Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa Ý và cần hợp pháp hóa lãnh sự? Thủ tục này rất rườm rà, tốn thời gian và dễ sai sót. Vì vậy, để giúp các bạn hiểu rõ về hợp thức hóa lãnh sự cũng như các bước thực hiện, Bankervn sẽ chia sẻ chi tiết trong bài viết sau.
Hợp pháp hóa lãnh sự Ý là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự, hay còn gọi là Consular authentication/Legalizzazione consolare, là quá trình xác nhận tính hợp pháp của một tài liệu như chữ ký, con dấu trên bản sao giấy tờ, bản dịch. Đại sứ quán và Lãnh sự quán là các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận hợp pháp hóa tài liệu.
Các giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng ở Ý cần phải sao y công chứng, xin chứng nhận của một cơ quan có chức năng của Việt Nam thường là sở ngoại vụ hoặc cục lãnh sự. Sau đó, dịch thuật sang tiếng Ý và xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Ý, thường là đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự Ý
Hợp thức hóa lãnh sự Ý có thể chia làm 5 bước sau:
- Chuẩn bị giấy tờ gốc
- Sao y công chứng giấy tờ gốc
- Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
- Dịch thuật sang tiếng Ý
- Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Ý
Bước 1. Chuẩn bị giấy tờ gốc
Thông thường là xin visa du học, kết hôn, lao động, định cư Ý mới cần hợp thức hóa lãnh sự. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.
Bước 2. Sao y công chứng giấy tờ
Sao y công chứng giấy tờ gốc cần thực hiện tại UBND Quận/Huyện. Chi phí này thu theo quy định của nhà nước, rất rẻ chỉ khoảng 10k/tài liệu.
Bước 3. Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thường là Sở ngoại vụ (Sài Gòn) hoặc Cục lãnh sự (Hà Nội). Quy trình thực hiện như sau:
- Khai đơn online
- Mang theo đơn, giấy tờ gốc cùng bản sao y công chứng đến nộp hồ sơ
- Đóng lệ phí 30k một dấu/tem
- Thời gian: 1-2 ngày làm việc
Sở ngoại vụ tại TP.Hồ Chí Minh
- Website: http://www.mofahcm.gov.vn/vi/
- Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1
- Điện thoại: 02838224224
- Giờ làm việc: giờ hành chính (nên đi đầu giờ sáng hoặc đầu giờ chiều)
Cục lãnh sự tại Hà Nội
- Website: http://lanhsuvietnam.gov.vn/
- Địa chỉ: số 40 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình
- Điện thoại: 02437993125
- Giờ làm việc: giờ hành chính (nên đi đầu giờ sáng hoặc đầu giờ chiều)
Bước 4. Dịch thuật sang tiếng Ý
Việc dịch thuật sang tiếng Ý phải được thực hiện bởi người nằm trong danh sách cộng tác viên dịch thuật được Tổng lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Italia công nhận
Bước 5. Chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của Ý
Bước cuối cùng, mang toàn bộ hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Ý để xin chứng nhận. Lệ phí là 750.000đ một tem/dấu.
Đại sứ quán Ý tại Hà Nội
- Website: ambhanoi.esteri.it/hanoi/
- Địa chỉ: 9 Lê Phụng Hiểu, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm
- Điện thoại: +84 24 38256256
Tổng lãnh sự quán Ý tại TP.Hồ Chí Minh
- Website: conshochiminh.esteri.it/hochiminh/
- Địa chỉ: +842838275445
- Điện thoại: 93 Nguyễn Du, Bến Nghé, Quận 1
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự Ý
Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự Ý, hãy liên hệ với Bankervn theo hotline 0911110012. Là đơn vị chuyên xử lý hồ sơ xin visa Ý với các mục đích: du học, du lịch, công tác, thương mại… Bankervn sẵn sàng hỗ trợ các gói dịch vụ riêng lẻ như hợp thức hóa lãnh sự, viết thư giải trình, bảo hiểm du lịch…
