KT3 là gì? Thủ tục làm sổ tạm trú tại TP.HCM

Với người hộ khẩu ngoại tỉnh, việc có sổ tạm trú hay còn gọi là KT3 sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức trong việc làm thủ tục hành chính. Vậy thủ tục làm sổ tạm trú tại TP.HCM như thế nào? Mọi vấn đề sẽ được chia sẻ ngay sau đây. Bài viết dựa trên kinh nghiệm của chính người viết và một số bạn bè đã làm sổ tạm trú tại Quận 7, Gò Vấp, Thủ Đức, Quận 3 và Quận 10.

Lưu ý: các bạn chỉ đọc bài chia sẻ để tham khảo vì việc thực hiện ở các quận huyện không đồng nhất. Còn thực tiễn nên ra trực tiếp Công An Phường/Xã nơi mình sinh sống để hỏi. Đọc quy định dán ở phòng tiếp dân, hỏi trực tiếp quầy nhận hồ sơ. Đừng hỏi linh tinh, không đúng người!

KT3 là gì?

Theo quy định của pháp luật, khi công dân đến sinh sống và làm việc tại tỉnh/thành phố khác nơi đăng ký thường trú thì cần đăng ký tạm trú với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan này sẽ làm thủ tục đăng ký tạm trú và cấp sổ tạm trú cho họ. Cơ quan có thẩm quyền đó hiện nay là Công an cấp phường xã.

Người dân thường gọi sổ tạm trú là KT3. Điều này là do thói quen, trước đây giấy tờ cư trú có các loại là HK1, KT2, KT3, KT4. Luật cư trú sửa đổi năm 2013 đã thống nhất các loại KT2, KT3, KT4 thành một loại sổ duy nhất là sổ tạm trú.

  • KT1 là sổ hộ khẩu thường trú của công dân hay nói ngắn gọn là sổ hộ khẩu
  • KT2 là sổ tạm trú trong phạm vi 1 tỉnh thành. Ví dụ hộ khẩu của bạn ở quận 3, nhưng hiện tại bạn ở quận 2, sau khi đăng ký tạm trú sẽ được cấp sổ tạm trú KT2.
  • KT3 là sổ tạm trú dài hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi đăng ký thường trú. Ví dụ hộ khẩu bạn ở Đồng Nai nhưng sinh sống và làm việc tại TP.HCM. Sau khi đăng ký tạm trú sẽ được cấp sổ tạm trú dài hạn KT3
  • KT4 là sổ tạm trú ngắn hạn ở một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi đăng ký thường trú. KT4 có thời hạn nhất định như 3 tháng, 6 tháng…

Thủ tục làm sổ tạm trú tại TP Hồ Chí Minh

sổ tạm trú kt3

Hồ sơ làm sổ tạm trú

Có 2 trường hợp làm sổ tạm trú: đăng ký tạm trú tại nhà thuê hoặc ở nhờ và đăng ký tạm trú nhà hoặc căn hộ do chính bản thân sở hữu

Trường hợp ở nhờ hoặc thuê nhà

  • 2 ảnh 3x4cm của người đăng ký tạm trú. Chụp trong 3 tháng gần nhất
  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Sổ hộ khẩu: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Đăng ký kết hôn nếu đăng ký cho hai vợ chồng: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Giấy khai sinh nếu đăng ký cho con: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Sổ hồng căn nhà đang thuê hoặc ở nhờ: tùy từng nơi yêu cầu bản 01 photo hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Hợp đồng ở nhờ hoặc Hợp đồng thuê nhà: bản chính có đầy đủ thông tin và chữ ký của chủ nhà và người ở nhờ, ở thuê
  • Bản khai nhân khẩu HK01: điền đầy đủ thông tin, ký tên
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu HK02: có ý kiến đồng ý và chữ ký của chủ hộ, chữ ký của người khai

Trường hợp sở hữu nhà hoặc căn hộ tại TP.HCM

  • 2 ảnh 3x4cm của người đăng ký tạm trú. Chụp trong 3 tháng gần nhất
  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Sổ hộ khẩu: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Đăng ký kết hôn nếu đăng ký cho hai vợ chồng: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Giấy khai sinh nếu đăng ký cho con: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng
  • Sổ hồng nhà đất, căn hộ đang sở hữu: 01 bản photo có bản chính để đối chiếu hoặc 01 bản sao y công chứng. Trường hợp căn hộ chưa ra sổ thay thế bằng Hợp đồng mua bán căn hộ và Biên bản bàn giao căn hộ
  • Bản khai nhân khẩu HK01: điền đầy đủ thông tin, ký tên
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu HK02: có ý kiến đồng ý và chữ ký của chủ hộ, chữ ký của người khai

Làm sổ tạm trú ở đâu

Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký làm sổ tạm trú: Công An cấp Phường Xã. Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Buổi sáng 7:30 – 11:30, buổi chiều 13:30 – 17:30. Công An có làm việc sáng thứ 7 nhưng thường không giải quyết thủ tục hành chính trong ngày này.

Thời gian làm sổ tạm trú mất bao lâu

Theo quy định là 2 ngày làm việc nhưng thực tế lâu hơn khoảng 1 tuần đến 10 ngày. Hôm mình làm, phường hết phôi sổ. Công an bảo phải xin phôi từ quận về mất mấy tuần. Tổng cộng sau gần 1 tháng mình nhận được sổ tạm trú

Chi phí làm sổ tạm trú

Lệ phí đăng ký và cấp sổ: 20.000đ

Sổ tạm trú có thời hạn bao lâu

Thời hạn sổ tạm trú được cấp theo yêu cầu của công dân nhưng tối đa không quá 24 tháng. Thời hạn sổ tạm trú được viết tại trang cuối của sổ

Vậy thôi, rất đơn giản phải không nào. Nhưng thực tế khi đi làm thủ tục có thể bị làm khó dễ. Lúc đấy tùy bạn xử lý khéo thế nào thôi. Có sổ tạm trú rồi có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc để làm các giấy tờ nhân thân khác. Ví dụ như làm hộ chiếu, nhập khẩu, đăng ký khai sinh cho con, nhập học cho con…

Hy vọng chia sẻ này hữu ích và giúp các bạn tiết kiệm thời gian cho mình. Mọi đóng góp kinh nghiệm vui lòng gửi về email: minhna@bankervn.com. Hòm mail chỉ nhận đóng góp, không giải đáp thắc mắc. Xin cảm ơn!

KT3 là gì? Thủ tục làm sổ tạm trú tại TP.HCM
4.3 (85.33%) 15 vote[s]