Quy trình và thủ tục xin visa Brazil cho người mới

Trong hành trình khám phá Châu Mỹ, chắc hẳn không thể bỏ qua Brazil (Brasil). Đây là quốc gia lớn nhất Nam Mỹ và là nền kinh tế đứng thứ 12 trên thế giới. Trong bài này, Bankervn sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục làm visa đi Brasil đầy đủ và chi tiết nhất có thể.

Lưu ý: Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xin visa Brazil. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian để tự tìm hiểu hoặc muốn đơn giản hóa, hãy đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Brazil. Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 15.000+ Khách hàng trong và ngoài nước, Bankervn chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng.

Đặc điểm visa Brazil

Công dân Việt Nam không nằm trong danh sách miễn thị thực hay đủ điều kiện làm visa khi đến Brazil. Do đó, du khách Việt cần xin visa dán tại Đại sứ quán gần nhất. Visa Brazil gồm 2 loại:

• Visa VIVIS dành cho các mục đích ngắn hạn như quá cảnh, du lịch, thăm thân, công tác, khóa học ngắn hạn… Thời hạn 365 ngày, được nhập cảnh nhiều lần và tổng thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.
• Visa VITEM dành cho các mục đích dài hạn như làm việc, định cư, khóa học dài hạn… Thời hạn 365 ngày, được nhập cảnh nhiều lần, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày. Trong vòng 90 ngày từ ngày nhập cảnh phải đăng ký tạm trú tại văn phòng Cảnh sát Liên bang. Sau đó, bạn sẽ nhận được thẻ tạm trú (CRNM), cho phép lưu trú tại Brazil từ 1-3 năm.

Thông thường, khi nhắc đến visa Brazil là nói đến loại visa ngắn hạn VIVIS. Do đó, nội dung bài này sẽ hướng dẫn thủ tục xin visa VIVIS.

Xin visa Brazil ở đâu

Tại Việt Nam, chỉ có duy nhất một địa chỉ để nộp hồ sơ xin visa là Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội.

• Đại sứ quán Brazil tại Việt Nam
• Địa chỉ: Phòng 401, tầng 4, 44B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Điện thoại: 02438432544 – Fax: 0243843 2542
• E-mail: brasemb.hanoi@itamaraty.gov.br
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 9:00 đến 12:00 và 13:30 – 15:30 từ thứ 2 đến thứ 6.

Lệ phí xin visa Brazil

Phí xét duyệt của Đại sứ quán sẽ không hoàn trả dù hồ sơ xin cấp visa có được duyệt hay không. Bảng phí được quy định theo từng quốc tịch như sau:

Lệ phí được đóng thông qua hình thức chuyển tiền vào tài khoản của Đại sứ quán theo thông tin tham khảo sau:

• Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam – CN Hoàn Kiếm
• Tên tài khoản: Embassy of Brazil
• Số tài khoản: 700-009-403301
• Nội dung: VISA FEE – (Name of applicant)

Thời gian xét duyệt visa

Thời gian xét duyệt dao động từ 7 – 15 ngày làm việc, không bao gồm thứ 7, chủ nhật, các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Brazil. Do đó, hồ sơ cần nộp muộn nhất là 2 tuần trước ngày đi dự kiến. Lưu ý: thời gian xét duyệt sẽ kéo dài nếu thiếu hồ sơ hoặc cần xác minh thêm thông tin.

Đại sứ quán không có dịch vụ cấp visa khẩn. Để đẩy nhanh quá trình xét duyệt hồ sơ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết và chính xác theo đúng yêu cầu.

Hồ sơ xin visa Brazil

Lưu ý: Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo đúng yêu cầu. Hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ bị từ chối. Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm hồ sơ nếu thấy cần thiết. Mọi giấy tờ phải được chuẩn bị bằng tiếng Anh hoặc đính kèm bản dịch tiếng Anh có công chứng.

A. Visitor dành cho các mục đích sau:

• Du lịch, quá cảnh.
• Thăm thân nhân, bạn bè.
• Thi đấu thể thao, nghệ thuật, lễ hội văn hóa, show ca nhạc, thời gian, khóa học dưới 90 ngày…
• Khám chưa bệnh.
• Công việc tình nguyện.
• Nhận con nuôi Brazil, con nguôi của công dân Brazil.
• Người nước ngoài có thẻ cư trú brazil hết hạn, đang làm đơn xin gia hạn/đăng ký tạm trú hoặc định cư tại Brazil.
• Người nước ngoài có giấy xác nhận đăng ký tạm trú hoặc gia hạn tạm trú hoặc giấy xác nhận xin thường trú tại Brazil.

Danh sách hồ sơ như sau:

1. Đơn xin cấp visa, điền trực tuyến, in và kí tên. Trẻ em dưới 18 tuổi, phải có chữ kí của bố mẹ trên đơn.

2. Một ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong 06 tháng gần nhất, nhìn rõ mặt, không qua photoshop, dán vào đơn xin cấp visa.

