Khi xin visa, giấy xác nhận nơi ở thường là loại giấy tờ bắt buộc phải nộp. Do đó, bạn cần phải biết cách đặt phòng và lấy giấy xác nhận để kèm vào hồ sơ. Một số trang đặt phòng uy tín có thể kể đến là Booking.com, Agoda.com,…Trong bài viết này, Bankervn sẽ hướng dẫn bạn cách đặt phòng khách sạn trên Agoda để xin visa.
Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn trên Agoda
Agoda.com là một website nổi tiếng về đặt phòng khách sạn và vé máy bay. Trước khi tiến hành đặt phòng trên Agoda, bạn hãy lưu ý một số thông tin hữu ích dưới đây nhé:
- Nên tham quan một vòng website và đọc kỹ các hướng dẫn. Bạn có thể đọc thêm về các chính sách của Agoda.
- Bạn cần có thẻ thanh toán quốc tế như visa debit, visa credit, mastercard. Đây là điều kiện cần để thực hiện việc đặt phòng.
- Bạn có thể lựa chọn hình thức thanh toán “đặt trước, trả sau”. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều bạn làm hồ sơ xin visa.
- Khi nhận Email xác nhận đặt phòng từ Agoda, bạn nên trực tiếp gọi đến khách sạn để kiểm tra xem đã đặt thành công hay chưa.
- Tìm hiểu rõ về các chính sách hủy phòng trước khi đặt. Thông thường, những phòng áp dụng giảm giá sẽ không được hủy cũng như chuyển ngày. Một số phòng không bao gồm thuế VAT và phí dịch vụ. 2 loại phí này sẽ tính vào tiền phòng khi bạn check out.
- Để tìm được phòng đẹp, giá tốt, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng hữu ích của Agoda, như chọn sao, lọc giá, xem bình luận…
Hướng dẫn đặt phòng khách sạn trên Agoda
Bước 1: Truy cập website https://agoda.com/
Khi truy cập vào website agoda.com, bạn sẽ thấy giao diện như hình trên. Bạn nên chọn ngôn ngữ là tiếng Anh vì hầu hết hồ sơ xin visa yêu cầu tiếng Anh. Bạn chưa cần đăng ký tài khoản trên Agoda. Tuy nhiên, Agoda có nhiều khuyến mãi dành cho thành viên. Nếu bạn muốn hưởng những ưu đãi này thì hãy tạo tài khoản.
Bước 2: Nhập thông tin tra cứu phòng khách sạn
Bạn sẽ thao tác ở giao diện “Hotel & Homes – Overnight Stays”. Ở phần này, bạn dễ dàng nhìn thấy các gợi ý hướng dẫn để bạn điền thông tin tìm kiếm.
- Enter a destination or property: Điền địa danh/thành phố mà bạn muốn đặt phòng.
- Chọn ngày nhận phòng, ngày trả phòng
- Chọn phòng và số người ở. Nội dung mặc định đang là 2 Adults, 1 room. Bạn nhấn vào để chọn loại phòng phù hợp.
- Add a flight: Đây là tuỳ chọn thêm. Bạn có thể thêm thông tin chuyến bay khởi hành của bạn, ví dụ như Tân Sơn Nhất nếu bạn bay từ TP.Hồ Chí Minh.
- Add a hotel: Nếu bạn muốn tìm thêm khách sạn để ở vào thời gian khác nhưng vẫn trong cùng một thành phố thì nhấn chọn mục này.
Sau đó bạn nhấn SEARCH để tìm.
Bước 3: Filter - Lọc tìm khách sạn theo các tiêu chí
Ban đầu, bạn sẽ thấy một số khách sạn gợi ý từ Agoda. Đây cũng chỉ là thông tin để bạn tham khảo. Để rút gọn danh sách hoặc đưa ra lựa chọn hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng công cụ lọc (filter). Có rất nhiều tiêu chí để lọc như:
- Giá phòng
- Số sao của khách sạn
- Free cancellation: Những khách sạn có miễn phí hủy phòng.
- Book now, pay later: Đặt phòng trước, trả tiền sau.
