Sau khi tìm hiểu về các thủ tục xin visa Phần Lan, bước tiếp theo quan trọng không kém là chuẩn bị thư mời. Thư mời không chỉ giúp hồ sơ tăng tính thuyết phục mà còn là bằng chứng then chốt về mục đích chuyến đi và sự ràng buộc tại nước sở tại. Bankervn đã tổng hợp các quy định và mẫu thư mời mới nhất để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ.
Thư mời xin visa Phần Lan là gì?
Thư mời là tài liệu do cá nhân hoặc tổ chức tại Phần Lan cung cấp để mời người từ Việt Nam sang với mục đích cụ thể. Khác với một số quốc gia Schengen, Phần Lan không có một mẫu thư mời bản cứng bắt buộc (như Đan Mạch có VU1, VU2). Thư mời Phần Lan thường được viết dưới dạng thư tay hoặc thư đánh máy nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin nhân thân và lịch trình theo quy định của cơ quan lãnh sự.
Nội dung cần có trong thư mời xin visa Phần Lan
Thư mời dành cho mục đích Thăm thân
Thư này dành cho người thân, bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Phần Lan mời bạn sang thăm. Nội dung bắt buộc phải có
- Thông tin người mời: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số định danh và bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú.
- Thông tin người được mời: Họ tên, số ngày sinh, số hộ chiếu, mối quan hệ với người mời.
- Chi tiết chuyến đi: Thời gian lưu trú, địa điểm ở tại nhà người mời hoặc khách sạn.
- Cam kết tài chính: Nêu rõ ai là người chi trả cho chuyến đi.
Mẫu thư mời dành cho mục đích Công tác
Thư mời này do công ty hoặc tổ chức tại Phần Lan phát hành để mời đối tác Việt Nam sang làm việc, dự hội thảo hoặc ký kết hợp đồng. Yêu cầu cần có:
- Sử dụng tiêu đề thư (Letterhead) chính thức của công ty Phần Lan.
- Ghi rõ mục đích công việc chi tiết, không ghi chung chung là “đi công tác”.
- Mã số doanh nghiệp của công ty tại Phần Lan.
- Chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và con dấu (nếu có).
Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ có thư mời
- Chứng minh mối quan hệ: Nếu mời thăm thân, bạn cần nộp kèm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc ảnh chụp chung, tin nhắn liên lạc để chứng minh mối quan hệ là thật.
- Trình diện: Dù có thư mời, người xin visa vẫn bắt buộc phải có mặt để lấy dữ liệu sinh trắc học tại trung tâm VFS Global Hà Nội hoặc TP.HCM.
- Bảo hiểm du lịch: Người mời nên nhắc người được mời mua bảo hiểm có mức chi trả tối thiểu 30.000 Euro, bao gồm toàn bộ thời gian ghi trong thư mời.
Các mẫu thư mời xin visa Phần Lan
Mẫu thư mời công tác
Mẫu thư mời thăm thân 01
Mẫu thư mời thăm thân 02
Mẫu thư mời thăm thân 03
Lời kết
Nếu các thủ tục chuẩn bị thư mời và hồ sơ khiến bạn bối rối, Bankervn luôn sẵn sàng đồng hành. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ Schengen khó, chúng tôi hỗ trợ soạn thảo thư mời chuẩn xác, xây dựng lịch trình logic và tối ưu tỷ lệ đậu cao nhất. Liên hệ ngay Dịch vụ visa Phần Lan của Bankervn để bắt đầu hành trình của bạn.
Nếu bạn đã sẵn sàng cho chuyến đi nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng bỏ qua bài viết: Kinh nghiệm du lịch tự túc Phần Lan từ A-Z. Tại đây, Bankervn chia sẻ chi tiết về lộ trình săn cực quang, các điểm check-in tại Helsinki và bí quyết chi tiêu hợp lý để bạn có một hành trình trọn vẹn nhất.