3. Hộ chiếu gốc có chữ kí tại trang số 3. Còn hiệu lực trên 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Brazil và có ít nhất 02 trang trống.

4. Chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất.
• Bảng Lương hoặc phiếu lương, hoặc xác nhận thu nhập từ việc kinh doanh/tài sản cá nhân tính đến thời điểm xin visa,.
• Sổ tiết kiệm mở trong thời hạn tối thiểu là 3 – 6 tháng tính đến thời điểm xin visa.

5. Xác nhận đặt vé máy bay. Trường hợp xuất cảnh khỏi Brazil bằng đường bộ, cung cấp giấy tờ xác nhận hình thức xuất cảnh đó. Lưu ý không nên mua vé trước khi nhận được kết quả visa.

6. Xác nhận đặt phòng nếu ở khách sạn.

7. Trường hợp thăm người thân hoặc bạn bè:

• Thư bảo lãnh có đầy đủ thông tin cá nhân, liên lạc, nơi ở của người mời tại Brazil, có xác nhận chữ ký của người mời tại phòng công chứng Brazil (mục b). Nộp nộp bản gốc hoặc bản scan màu gửi tới email Đại sứ quán.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời. Ví dụ: Hộ chiếu, ID card, Thẻ cư trú…

8. Thư mời từ phía ban tổ chức: chứng thực chữ ký tại phòng công chứng Brazil (mục c).

9 Văn bản của cơ quan chủ quản xác nhận mục đích chuyến đi tại (mục c).

10. Giấy khai sinh của người được nhận nuôi và quyết định cho nhận con nuôi của Tòa án (mục f & g).

11. Giấy tờ xác nhận của bệnh viện (mục d)

12. Giấy xác nhận đăng ký hoặc gia hạn tạm trú, xác nhận xin thường trú tại Brazil (mục i).

13. Trường hợp xin visa quá cảnh: phải có visa của nước cần đến, trường hợp được miễn visa thì phải có văn bản xác nhận về việc miễn visa.

14. Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:

• Trích lục hoặc Bản sao giấy khai sinh, kèm bản dịch công chứng tiếng Anh.
• Nếu cha mẹ không cùng đi hoặc chỉ có 1 trong 2 cùng đi: giấy đồng ý cho trẻ đi nước ngoài có xác nhận của UBND, hợp pháp hóa trên bản gốc và bản dịch.
• Sao y công chứng căn cước công dân hoặc hộ chiếu của ba, mẹ  hoặc người được ủy quyền đi cùng trẻ.

15. Nếu đương đơn là người nước ngoài: Thẻ tạm trú hoặc visa nhập cảnh vào Việt Nam còn hiệu lực.

16. Chứng minh công việc: bản sao hợp đồng lao động, đăng ký kinh doanh, hoặc thư xác nhận của trường nếu là học sinh, sinh viên.

17. Bảo hiểm du lịch quốc tế.

18. Biên lai đóng phí xin visa.

B. Business dành cho các mục đích sau:

• Công tác như gặp đối tác, tham dự cuộc họp, thảo luận kế hoạch kinh doanh, ký kết hợp đồng, tham quan nhà máy, cơ sở sản xuất, khảo sát thị trường, tham dự hội chợ thương mại.
• Tham dự hội thảo, hội nghị, diễn đàn quốc tế.
• Tham gia thi đấu thể thao, cuộc thi nghệ thuật, sắc đẹp.
• Quay phim, chụp ảnh, làm phóng sự, thu thập tin tức.
• Thuyền viên nhập tàu trên vùng biển Brazil làm việc dưới 90 ngày; phi hành đoàn máy bay.

Danh sách hồ sơ như sau:

1. Đơn xin cấp visa, điền trực tuyến, in và kí tên.

2. Một ảnh 3x4cm hoặc 4x6cm, nền trắng, chụp trong 06 tháng gần nhất, rõ mặt, không qua photoshop.

3. Hộ chiếu gốc, có chữ kí tại trang số 3. Còn hiệu lực trên 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến vào Brazil và ít nhất hai trang trống.

4. Thư mời có xác nhận chữ ký của phòng Công chứng tại Brazil. Đầy đủ thông tin về mục đích, nội dung công việc, thời gian, địa điểm của chuyến công tác, thông tin cá nhân của người xin visa. Nộp bản gốc hoặc bản scan màu gửi email đến Đại sứ quán.

5. Quyết định cử đi công tác: đầy đủ thông tin nghề nghiệp, chức vụ, chức năng nhiệm vụ, mục đích, nội dung công việc, thời gian, địa điểm của chuyến công tác cùng với thông tin cá nhân của người xin visa.

6. Thuyền viên nhập tàu tại Brazil: Thư xác nhận của hãng tàu kèm theo lịch trình làm việc chi tiết của thuyền viên trong suốt thời gian lưu trú ở Brazil, thời gian tàu nhập cảng và rời cảng Brazil.

