Hướng dẫn tự xin visa Đức theo 5 bước

Đức có nền kinh tế thịnh vượng nhất Châu Âu và khá khắt khe trong việc xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên, chỉ cần bạn chuẩn bị bộ hồ sơ thật tốt thì vẫn luôn có cơ hội đến đất nước xinh đẹp này. Trong nội dung dưới đây, Bankervn sẽ hướng dẫn các bước tự xin visa Đức để đi du lịch tự túc, thăm thân nhân.

Mục lục bài viết

Xác định loại visa Đức cần nộp

Các loại visa Đức

Bạn phải lựa chọn loại visa Đức mà mình muốn xin và cung cấp các giấy tờ chứng minh phù hợp. Đức thuộc khối Schengen nên có thể sử dụng visa Đức đi lại tự do giữa các nước thuộc khối Schengen.

Visa Đức ngắn hạn loại C cho phép người sở hữu lưu trú dưới 90 ngày tại Đức hoặc các quốc gia khác trong khối Schengen. Visa Đức dài hạn loại D thường phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu đến sống, học tập, làm việc tại Đức trong thời gian dài.

Do đó, nếu bạn muốn đến Đức với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn thì chọn visa Schengen loại C.

Lưu ý khi xin visa Đức tự túc

  • Nếu xin visa Schengen ở ĐSQ và LSQ Đức thì Đức này phải là điểm đến chính, hoặc là điểm đến đầu tiên hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong hành trình. 
  • Thời gian xem xét hồ sơ xin visa Đức trung bình là 15 ngày. Do đó, hồ sơ xin visa Đức phải nộp sớm nhất 3 tháng hay trễ nhất 15 ngày trước ngày dự định đi.
  • Hồ sơ được xem xét dựa trên các giấy tờ do bạn cung cấp. Tại quầy nhận hồ sơ, không yêu cầu nộp thêm giấy tờ bổ sung. Nếu trong hồ sơ thiếu một văn bản, có nghĩa là không thể hoặc không muốn cung cấp văn bản đó.
  • Việc hồ sơ không hoàn chỉnh có khả năng đưa đến quyết định từ chối cấp thị thực. Tuy nhiên, cung cấp đầy đủ các văn bản không bảo đảm đương nhiên được cấp thị thực.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin visa đi Đức

Chuẩn bị tài liệu theo các hạng mục dưới đây. Toàn bộ giấy tờ phải được dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc Đức. Các giấy tờ khi nộp phải có kèm theo bản sao cỡ giấy A4. Bản sao sẽ được ký xác nhận hợp lệ khi trình bản chính. Phòng visa chỉ giữ lại bản sao, còn bản chính được trả lại ngay.

Giấy tờ chứng minh nhân thân

  • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống để dán visa. 
  • Bản gốc và bản photo những trang có visa vào các nước Schengen, Anh, Mỹ, Canada, Úc hoặc New Zealand nếu có. 
  • 2 ảnh theo tiêu chuẩn cỡ 3.5 x 4.5 cm, chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng và không được chỉnh sửa; Phía trước của khuôn mặt chiếm 70-80% (32 – 36 mm) tấm ảnh;
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy chứng nhận kết hôn; Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của vợ hoặc chồng, các con nếu đã có gia đình. 

Giấy tờ chứng minh công việc

  • Cán bộ, nhân viên: Hợp đồng lao động; Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm; Quyết định tăng lương; Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch; Xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất.
  • Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh; Xác nhận nộp thuế; Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất. 
  • Người đã nghỉ hưu: Sổ lương hưu. 
  • Học sinh, sinh viên: Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường. 

Giấy tờ chứng minh tài chính

  • Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tối thiểu 10.000 USD, thời hạn gửi ít nhất 3 tháng. Tham khảo Dịch vụ chứng minh tài chính xin Visa Đức
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô hoặc các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác nếu có, như: Kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên do tài sản tạo ra. 

