Trong quy trình xin visa, có nhiều trường hợp bạn không thể trực tiếp có mặt để làm thủ tục. Việc lập văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt là giải pháp linh hoạt và hợp pháp. Giấy ủy quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà còn đảm bảo các công đoạn nộp hồ sơ, nhận kết quả diễn ra chính xác, đúng quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Bài viết này, Bankervn sẽ tổng hợp các mẫu giấy ủy quyền nộp và nhận visa (hộ chiếu) bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Bản tiếng Việt, bạn có thể mang ra UBND xã/phường để chứng thực chữ ký. Lưu ý, một số quốc gia có thể ban hành biểu mẫu riêng; đối với các nước không có mẫu cố định, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các form dưới đây.
Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ visa có xác nhận của UBND
Download: tải về
Mẫu giấy ủy quyền nhận kết quả visa có xác nhận của UBND
Download: tải về
Mẫu giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả visa bằng tiếng Anh
Download: tải về
Hướng dẫn tải về và lưu ý quan trọng
Mẫu biểu được lưu trữ trực tiếp trên Google Drive. Sau khi click vào link, bạn bấm nút Tệp > Tải xuống ở góc trên bên phải màn hình. File tải về máy sẽ giữ nguyên định dạng chuẩn, đẹp mắt hơn khi xem trực tuyến.
Việc giấy ủy quyền có bắt buộc phải chứng thực không tùy thuộc vào yêu cầu của từng Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Đa số các cơ quan đều yêu cầu giấy ủy quyền phải được chứng thực chữ ký tại UBND hoặc Văn phòng công chứng. Khi đi chứng thực, người ủy quyền cần mang theo CCCD.
Khi đi nộp hoặc nhận visa (hộ chiếu), người được ủy quyền cần mang theo: Căn cước công dân, Giấy ủy quyền; Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền và biên lai hoặc lịch hẹn (nếu có).
Lời kết
Toàn bộ các thư/giấy ủy quyền nộp và nhận visa trên được Bankervn biên soạn và chia sẻ hoàn toàn miễn phí. Hy vọng form mẫu giúp bạn tiết kiệm được thời gian. Khi cần đến sự hỗ trợ của một dịch vụ chuyên nghiệp, hãy liên hệ Bankervn hoặc Đăng ký tư vấn tại: Công ty làm Visa Uy tín tại TP.HCM.
