Bạn đang lên kế hoạch khám phá Na Uy nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, Bankervn sẽ hướng dẫn chi tiết trọn bộ hồ sơ cần thiết cùng quy trình 5 bước xin visa Na Uy cực kỳ dễ hiểu, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và tự tin đạt tỷ lệ đậu cao nhất ngay lần đầu.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình xin visa Na Uy. Nhưng nếu bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu hoặc cần đến sự hỗ trợ từ một công ty chuyên nghiệp, hãy đăng ký tư vấn tại Dịch vụ visa Na Uy.
Tổng quan về visa Na Uy
Các loại visa Na Uy ngắn hạn và dài hạn
Visa Na Uy được chia thành hai loại chính, dựa trên thời gian lưu trú:
- Visa Schengen loại C: Là thành viên của khối Schengen, Na Uy cấp loại visa ngắn hạn (Type C) với thời gian lưu trú tối đa trong địa phận Schengen là 90 ngày trong vòng khoảng 180 ngày liên tục. Nó được dùng cho các mục đích: du lịch tự túc, thăm thân, công tác, tham gia các khóa đào tạo ngắn ngày, văn hóa, thể thao, tôn giáo, chuyến thăm chính thức cấp chính phủ.
- Visa dài hạn loại D: Còn được gọi là visa quốc gia Na Uy, loại visa này được cấp cho những người có nhu cầu lưu trú dài hạn, như du học, làm việc, kết hôn, hoặc định cư. Sau khi nhập cảnh vào Na Uy với visa này, bạn sẽ cần đăng ký và làm thẻ cư trú tại cơ quan cảnh sát địa phương để hợp pháp hóa thời gian lưu trú của mình.
Cả hai loại visa này đều có các yêu cầu và quy trình xin khác nhau, phù hợp với từng mục đích cụ thể. Thông thường khi nhắc đến visa Na Uy, là nhắc đến visa Schengen loại C. Và bài này cũng hướng dẫn thủ tục xin visa loại này.
Xin visa Na Uy có khó không?
Theo quan điểm của Bankervn, visa Na Uy thuộc nhóm khó với những tiêu chí và quy định chặt chẽ. Để tăng khả năng đậu visa Na Uy, bạn cần xem xét cẩn thận các yếu tố liên quan đến hồ sơ cá nhân, tình trạng công việc, tài chính, và mục đích cụ thể khi xin thị thực. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng các yêu cầu từ Đại sứ quán, việc xin visa sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Xin visa Na Uy ở đâu?
Toàn bộ hồ sơ xin visa Na Uy tại Việt Nam được tiếp nhận bởi Trung tâm VFS Global, sau đó chuyển đến Đại sứ quán Na Uy tại Bangkok (Thái Lan) để tiến hành xét duyệt. Bạn có thể nộp hồ sơ tại 2 văn phòng VFS Global dưới đây:
- Tại Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4.
Thông tin liên hệ & Thời gian làm việc
- Hotline: +84 28 3521 2002
- Email: info.nwhn@vfshelpline.com
- Ngày làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (trừ các ngày lễ, Tết)
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
- Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00
Chi phí xin visa Na Uy
Để xin visa Na Uy, bạn cần thanh toán 2 loại phí: phí xét duyệt của Đại sứ quán và phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận. Cụ thể như sau:
Phí xét duyệt
- Từ 12 tuổi trở lên: 90 EUR.
- Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 EUR.
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
- Phương thức thanh toán: online bằng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng khi khai đơn online.
Phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận
- Phí dịch vụ nộp hồ sơ đã bao gồm VAT là 25 EUR một hồ sơ.
- Ngoài ra, còn có các loại phí bổ sung không bắt buộc như: Chuyển phát nhanh kết quả (136k); Chụp ảnh (81k); SMS (81k); Photo (14k/tờ).
- Phương thức thanh toán: tiền mặt hoặc bằng các loại thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng.
Nên xin visa Na Uy trước bao lâu?
Thời gian trung bình để xét duyệt visa đi Na Uy là 15 – 20 ngày. Có khi lâu hơn tuỳ tình trạng hồ sơ hoặc vào mùa cao điểm, tối đa là 60 ngày. Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi, tốt nhất bạn nên nộp hồ sơ xin visa đi Na Uy trước ít nhất 2 – 3 tháng. Lưu ý, nếu nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít hơn 21 ngày thì có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ xin visa Na Uy
Dưới đây là các hồ sơ dành cho các mục đích đi Na Uy ngắn hạn. Danh sách được giữ nguyên không chỉnh sửa theo checklist của Đại sứ quán:
I. Yêu cầu chung
1. Hộ chiếu gốc còn hiệu lực trong ba tháng sau chuyến đi dự định và còn ít nhất hai trang trống. Bản sao trang thông tin tiểu sử và các trang đã sử dụng.
2. Một ảnh 35mm x 45mm, chụp không quá sáu tháng, không chỉnh sửa theo tiêu chuẩn ICAO.
3. Đơn xin visa điền online. Tham khảo: Hướng dẫn điền đơn xin visa Na Uy trực tuyến.
4. Bảo hiểm y tế du lịch có hiệu lực cho toàn bộ chuyến đi và toàn bộ khu vực Schengen, với mức bảo hiểm ít nhất là 30.000 EUR.
5. Đặt vé máy bay khứ hồi.
6. Bằng chứng về khả năng tài chính.
– Sao kê tài khoản ngân hàng gốc (của công ty hoặc cá nhân) trong ba tháng gần nhất. Ngoài ra:
– Nếu người nộp đơn là CBNV:
- Ba phiếu lương gần nhất.
- Hợp đồng lao động hoặc báo cáo gần đây của người sử dụng lao động.
- Phê duyệt cho ngày nghỉ lễ.
– Nếu người nộp đơn là chủ công ty hoặc tự kinh doanh:
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty*.
- Báo cáo nộp thuế.
– Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu: Báo cáo lương hưu.
– Các phương tiện khác:
- Giấy tờ nhận tiền từ nước ngoài (kiều hối), Sổ tiết kiệm.
- Thẻ tín dụng.
- Thu nhập thường xuyên từ bất động sản.
– Nếu người nộp đơn được tài trợ và/hoặc tiếp đón tại nơi ở riêng.
- Bằng chứng tài trợ/nơi ở riêng của người nộp đơn: Mẫu đơn bảo lãnh khai online
- Thư mời/bảo lãnh gốc.
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người tài trợ/chủ nhà.
- Bản sao giấy phép cư trú, nếu người tài trợ/chủ nhà là người nước ngoài.
- Sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong ba tháng gần nhất của người tài trợ/chủ nhà khi không chứng minh được khả năng tài chính của người đó.
7. Bằng chứng về chỗ ở; đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, đặt phòng ký túc xá trong khuôn viên trường hoặc nếu ở với người thân hoặc bạn bè, bằng chứng về chỗ ở riêng (lời mời) từ chủ nhà: Mẫu đơn bảo lãnh khai online.
8. Bằng chứng về nơi cư trú: CT07*.
9. Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:
- Nếu trẻ vị thành niên đi cùng một phụ huynh, phải có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh kia hoặc người giám hộ, trừ trường hợp một mình phụ huynh chăm sóc hoặc nuôi dưỡng*
- Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ); phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả cha mẹ hoặc người giám hộ chăm sóc và nuôi dưỡng người nộp đơn*
- Giấy khai sinh của người nộp đơn*
- Bản sao CCCD của cha mẹ*
II. Các giấy tờ cần nộp theo từng mục đích
1. Công tác
- Thư mời từ một công ty hoặc cơ quan có thẩm quyền tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc công việc.
- Các tài liệu khác cho thấy sự tồn tại của mối quan hệ thương mại hoặc công việc.
- Vé vào cửa hội chợ và đại hội, nếu có.
- Tài liệu chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty (giấy phép xuất nhập khẩu, bằng chứng về hoạt động kinh doanh trước đây, giấy chứng nhận đăng ký của công ty*…)
- Giấy chứng nhận việc làm có đóng dấu do một quản lý cấp cao ký cho biết tình trạng của người nộp đơn trong công ty.
2. Học tập hoặc các loại hình đào tạo khác
- Giấy chứng nhận đăng ký tại một cơ sở giáo dục với mục đích tham dự các khóa học nghề hoặc lý thuyết trong khuôn khổ đào tạo cơ bản hoặc đào tạo nâng cao.
- Thẻ sinh viên hoặc chứng chỉ của các khóa học sẽ tham dự.
