Thư mời dành cho người thân, bạn bè hoặc đối tác sang Nhật Bản được gọi là Giấy lý do mời (Shouheiryuusho). Đây chính là “chìa khóa” quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa thăm thân hoặc công tác. Một lá thư mời được viết chi tiết, thuyết phục không chỉ giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ mối quan hệ, mục đích chuyến đi mà còn thể hiện sự minh bạch và thiện chí của người mời.
Cách viết giấy lý do mời thăm thân Nhật Bản
Trước khi đi vào chi tiết cách viết thư mời, bạn nên tham khảo toàn bộ quy trình và hồ sơ xin visa tại bài viết: Thủ tục xin visa Nhật Bản. Việc nắm vững tổng quan các bước sẽ giúp bạn có cái nhìn trọn vẹn và chuẩn bị các giấy tờ liên quan một cách đồng nhất, chính xác nhất.
Mẫu Giấy lý do mời
Thư mời xin visa Nhật Bản có hai mẫu bằng tiếng Anh và tiếng Nhật do người mời trực tiếp hoàn thiện. Theo kinh nghiệm của Bankervn, cơ quan xét duyệt thường đánh giá cao hơn đối với mẫu viết bằng tiếng Nhật vì tính trang trọng và dễ đối chiếu.
- Mẫu tiếng Anh: không khuyến khích
- Mẫu tiếng Nhật: khuyến khích
Lưu ý:
- Bankervn thường xuyên tiếp nhận các trường hợp hồ sơ bị trả lại do sử dụng mẫu thư mời không chuẩn từ các nguồn từ Nhật hoặc các quốc gia khác. Do đó, các mẫu trong bài viết này đều là đường link tải trực tiếp từ cơ quan lãnh sự tại Việt Nam để đảm bảo tính hợp lệ.
- Nếu bạn cần đến sự hỗ trợ của một công ty chuyên nghiệp, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ xin visa Nhật Bản.
Cách viết thư mời
Các phần thông tin thì tương đối đơn giản, cần điền trung thực và chính xác tuyệt đối. Quan trọng nhất là phần 4, lý do mời cần chi tiết và đầy đủ. Đưa ra lý do thuyết phục sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
Phần 1. Tiêu đề
- Điền ngày tháng năm theo định dạng: 年(y) 月(m) 日(d)
- Lưu ý điền năm theo niên hiệu Reiwa (Lệnh Hòa – 令和)
- Tên nước: ベトナム
- Nếu nộp lên Đại sứ quán: tick vào ô phía trên 大使
- Nếu nộp lên Lãnh sự: tick vào ô phía dưới 総領事
Phần 2. Thông tin người mời: 招へい人
- Nếu mời dưới hình thức cá nhân thì bỏ trống phần dưới
- Thông tin cần điền: tên của người mời cùng địa chỉ và số điện thoại bên Nhật
Phần 3. Thông tin người xin visa: 査証申請人
- Quốc tịch:ベトナム
- Nghề nghiệp: điền chính xác
- Tên tuổi, giới tính: 男 là nam, 女 là nữ
- Ngày tháng năm sinh
Lưu ý: Nếu bạn mời từ 2 người trở lên, bắt buộc đính kèm thêm Bản danh sách người xin visa Nhật Bản theo đúng mẫu của cơ quan lãnh sự.
Phần 4. Lý do mời: 上記の者の招へい目的等は次のとおりです
- (1) 招へい目的: Mục đích mời
- (2) 招へい経緯: Quá trình dẫn tới việc mời
- (3) 申請人との関係: Quan hệ với người xin visa
Đây là phần quan trọng nhất, đặc biệt là mục 1 và 2. Cần viết chi tiết, cụ thể để tăng sự tin tưởng. Một số lý do rất thuyết phục như:
- Đang mang thai, sắp sinh, mới sinh, cần ba mẹ chăm sóc
- Lâu không về, ba mẹ nhớ muốn sang thăm con, thăm trường và xem tình hình học tập…
- Dự lễ tốt nghiệp, một sự kiện trọng đại của cuộc đời
- Muốn giới thiệu với ba mẹ, người thân về đất nước, con người, cảnh quan Nhật Bản….
Nếu viết dài mà cũng nên viết dài. Điền mục 1 và 2 là “別紙のとおり” (theo tờ khác). Rồi viết ra một tờ A4 khác.
Các từ tiếng Nhật phổ biến để viết thư mời
- 父親: ba, 母親：mẹ
- 夫: chồng, 妻: vợ, 配偶者: vợ hoặc chồng
- 兄: anh trai, 姉: chị gái
- 弟: em trai, 妹: em gái
- 息子: con trai 娘: con gái
- 農業: Nông nghiệp
- 主婦: nội trợ đối với phụ nữ về hưu
- 無職: không có nghề nghiệp
- 公務員: nhân viên nhà nước
- 会社員: nhân viên công ty
- 教員: giáo viên
- 学生：học sinh, sinh viên
Lời kết
Trên đây, Bankervn đã hướng dẫn chi tiết cách viết thư mời để xin visa Nhật Bản. Ngoài Giấy lý do mời, bộ hồ sơ từ phía Nhật Bản thường không thể thiếu Giấy bảo lãnh. Chúc các bạn sớm nhận được visa và đặt chân đến xử sở hoa anh đào.