Giấy tờ lịch trình chuyến đi

Giấy tờ người mời

  • Thư mời theo mẫu của Đức và thư mời tay nêu rõ mối quan hệ, ai là người chi trả, có lo chỗ ở không…
  • Hộ chiếu + visa người mời / ID / Thẻ cư trú
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người xin visa như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, hình ảnh chat…
  • Hồ sơ tài chính của người mời nếu bảo lãnh tài chính: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản, chứng từ đóng thuế 

Bước 2. Điền đơn xin visa Đức online

  • Truy cập: videx.diplo.de
  • Điền đầy đủ thông tin
  • In ra và ký tên kẹp vào hồ sơ đã chuẩn bị tại bước 1

Bước 3. Nộp Hồ sơ

Hướng dẫn tự xin visa Đức theo 5 bước

Đặt lịch hẹn

ĐSQ Đức tại Hà Nội và TLS quán Đức tại TP Hồ Chí Minh ủy quyền cho VFS Global tiếp nhận tất cả hồ sơ xin visa Đức diện du lịch, công tác hoặc thăm thân. Bạn sẽ đặt lịch hẹn online để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay tại Trung tâm này. Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được một email  xác nhận lịch hẹn. 

Nộp hồ sơ visa Đức ở đâu

Đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn cùng hồ sơ xin visa Đức đến nộp tại Trung tâm VFS Global theo địa chỉ:

  • Hà Nội: Phòng 207, Tầng 2 Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Q.Đống Đa
  • VFS TP.HCM: Tầng 3 Tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Q.1

Nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học, thanh toán

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn cần thanh toán các loại phí bằng tiền VNĐ theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Sau đó, nhân viên Vfs sẽ hướng dẫn lấy dấu vân tay và các thủ tục liên quan.

  • Phí xét duyệt visa Schengen: từ 12 tuổi trở lên 80 Euro; Trẻ em 6-12 tuổi 40 Euro; Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
  • Phí dịch vụ tiếp nhận của Vfs: 28.13 Euro 
  • Phương thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Bước 4. Theo dõi tình trạng xét duyệt

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Đức là 10 – 15 ngày hoặc có thể lâu hơn tuỳ tình trạng hồ sơ. Trong thời gian chờ đợi hộ chiếu được trả lại và kết quả xin visa, có thể theo dõi tình trạng xét duyệt trực tuyến tại đây. Hoặc bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật nếu đăng ký dịch vụ qua tin nhắn.

Bước 5. Nhận kết quả visa Đức

Khi có kết quả xin visa Đức, đương đơn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Bạn có thể đến văn phòng nơi làm hồ sơ để nhận kết quả hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Câu hỏi thường gặp

Phỏng vấn không phải yêu cầu bắt buộc khi xin visa đi Đức. Trường hợp hồ sơ xin visa có những chi tiết không rõ ràng hoặc cần bổ sung thông tin, phía cơ quan lãnh sự sẽ gửi thông báo về lịch phỏng vấn đến cho bạn.

Theo quy định, các loại visa ngắn hạn loại C và một số loại visa dài hạn loại D sẽ được nộp hồ sơ tại trung tâm này. Những hồ sơ còn lại sẽ được nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ xin visa bạn phải xác định chắc chắn hồ sơ của bạn cần nộp ở đâu.

Mặc dù thời gian xét duyệt dự kiến không quá dài, nhưng thông thường lượng du khách Việt nộp hồ sơ xin visa đi Đức cũng rất lớn. Đặc biệt khoảng thời gian từ tháng 4 tới tháng 9, 10 hàng năm. Do vậy, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 1 tháng hoặc hơn. Bạn nên nộp hồ sơ xin visa Đức trước thời gian đi dự kiến khoảng 2 tháng. 

Lời kết

Hi vọng những hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn tự hoàn thiện được bộ hồ sơ xin visa Đức mà không phải tốn quá nhiều thời gian. Nếu cần sự tư vấn chuyên nghiệp hãy liên hệ Dịch vụ visa Đức của Bankervn theo số điện thoại 0909908838

Share:
Chuyên mục:
Bài viết liên quan: