Từ ngày 01/07/2026, Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực. Một trong những thay đổi đáng chú ý là thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện trực tuyến, thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đối với công dân đã có tài khoản định danh điện tử, việc nộp hồ sơ, thanh toán phí, theo dõi tiến độ và nhận Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện trực tuyến. Người yêu cầu trực tuyến sẽ được cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử; đồng thời, thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật và hiển thị trên VNeID để sử dụng khi cần.
Riêng người nước ngoài và người chưa có tài khoản định danh điện tử vẫn có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.
Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận một cá nhân có hay không có án tích và có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án hay không. Phiếu lý lịch tư pháp thường được sử dụng trong hồ sơ xin việc, xin visa, du học, lao động, kết hôn, định cư và nhiều thủ tục hành chính khác.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?
Hiện nay, có hai loại Phiếu lý lịch tư pháp. Khi làm Phiếu lý lịch tư pháp, bạn nên đọc kỹ yêu cầu để lựa chọn đúng loại.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam và một số cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật. Nếu một người đã được xóa án tích thì Phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ ghi là “không có án tích”, không thể hiện nội dung án tích đã được xóa.
- Phiếu số 2 được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cho chính cá nhân muốn biết đầy đủ nội dung lý lịch tư pháp của mình. Khác với Phiếu số 1, Phiếu số 2 thể hiện đầy đủ các án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa.
Thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
Từ ngày 01/07/2026, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là:
- 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.
Thời gian trên không bao gồm thời gian người yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí theo yêu cầu của hệ thống.
Phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 & số 2
Theo Thông tư 16/2025/TT-BTC, mức phí áp dụng từ ngày 01/01/2026 như sau:
- Mức phí thông thường: 200.000 đồng/lần/người.
- Mức giảm 100.000 đồng/lần/người cho: Học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên; Sinh viên; Người có công với cách mạng; Thân nhân liệt sĩ, gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi và người có công nuôi liệt sĩ.
- Các trường hợp được miễn phí: Trẻ em theo quy định của Luật Trẻ em; Người cao tuổi; Người khuyết tật; Người thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo; Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn; Đồng bào dân tộc thiểu số tại xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; Người cư trú tại xã biên giới hoặc xã an toàn khu.
Người thuộc diện miễn hoặc giảm phí cần cung cấp giấy tờ chứng minh tương ứng khi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn xin Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID
Bước 1. Đăng nhập và chọn dịch vụ
Đăng nhập ứng dụng VNeID chọn “Thủ tục hành chính”
Trong mục thủ tục hành chính, tìm Dịch vụ công Tư pháp, chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”
Tại màn hình “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”, bạn nhấn vào nút màu đỏ “Tạo mới yêu cầu”.
Một hộp thoại sẽ hiện lên hỏi bạn muốn cấp phiếu cho ai. Bạn chọn “Bản thân” hoặc chọn “Khai hộ” nếu là người giám hộ hợp pháp của người cần giấy lý lịch tư pháp hoặc có quan hệ ruột thịt: cha, mẹ, vợ, chồng, con.
Chọn lý lịch tư pháp “Số 1” hoặc “Số 2” rồi ấn “Tiếp tục”. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng dấu chấm hỏi để đọc quy định chi tiết về đối tượng được cấp phiếu Số 1 và Số 2 nhằm đưa ra lựa chọn chính xác.
Bước 2. Khai cho bản thân
Tại đây, thông tin được nhập tự động, chỉ cần xem lại: Nơi đăng ký khai sinh, Họ tên cha, mẹ, vợ/chồng, Email và Số điện thoại. Bạn chỉ cần kiểm tra lại và ấn “Tiếp tục”
Bước 3. Xác nhận thông tin hồ sơ
Các thông tin cá nhân được nhập sẽ hiện ra để kiểm tra lại. Nếu có gì sai cần quay lại để chỉnh sửa, nếu đã chính xác thì kéo xuống phần dưới của trang xác nhận.
Tại mục “Đối tượng nộp phí”, chọn đúng nhóm đối tượng của mình, chẳng hạn:
- Khác.
- Học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên hoặc sinh viên.
- Người có công với cách mạng hoặc thân nhân liệt sĩ.
- Người cao tuổi.
- Người khuyết tật.
- Người thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo.
- Đối tượng được miễn phí khác.
Đa số người không thuộc diện ưu đãi sẽ chọn “Khác” và nộp mức phí 200.000 đồng. Nếu thuộc diện miễn hoặc giảm phí, bạn cần tải lên hoặc cung cấp giấy tờ chứng minh theo yêu cầu. Phương thức thanh toán mặc định là qua Vietcombank.
Sau khi kiểm tra mức phí, chọn “Gửi yêu cầu”.
Bước 4. Phương thức thanh toán
Hệ thống chuyển sang trang thanh toán và hiển thị mã QR. Bạn mở ứng dụng ngân hàng trên điện thoại, chọn chức năng quét mã QR và hoàn tất thanh toán.
Bước 5. Hoàn tất và theo dõi hồ sơ
Sau khi thanh toán, hồ sơ được tạo trên hệ thống. Bạn có thể kiểm tra tiến độ tại màn hình “Quá trình xử lý hồ sơ”. Trạng thái hồ sơ có thể lần lượt được cập nhật như sau:
- Tạo mới.
- Chờ kết quả thanh toán.
- Đã tiếp nhận.
- Đang xử lý.
- Yêu cầu bổ sung, nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
- Đã có kết quả.
Lời kết
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách làm thủ tục cấp lý lịch tư pháp trên VNeID và những quy định mới nhất về lý lịch tư pháp. Bankervn hy vọng thông tin hữu ích. Nếu có thắc mắc hay phản hồi về nội dung, vui lòng gửi email tới địa chỉ: info@bankervn.com.