7. Thuyền viên nhập tàu tại cảng ở Việt Nam: cung cấp “Bản khai chung” và “Danh sách thuyền viên” có xác nhận của Cảng vụ nơi tàu vào cảng, kèm theo Xác nhận lịch trình chi tiết di chuyển của tàu từ Việt Nam – Brazil.

8. Người đi Brazil quay phim, làm phóng sự: đương đơn cần liên hệ với công ty đối tác tại Brazil để xin Giấy phép từ Cơ quan điện ảnh quốc gia Brazil (Agência Nacional do Cinema – ANCINE).

9. Xác nhận đặt vé máy bay hai chiều.

10. Xác nhận đặt phòng khách sạn;

11. Chứng minh tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất.
• Nhận lương bằng tiền mặt: Bảng lương hoặc xác nhận lương hàng tháng.
• Sổ tiết kiệm mở cách thời điểm xin visa tối thiểu là 3 tháng.

12. Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động,  Giấy đăng ký kinh doanh,  hoặc Văn bản bổ nhiệm (bản sao công chứng).

13. Người nước ngoài: thẻ tạm trú và giấy phép lao động còn hiệu lực.

14. Bảo hiểm y tế du lịch có giá trị cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Brazil, quyền lợi bảo hiểm tối thiểu là 5.500 USD.

15. Biên lai đóng phí xin visa phải được nộp cùng với hồ sơ. Phí này là không hoàn lại. Nếu đóng không đủ mức phí thì phải đóng bổ sung. Đóng phí không đảm bảo sẽ được cấp visa.

Quy trình xin visa Brazil

Quy trình xin visa Brazil tương đối phức tạp, được chia làm 5 bước. Cần làm lần lượt từng bước:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu trừ đơn xin visa.
• Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự.
• Scan tất cả hồ sơ, lưu dưới dạng PDF. Không chấp nhận ảnh chụp bằng điện thoại hoặc máy ảnh.

Bước 2. Nộp phí lấy biên lai

Đầu tiên cần gọi điện cho Đại sứ quán để kiểm tra lại thông tin về người nhận tiền và mức phí. Sau đó chuyển khoản phí xin visa vào tài khoản của Đại sứ quán. Lưu ý, thông tin sau chỉ để tham khảo, cần xác nhận lại với Đại sứ quán:

• Số tiền: 2,4 triệu đồng (Công dân Việt Nam)
• Ngân hàng: Shinhan Vietnam – Chi nhánh Hoàn Kiếm
• Tên người nhận: Embassy of Brazil
• Số tài khoản: 700-009-403301
• Mục đích: VISA FEE – tên đương đơn

Sau khi chuyển khoản, bạn cần in xác nhận và kẹp vào hồ sơ cứng để nộp. Tạo một bản PDF để lưu vào bộ hồ sơ scan.

Bước 3. Khai đơn và nộp hồ sơ online

• Truy cập https://formulario-mre.serpro.gov.br và chọn ngôn ngữ là tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ khác trong menu.
• Tiếp theo, chọn mục VISA để bắt đầu điền thông tin vào đơn xin visa. Sau khi điền đầy đủ thông tin yêu cầu, tải lên các tài liệu đã chuẩn bị ở trên vào các mục tương ứng. Nếu không tìm thấy mục phù hợp với tài liệu của bạn, hãy chọn mục Other và đặt tên cho nó.
• Khi đã tải lên đầy đủ tài liệu, bấm vào nút Submit. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn in ra xác nhận đã nộp đơn trực tuyến. Sau đó, chỉ cần dán ảnh của mình, ký tên và ghi số điện thoại liên lạc vào các ô tương ứng trên xác nhận.

Bước 4. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Brasil

Mang tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1 lên Đại sứ quán Brazil tại Hà Nội để nộp hồ sơ. Thông tin chi tiết:

• Đại sứ quán Brazil tại Việt Nam
• Địa chỉ: Phòng 401, tầng 4, 44B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Điện thoại: 02438432544 – Fax: 0243843 2542
• E-mail: brasemb.hanoi@itamaraty.gov.br
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ 9:00 đến 12:00 và 13:30 – 15:30 từ thứ 2 đến thứ 6.

Lưu ý: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp bởi đương đơn hoặc bên thứ ba hoặc nộp qua đường bưu điện. Để nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện, cần gửi phong bì đính kèm có ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người nhận.

Bước 5. Nhận kết quả

Trong thời gian chờ đợi, có thể kiểm tra tình trạng visa bằng cách truy cập vào https://formulario-mre.serpro.gov.br, mục Check status. Khi có kết quả, chỉ cần mang theo biên lai đến Đại sứ quán để nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường chuyển phát nhanh nếu nộp hồ sơ qua bưu điện.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thủ tục làm visa Brazil dành cho các mục đích ngắn hạn như du lịch tự túc, thăm thân nhân, công tác và thương mại… Hy vọng thông tin hữu ích, giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình xin visa. Nếu cần hỗ trợ bởi một dịch vụ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Bankervn qua hotline 0909908838 hoặc đăng ký tư vấn tại: Dịch vụ visa Châu Mỹ.