3. Du lịch
- Giấy chứng nhận của công ty lữ hành xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc bất kỳ tài liệu phù hợp nào khác cho biết kế hoạch đi lại
4. Thăm người thân
- Giấy chứng nhận về sự tồn tại của mối quan hệ gia đình*
- Nếu người nộp đơn đã kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn*
5. Các chuyến thăm chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao hoặc tôn giáo
- Lời mời, vé vào cửa, giấy ghi danh hoặc chương trình nêu rõ (nếu có thể) tên tổ chức chủ nhà và thời gian lưu trú hoặc bất kỳ tài liệu phù hợp nào khác nêu rõ mục đích của chuyến đi.
6. Các chuyến thăm chính thức
- Bản sao thư mời chính thức.
- Công hàm của cơ quan có thẩm quyền xác nhận chuyến thăm.
III. Tùy chọn
- Nếu bạn muốn người khác đại diện cho mình trong suốt quá trình xử lý hồ sơ, bạn có thể trao cho người đó Giấy ủy quyền.
- Nếu bạn đang nộp đơn xin thị thực dài hạn với nhiều lần nhập cảnh, chúng tôi khuyên bạn nên nộp các thị thực trước đó có đóng dấu nhập cảnh/xuất cảnh.
Lưu ý quan trọng
- Toàn bộ hồ sơ giấy tờ phải bằng giấy khổ A4 và tháo toàn bộ dập ghim, ghim cài, tức không bấm ghim các tờ giấy vào nhau.
- Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt được đề cập trong danh mục yêu cầu và được đánh dấu (*), phải sao y công chứng tại chính quyền phường xã và mang đi dịch thuật sang tiếng Anh.
- Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt được đề cập trong danh mục yêu cầu và không được đánh dấu (*) được khuyến khích dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Na Uy. Tham khảo bảng phí dịch thuật hồ sơ của Bankervn tại đây.
Thủ tục xin visa Na Uy
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Dựa theo danh sách hồ sơ đã hướng dẫn ở trên, bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ phù hợp với mục đích chuyến đi và trường hợp cá nhân của mình. Các thông tin về nhân thân, công việc, tài chính, lịch trình và người tài trợ (nếu có) cần thống nhất với nhau. Đối với những giấy tờ cần sao y, dịch thuật hoặc công chứng, bạn nên chuẩn bị trước để tránh mất thời gian khi đến ngày nộp hồ sơ.
Bước 2. Khai đơn xin visa Na Uy online
- Truy cập: https://www.udi.no/en/. Lập tài khoản và khai đơn.
- Thanh toán phí xét duyệt online bằng thẻ Visa hoặc Mastercard.
- In đơn xin thị thực, hóa đơn thanh toán ra giấy. Ký tên vào đơn và kẹp 2 tài liệu vào bộ hồ sơ.
Bước 3. Đặt lịch hẹn
- Truy cập: https://vfsglobal.com/nor.
- Lập tài khoản.
- Đăng ký đặt lịch hẹn: địa chỉ nộp, ngày giờ nộp.
- Nhận email xác nhận lịch hẹn và in ra kẹp vào hồ sơ.
Bước 4. Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Đến ngày hẹn, bạn nên đến sớm trước giờ hẹn 15 phút. Nếu vì một lý do nào đó không đến nộp hồ sơ được, cuộc hẹn của bạn sẽ bị hủy và bạn sẽ phải đặt cuộc hẹn mới trên hệ thống.
Tại trung tâm, nhân viên sẽ kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục lăn tay và thu phí tiếp nhận hồ sơ. Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận được biên lai.
Bước 5. Nhận kết quả
Trong thời gian chờ đợi kết quả, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online tại trang web đặt lịch hẹn ở trên. Nếu đăng ký dịch vụ SMS thì họ sẽ gửi tin nhắn thông báo từng bước xét duyệt vào điện thoại. Khi có kết quả, bạn có thể nhận hộ chiếu tại Trung tâm hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đăng ký lúc nộp hồ sơ.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về hồ sơ, chi phí và quy trình 5 bước xin visa Na Uy dành cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, thăm thân và công tác. Thủ tục không quá phức tạp nhưng bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khai thông tin chính xác và nộp sớm để chủ động thời gian cho chuyến đi.
Nếu dự định du lịch Na Uy tự túc, bạn có thể tham khảo thêm bài kinh nghiệm du lịch Na Uy tự túc để chuẩn bị lịch trình. Trường hợp cần hỗ trợ từ một dịch vụ uy tín, hãy liên hệ Bankervn để được tư vấn chi tiết bạn nhé.
