Trong khối Schengen, Ý là quốc gia khá cởi mở với du lịch tự túc. Tuy nhiên, thủ tục xin visa dạng này của Ý có khác biệt lớn so với hầu hết các nước còn lại trong khối khiến nhiều du khách Việt tốn thời gian chuẩn bị hồ sơ, nộp đi nộp lại nhiều lần. Sau đây, Bankervn xin chia sẻ bài hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Ý tự túc chi tiết từ A-Z.
Venice, Rome, Vatican, Milan, Positano… Ý có quá nhiều điểm đến nổi tiếng với vẻ đẹp tự nhiên, kiến trúc, lịch sử hào hùng cực kỳ đa dạng. Chính vì vậy, quốc gia này có ngành du lịch rất hưng thịnh, là điểm đến nổi tiếng và phổ biến hàng đầu trong khối Schengen.
Xác định loại visa bạn cần
Trước khi chuẩn bị làm hồ sơ xin visa du lịch Ý tự túc, đầu tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình.
Căn cứ vào thời gian lưu trú, visa đi Ý có hai loại: ngắn hạn và dài hạn.
- Visa ngắn hạn (loại A và loại C): Còn được gọi là visa Schengen, cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày.
- Visa dài hạn (loại D): Còn được gọi là thị thực quốc gia. Khi xin được visa loại D, bạn có thể lưu trú với thời gian trên 90 ngày.
Căn cứ vào mục đích chuyến đi, visa đi Ý có rất nhiều loại như:
- Visa du lịch, thăm thân, công tác, thương mại, hội nghị, hội thảo
- Visa kết hôn, đoàn tụ gia đình, nghiên cứu – đào tạo, du học…
Với mục đích du lịch tự túc, thăm thân nhân, công tác và thương mại, bạn cần xin visa ngắn hạn loại C. Nếu chuyến đi bao gồm nhiều nước Schengen, Ý phải là điểm đến đầu tiên hoặc là nơi lưu trú nhiều nhất trong cả hành trình.
Xác định mình thuộc khu vực nào để làm hồ sơ
Đại sứ quán Ý tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Ý tại thành phố Hồ Chí Minh quy định rất rõ ràng và cụ thể khu vực mình phụ trách.
- Lãnh sự tại TP.HCM phụ trách 22 tỉnh thành sau đây: Thừa Thiên-Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Bình Dương, Đồng Nai, Hồ Chí Minh, Bà Rịa – Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ, Vĩnh Long, Bến Tre, Hậu Giang, Trà Vinh, Bạc Liêu , Cà Mau.
- Đại sứ quán tại Hà Nội: phụ trách 41 tỉnh thành còn lại.
Tùy theo hộ khẩu thường trú của bạn ở đâu để xác định hồ sơ của mình sẽ do Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán xét duyệt. Điều này cực kỳ quan trọng, bởi vì quy định về hồ sơ của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán là khác nhau.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Tất cả các giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Ý cần phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý. Tham khảo dịch vụ dịch thuật của Bankervn tại đây. [no_toc]
1. Hồ sơ về nhân thân
- 2 ảnh thẻ có kích thước 4x6cm theo tiêu chuẩn ICAO: trên nền phông trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn rõ mặt và 2 vành tai.
- Hộ chiếu gốc được cấp dưới 10 năm, còn thời hạn ít nhất 3 tháng so với thời gian rời khỏi khối Schengen. Và còn ít nhất 2 trang trống để dán nhãn visa.