- Pay at the hotel: Thanh toán trực tiếp tại khách sạn.
- Các hình thức lọc khác: Top Reviews – đánh giá của khách hàng; Property facilities – các tiện nghi mong muốn; Property Type – loại hình nơi ở (căn hộ, khách sạn, homestay…)
Bước 4: Select room - Chọn phòng
Sau khi chọn được khách sạn ưng ý, bạn sẽ tiến hành chọn phòng bằng cách nhấn Select room. Ở bước này, bạn cũng có thể xem chi tiết về khách sạn bạn dự định đặt phòng. Agoda cung cấp đầy đủ thông tin và hình ảnh nên bạn dễ dàng biết được. Khi kéo xuống phía dưới bạn sẽ thấy các thông tin nhận xét, đánh giá của khách đã từng ở. So sánh giá với các khách sạn khác. Tiện ích của khách sạn, khoảng cách tới các địa điểm nổi tiếng, các chính sách về đặt phòng, v.v…
Vẫn trên trang này, bạn tìm phòng ưng ý và nhấn chọn “book now“.
Bước 5: Điền thông tin đặt phòng
Sau khi nhấn vào ô Book now, Agoda sẽ hiển thị ra một trang có các ô trống để bạn điền thông tin cá nhân của mình vào.
Ở mục Let us know who you are, bạn điền các thông tin sau:
- Full Name: Họ tên đầy đủ của bạn
- Email: Địa chỉ email của bạn
- Retype Email: Điền lại thông tin email ở phía trên
- Phone Number: Số điện thoại
- Country/Region of residence: Quốc gia (thông tin mặc định là Vietnam).
Ở mục Let us know what you need:
- Do you have a smoking preference? Nếu bạn không hút thuốc thì nhấn vào Non – Smoking. Ngược lại thì chọn Smoking.
- What bed configuration do you prefer? Lựa chọn loại giường. Chọn 1 giường lớn: i’d like a large bed; Chọn 2 giường đơn: i’d like a twin bed.
Bước 6: Điền thông tin thanh toán
Đây là bước thanh toán tiền đặt phòng. Bạn điền thông tin thẻ của mình lần lượt như sau:
- Select payment method: Chọn phương thức thanh toán. Ở đây Agoda chỉ có lựa chọn là thẻ visa hoặc Master card.
- Card holder name: Điền đầy đủ họ và tên trên thẻ
- Credit/debit card number: Số thẻ
- Expiry date: Ngày hết hạn của thẻ
- CVC/CVV: Mã số gồm 3 chữ số, ở phía sau thẻ.
Sau đó nhấn BOOK NOW.
Bước 7: Xác nhận đặt phòng
Sau khi nhấn vào ô BOOK NOW, Agoda sẽ tự động gửi lại phiếu xác nhận đặt phòng qua Email mà bạn đã cung cấp. Lúc này chỉ cần in file đính kèm ra là bạn đã có xác nhận đặt phòng.
Bước 8. Sau khi đặt phòng
Nếu cần thêm thông tin, bạn có thể vào trang agoda.com/info/contact.html có hỗ trợ tiếng Việt. Tại đây, Agoda sẽ giải đáp các vấn đề thường gặp khi bạn sử dụng dịch vụ của Agoda như:
- Chi tiết đặt chỗ
- Hủy bỏ đặt chỗ
- Thay đổi việc đặt chỗ
- Yêu cầu đặc biệt
- Thông tin liên quan COVID-19
Lời kết
Như vậy, Bankervn đã hướng dẫn bạn cách đặt phòng trên Agoda.com để xin visa. Ứng dụng này có giao diện thân thiện và dễ thao tác. Tham khảo thêm hướng dẫn đặt phòng khách sạn thanh toán sau để xin visa qua trang booking.com tại đây.
Đây là bài số 9 trong series Kiến thức cơ bản về Visa do Dịch vụ visa Bankervn biên soạn để làm tài liệu đào tạo chuyên viên xử lý, chuyên viên tư vấn visa. Mọi sao chép vui lòng ghi rõ nguồn. Cảm ơn!
