gian lưu trú tại Schengen.
10. Chứng minh tài chính. Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng (của công ty chủ quản hoặc cá nhân) của ba tháng gần nhất:
Nếu người nộp đơn là người đi làm:
- Xác nhận làm việc của công ty chủ quản và hợp đồng lao động.
- Phê duyệt nghỉ phép của công ty chủ quản.
- Phiếu lương của ba tháng gần nhất.
Nếu người nộp đơn là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh:
- Đăng ký kinh doanh.
- Chứng từ nộp thuế.
Nếu người nộp đơn đang nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu và phiếu lĩnh lương hưu.
Nếu người nộp đơn là sinh viên:
- Xác nhận của trường hiện đang theo học và bản sao thẻ sinh viên.
Các giấy tờ khác nếu có:
- Tài khoản tiết kiệm, cổ phiếu, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ tài sản, v.v.
11. Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:
- Nếu chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: giấy cam kết đồng ý có công chứng chữ ký của người bố hoặc mẹ không đi cùng, hoặc của người giám hộ.
- Nếu không đi cùng bố mẹ: giấy cam kết đồng ý có công chứng chữ ký của cả bố và mẹ.
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Hộ chiếu hoặc CCCD của bố mẹ hoặc người giám hộ.
Hồ sơ xin visa công tác
1. Một đơn đề nghị cấp thị thực do chính người nộp đơn điền đầy đủ thông tin, ghi ngày tháng và ký tên.
2. Một ảnh màu mới chụp trên phông nền màu sáng bằng cỡ ảnh hộ chiếu.
3. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn giá trị ít nhất 3 tháng sau khi thị thực hết hạn. Vui lòng nộp thêm một bản sao hộ chiếu khổ A4, bao gồm 7 trang đầu và tất cả các trang có thị thực hoặc dấu nhập/xuất cảnh trước đây.
4. Thẻ cư trú Việt Nam đối với người nước ngoài.
5. Giấy tờ của đối tác tại Thụy Sĩ (người mời):
- Thư mời được gửi trực tiếp qua email (hochiminhcity.visa@eda.admin.ch) tới Tổng Lãnh Sự Quán từ tổ chức tại Thụy Sĩ, trong đó nêu rõ:
- Họ tên, chức danh, nơi làm việc của người nộp đơn.
- Mục đích, địa điểm và thời gian lưu trú tại Thụy Sĩ.
- Tài liệu về chương trình hội nghị, hội thảo, đào tạo, v.v. nếu có.
- Cam kết chi trả toàn bộ chi phí liên quan đến chuyến đi của người nộp đơn (nếu có).
- Bản sao hộ chiếu của người mời.
- Bản sao thẻ cư trú tại Thụy Sĩ (cả hai mặt) nếu người mời không phải là công dân Thụy Sĩ.
6. Thông tin đặt vé máy bay khứ hồi (không mua vé trước khi được cấp thị thực).
7. Thông tin đặt khách sạn từng ngày trong suốt thời gian dự định lưu trú tại khu vực Schengen.
8. Bảo hiểm du lịch và y tế có hiệu lực tại tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EURO. Bảo hiểm này phải áp dụng cho toàn bộ thời gian lưu trú và thêm 15 ngày sau ngày dự kiến trở về. Quý khách cần mang theo bản gốc giấy chứng nhận bảo hiểm và hộ chiếu trong suốt hành trình vì các giấy tờ này có thể được yêu cầu kiểm tra tại cửa khẩu hoặc trong thời gian lưu trú tại Schengen.
9. Chứng minh tài chính. Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng (của công ty chủ quản hoặc cá nhân) của ba tháng gần nhất:
Nếu người nộp đơn là người đi làm:
- Xác nhận làm việc của công ty chủ quản và hợp đồng lao động.
- Phê duyệt nghỉ phép của công ty chủ quản.
- Phiếu lương của ba tháng gần nhất.
Nếu người nộp đơn là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Chứng từ nộp thuế.
Nếu người nộp đơn đang nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu và bảng lương hưu.
Nếu người nộp đơn là sinh viên:
- Xác nhận của trường hiện đang theo học và bản sao thẻ sinh viên.
10. Các giấy tờ khác nếu có:
- Tài khoản tiết kiệm, cổ phiếu, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ tài sản, v.v.
Quy trình xin visa Thụy Sĩ
Bước 1. Khai đơn
Tờ khai là thành phần quan trọng nhất, quyết định tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ. Để tránh những sai sót không đáng có khi phải đối mặt với các thuật ngữ tiếng Anh và tiếng Đức chuyên ngành, bạn nên tham khảo bài Hướng dẫn điền đơn xin visa Thụy Sĩ chi tiết của Bankervn trước khi bắt đầu. Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn cần in đơn hoàn chỉnh ra giấy A4 và ký tên.
Bước 2. Đặt lịch hẹn online
Sau khi hoàn tất đơn xin thị thực, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy thông tin sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Truy cập trang web của VFS Global tại đây để đặt lịch hẹn. Tại đây, bạn cần cung cấp thông tin hộ chiếu, số điện thoại và email.
Nếu hồ sơ thuộc nhóm gia đình hoặc nhóm du lịch, bạn cần đặt lịch hẹn riêng biệt cho từng thành viên. Ví dụ: Với gia đình có 4 người, bạn sẽ cần đặt 4 lịch hẹn khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu các dịch vụ bổ sung như Phòng chờ cao cấp hoặc Dịch vụ không cần đặt lịch hẹn (nếu có sẵn). Lưu ý: Nếu lỡ lịch hẹn, bạn chỉ có thể đặt lịch mới sau 24 giờ và tối đa hai lần.
Bước 3. Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ
Dựa trên mục đích chuyến đi (du lịch, thăm thân, công tác), hãy chuẩn bị hồ sơ theo danh sách yêu cầu với đầy đủ bản gốc để đối chiếu và bản sao (copy) để nộp lại. Tất cả các giấy tờ cần được dịch thuật công chứng (nếu có) và sắp xếp theo đúng thứ tự quy định của lãnh sự để giúp nhân viên tiếp nhận kiểm tra nhanh chóng hơn.
Bước 4. Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Vào ngày hẹn, bạn cần trực tiếp đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học và nộp lệ phí. Trẻ em dưới 18 tuổi cần đi cùng bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Hãy có mặt sớm hơn 15 phút để tránh trễ lịch hẹn. Nếu trễ hẹn, bạn có thể phải đặt lại lịch mới từ đầu.
Miễn lấy sinh trắc học: Trẻ em dưới 12 tuổi hoặc những đương đơn đã được lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng gần nhất với điều kiện thông tin cũ vẫn còn trên hệ thống VIS (Visa Information System).
Bước 5. Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời gian xét duyệt, bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến bằng cách truy cập tại đây, điền số tham chiếu trên biên lai và họ để kiểm tra. Nếu đã đăng ký dịch vụ SMS, các thông báo sẽ được gửi trực tiếp tới điện thoại của bạn.
Khi có thông báo, bạn mang theo căn cước công dân và biên lai gốc đến nhận kết quả trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác (ủy quyền công chứng). Nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh, hộ chiếu sẽ được gửi về tận địa chỉ bạn đăng ký.