- Hộ chiếu cũ nếu có: bản photo
- Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân: bản sao y
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú: bản sao y
- Giấy đăng ký kết hôn nếu có: bản sao y
- Giấy khai sinh với trường hợp trẻ em đi cùng: bản sao y
2. Hồ sơ về công việc
Chủ doanh nghiệp:
- Giấy đăng ký kinh doanh: Nộp tại HCM cần được hợp pháp hóa sở ngoại vụ, nộp Hà Nội chỉ cần bản sao y
- Chứng từ đóng thuế/ giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 6 tháng gần đây nhất đóng mộc công ty
- Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất, ngày cấp không quá 3 ngày trước ngày nộp hồ sơ
Nhân viên văn phòng:
- Hợp đồng lao động còn hiệu lực: bản sao
- Bảng lương 6 tháng gần đây nhất: bản gốc
- Thư đồng ý cho nghỉ phép của cơ quan: bản gốc
Người nghỉ hưu:
- Quyết định về hưu: : bản sao y
- Thẻ hưu trí: bản sao y
- Sổ lương hưu: bản sao y
Học sinh, sinh viên:
- Thẻ học sinh, sinh viên: bản sao y
- Thư xác nhận sinh viên từ trường: bản gốc
- Thư đồng ý cho phép nghỉ học trong thời gian du lịch: bản gốc
3. Chứng minh khả năng tài chính
- Sổ tiết kiệm có số dư 150 triệu đồng trở lên; Giấy xác nhận số dư lấy tối đa 3 ngày trước ngày nộp hồ sơ. Tham khảo: Dịch vụ chứng minh tài chính visa Ý
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất, lấy trước ngày nộp tối đa 3 ngày
- Thẻ tín dụng: Hồ Chí Minh yêu cầu bản gốc sao kê thẻ tín dụng 6 tháng gần đây nhất, hoặc xác nhận hạn mức thẻ tín dụng gốc từ ngân hàng nếu có. Hà Nội yêu cầu: xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, sao kê thẻ tín dụng nếu có, photo mặt trước thẻ tín dụng
- Sổ đỏ, sổ hồng, cổ phiếu, cà vẹt ô tô…
4. Hồ sơ mục đích chuyến đi
- Bảo hiểm du lịch quốc tế Schengen. Tham khảo: Bảng giá bảo hiểm du lịch
- Lịch trình du lịch chi tiết toàn bộ chuyến đi. Tham khảo: Lịch trình du lịch để xin visa
- Xác nhận đặt vé máy bay. Tham khảo: Đặt vé máy bay xin visa
- Xác nhận đặt Phòng khách sạn. Tham khảo: Đặt phòng khách sạn xin visa
Bước 2. Điền đơn xin visa Ý
Italy có 2 loại đơn là online và offline. Mẫu dành cho visa ngắn hạn du lịch, thăm thân, công tác điền online. Còn mẫu offline là bản PDF thường dùng cho các loại visa dài hạn.
Sau khi điền xong, in ra, ký tên và dán ảnh.
Bước 3. Nộp Hồ sơ
3.1 Đặt lịch hẹn
Giống như xin visa các nước châu Âu khác, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ là bước bắt buộc khi xin visa du lịch Ý. Bạn có thể truy cập và thực hiện theo các chỉ dẫn để đặt lịch hẹn tại đây.
3.2 Nộp hồ sơ visa Ý ở đâu
Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Ý không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch tự túc. Thay vào đó, họ ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý (VFS Global) nhận hồ sơ. Trung tâm tiếp nhận thị thực Ý có 3 địa điểm:
- Hà Nội: Phòng 1106, Tầng 11, Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa
- Đà Nẵng: Lầu 05, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phước Ninh, Hải Châu
- Hồ Chí Minh: Lầu 03, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Bến Nghé, Q.1
- Website:vfsglobal.com/italy/vietnam/
Nếu bạn thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán thì nộp tại Vfs Hà Nội. Còn thuộc thẩm quyền của Tổng lãnh sự quán thì nộp tại Vfs Đà Nẵng hoặc Vfs Tp.HCM
3.3 Thủ tục nộp hồ sơ
Sau khi đã đặt lịch hẹn, bạn in giấy hẹn và đến trung tâm VFS Global để nộp hồ sơ. Tại đây, lễ tân sẽ hướng dẫn các bước nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học, đóng phí và nhận biên lai, lịch hẹn trả kết quả.
3.4 Thanh toán lệ phí xin visa Ý
Ngoài phí thị thực thì bạn sẽ phải đóng phí dịch vụ cho trung tâm bằng tiền VNĐ theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Cụ thể như sau:
- Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên) : 80 Euro.
- Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi: 40 Euro.
- Thị thực cho trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
- Phí dịch vụ: 223.000 VNĐ trên mỗi đương đơn.
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc thẻ.
- Ngoài ra, có thể đóng thêm các loại phí theo dõi quá trình xét duyệt qua SMS, nhận kết quả qua bưu điện…
Lưu ý: tất cả các loại phí thị thực và dịch vụ… đều không được hoàn trả dù hồ sơ có được chấp thuận hay không.
Bước 4. Theo dõi tình trạng xét duyệt
Hồ sơ xin visa Ý ngắn hạn có thời gian xét duyệt trung bình là 2-3 tuần. Hoặc có khi lên đến 01 tháng với những trường hợp đặc biệt thông tin cần xác minh thêm. Thời gian xét duyệt hồ sơ cũng phụ thuộc vào lượng hồ sơ đã nhận. Với thị thực dài hạn, thời gian xét duyệt có thể từ 10 ngày đến 2 tháng.
Trong thời gian chờ đợi, Cơ quan xét duyệt cũng có thể yêu cầu bổ sung thông tin, hồ sơ nếu thấy cần thiết. Rất nhiều trường hợp, phỏng vấn qua điện thoại hoặc yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Bạn có thể kiểm tra tình trạng và kết quả hồ sơ của mình bằng cách truy cập trang web mà bạn đã đăng ký lịch hẹn lúc đầu tại đây.
Bước 5. Nhận kết quả visa Ý
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Có thể nhận kết quả tại Vfs hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Xin visa đi Ý có khó không
Theo bảng xếp hạng độ khó visa của Banekrvn, visa Ý thuộc nhóm “khó”. Để đậu thị thực quốc gia này, cần xem xét các yếu tố về nhân thân, công việc, tình hình tài chính và tính chính xác của mục đích xin thị thực. Tham khảo bảng xếp hàng độ khó visa của Bankervn tại đây
Nên xin visa Ý trước ngày đi bao lâu
Thời gian xét duyệt thị thực Ý sẽ kéo dài trong khoảng 15 ngày làm việc đối với những hồ sơ có đầy đủ điều kiện chấp thuận và phê duyệt. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc có thông tin cần xác minh thêm có thể kéo dài lên đến trên 20 ngày. Do đó, để đảm bảo cho chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày đi ít nhất là 30 ngày. Theo kinh nghiệm của Bankervn, nên nộp trước 1,5 – 2 tháng.
Tôi có thể ở lại Ý bao lâu
Đối với visa du lịch tự túc Ý, thời gian lưu trú tối đa là dưới 90 ngày. Thực tế thời cấp sẽ căn cứ vào lịch trình bạn nộp. Từ 7 – 30 ngày. Số lần nhập cảnh có thể là một lần, hai lần hoặc nhiều lần. Khi đó bạn phải chứng minh vì sao bạn cần phải nhập cảnh nhiều lần vào khu vực Schengen.
Kinh nghiệm phỏng vấn visa Ý
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực, có thể cơ quan xét duyệt sẽ gọi đương đơn lên phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua điện thoại. Trường hợp phỏng vấn trực tiếp cần ăn mặc lịch sự, đến đúng giờ. Khi trả lời câu hỏi dù qua điện thoại hoặc trực tiếp, hãy bình tĩnh và trả lời thành thật các câu hỏi. Nhân viên xét duyệt sẽ hỏi những câu hỏi xoay quanh đơn xin thị thực để đi đến quyết định có cấp visa hay không. Bạn làm gì, ở đâu, mục đích đi là gì? Thời gian đi từ ngày nào đến ngày nào? Quan hệ với người mời như thế nào… Hầu hết những thông tin này đều nằm trong hồ sơ của bạn. Nếu câu trả lời không trùng khớp với hồ sơ, đơn xin thị thực có thể bị từ chối. Vì vậy, trường hợp quên thông tin, hãy cứ thành thật. Đừng cố trả lời dẫn đến thông tin sai lệch làm nhân viên xét duyệt nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn 5 bước tự xin visa Ý loại C để đi du lịch tự túc. Hy vọng những thông tin đó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như nắm rõ được quy trình thủ tục tự xin thị thực. Nếu cần sự tư vấn chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay Bankervn theo Hotline 0909908838 hoặc tham khảo thêm tại: Dịch vụ visa Ý
