Bạn cần chuẩn bị thư mời xin visa Malta để thăm người thân, gặp đối tác hoặc tham dự hội nghị nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Tùy mục đích, thư mời sẽ có nội dung và yêu cầu khác nhau. Trong bài viết này, Bankervn sẽ giới thiệu thư mời thăm thân và công tác Malta, đồng thời chia sẻ các mẫu thực tế để bạn tham khảo.
Thư mời xin visa Malta là gì?
Thư mời xin visa Malta là văn bản do cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức lập để mời một người đến Malta. Thư thường ghi rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và trách nhiệm hỗ trợ chỗ ở hoặc chi phí nếu có.
Với visa thăm thân, thư mời giúp làm rõ mối quan hệ giữa hai bên và kế hoạch của chuyến thăm. Với visa công tác, thư mời xác nhận hoạt động dự kiến tại Malta như gặp đối tác, tham dự hội nghị, nghiên cứu hoặc đào tạo chuyên môn.
Lưu ý rằng thư mời chỉ là một trong những thành phần bắt buộc. Để nắm rõ toàn bộ danh mục giấy tờ và các bước nộp hồ sơ, bạn nên đọc kỹ bài Thủ tục xin visa Malta của Bankervn.
Các loại thư mời xin visa Malta
- Thư mời xin visa thăm thân Malta: Do người thân, bạn bè hoặc người yêu đang sinh sống tại Malta viết để mời đương đơn sang thăm. Thư cần nêu rõ thông tin hai bên, mối quan hệ, lý do mời, thời gian dự kiến và nơi lưu trú. Nếu người mời hỗ trợ chỗ ở hoặc chi phí, cần ghi cụ thể phạm vi hỗ trợ.
- Giấy bảo trợ chỗ ở, tài chính tại Malta: Biểu mẫu Declaration of Proof xác nhận việc cung cấp chỗ ở và/hoặc hỗ trợ tài chính cho người xin visa. Biểu mẫu này bắt buộc khi đương đơn ở tại nhà riêng của người bảo trợ hoặc nhận hỗ trợ tài chính từ họ tại Malta. Người bảo trợ điền thông tin và ký trước công chứng viên hoặc luật sư có thẩm quyền để được chứng nhận, kèm giấy tờ hỗ trợ liên quan.
- Thư mời xin visa công tác Malta: Do doanh nghiệp, đối tác hoặc tổ chức phát hành để mời đương đơn sang họp, trao đổi công việc hoặc hợp tác kinh doanh. Nội dung cần thể hiện thông tin đơn vị mời, người được mời, mục đích, thời gian và địa điểm làm việc. Nếu chuyến đi được tài trợ, thư cần xác định bên thanh toán và các khoản chi phí được chi trả.
- Thư mời tham dự hội nghị, nghiên cứu và đào tạo: Do ban tổ chức, cơ quan tiếp đón hoặc đơn vị đào tạo cấp để xác nhận việc tham gia chương trình tại Malta. Thư nên ghi rõ tên chương trình, nội dung hoạt động, thời gian, địa điểm và vai trò của người tham dự. Với chuyến đi phục vụ công việc, cần thể hiện sự liên quan giữa chương trình và chuyên môn của đương đơn.
Mẫu thư mời xin visa Malta thăm thân và công tác
Tùy từng trường hợp, thư mời có thể được viết riêng hoặc theo mẫu. Nếu bạn cần đến sự hỗ trợ của một đơn vị chuyên nghiệp, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ làm visa Malta trọn gói.
Thư mời xin visa thăm thân Malta
[Host’s Full Name]
[Full Address in Malta]
[Telephone Number]
[Email Address]
[Date]
To: Visa Officer
[Name of the competent Embassy or Consulate]
Subject: Invitation Letter for a Family Visit to Malta
Dear Sir/Madam,
I am writing to invite my [relationship], [Visitor’s Full Name], born on [Date of Birth], holding Vietnamese passport number [Passport Number] and residing at [Address in Vietnam], to visit me in Malta from [Arrival Date] to [Departure Date].
I am a [Maltese citizen/legal resident of Malta], holding [ID Card/Residence Permit Number], and currently reside at the address stated above.
The purpose of this visit is to spend time with our family and explore Malta together. During the visit, [Visitor’s Full Name] will stay at [Full Accommodation Address].
[Visitor’s Full Name] will cover all travel and living expenses, including return flights, travel medical insurance and daily expenses. I will provide accommodation free of charge.
[Visitor’s Full Name] plans to return to Vietnam on [Departure Date] to resume [his/her] [employment/business/family responsibilities].
I enclose a copy of my [passport/ID card/residence permit] and the relevant supporting documents. Please contact me if further information is required.
Yours faithfully,
[Signature]
[Host’s Full Name]
- Nếu người mời tài trợ toàn bộ chuyến đi, thay đoạn chi phí bằng: I will cover all expenses for this visit, including return flights, accommodation, travel medical insurance and daily living expenses.
- Nếu ở nhà người mời hoặc được bảo trợ tài chính, cần chuẩn bị thêm: Declaration of Proof theo hướng dẫn của Malta.
Mẫu thư mời tham gia khóa đào tạo
Mẫu thư mời đến Malta nghiên cứu
Mẫu thư mời tham dự hội nghị chuyên ngành
Mẫu thư tham dự hội nghị có tài trợ chi phí
