Hướng dẫn tự xin visa Hà Lan theo 5 bước

Chính sách mở cửa khiến việc du lịch Châu Âu trở nên dễ dàng hơn với công dân Việt Nam. Đặc biệt, khi làm hồ sơ xin visa Hà Lan thì bạn không cần phải có thư mời của người bảo lãnh. Do đó, về mặt giấy tờ sẽ giảm đi một chút. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thủ tục hồ sơ thì bạn cũng sẽ gặp ít nhiều khó khăn khi tự xin visa. Bankervn sẽ hướng dẫn xin visa Hà Lan tự túc một cách cụ thể nhất để bạn có thể tự làm được.

Mục lục bài viết

Xác định loại visa Hà Lan cần nộp

Các loại visa Hà Lan

Tùy vào mục đích nhập cảnh của bạn vào Hà Lan mà bạn sẽ phải xin loại visa phù hợp. Hà Lan thuộc khối Schengen nên bạn có thể sử dụng visa Schengen để đến được đất nước xinh đẹp này.

Visa Schengen có 2 loại: Ngắn hạn (loại A và C), và dài hạn (loại D). Loại A chỉ dùng cho mục đích quá cảnh ở sân bay, còn loại C thường dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác… trong ngắn hạn (tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày). Còn loại D thường dùng cho mục đích du học, công tác, cư trú dài hạn,… từ 91 ngày trở lên.

Lưu ý khi xin visa Hà Lan tự túc

  • Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ, sẽ có một số dịch vụ hỗ trợ như: Tin nhắn (SMS) nhận thông tin về hồ sơ, chuyển phát nhanh hồ sơ qua bưu điện, dịch vụ xét khẩn,…Bạn có thể lựa chọn sử dụng nếu thấy cần thiết. 
  • Vào những tháng cao điểm du lịch sẽ có rất nhiều hồ sơ xin visa đi Hà Lan. Do vậy bạn nên đặt lịch hẹn trước 1 – 2 tháng để đảm bảo không lỡ kế hoạch của bạn.
  • Nếu bạn phải phỏng vấn thì hãy ăn mặc lịch sự khi đến buổi phỏng vấn. Đồng thời bình tĩnh, tự tin trả lời các câu hỏi được đặt ra.
  • Đại sứ quán Hà Lan sẽ trao đổi thông tin về người xin visa du lịch với những quốc gia thành viên khác trong khối Schengen. Hồ sơ của bạn được kiểm tra và lưu trong hệ thống thông tin Schengen SIS II. Vì vậy, việc xin visa sẽ dễ dàng hơn với những bạn đã có visa Schengen trước đây và tuân thủ đúng luật xuất nhập cảnh. 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hướng dẫn tự xin visa Hà Lan

Dưới đây là các hạng mục giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị. Toàn bộ tài liệu bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan và được công chứng đầy đủ.

Hồ sơ nhân thân

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 03 tháng tính từ ngày hết hạn visa, ít nhất 02 trang trống 
  • Hộ chiếu cũ nếu có. Lịch sử du lịch trên hộ chiếu cũ sẽ tốt cho hồ sơ 
  • 1 ảnh cỡ 3,5×4,5cm theo tiêu chuẩn ICAO
  • Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
  • Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin về cư trú
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)

Nếu có trẻ em đi cùng, bạn cần có:

  • Văn bản đồng ý của bố hoặc mẹ cho con đi cùng mẹ hoặc bố.
  • Bản sao Giấy khai sinh của con.
  • Bản sao Chứng minh thư của cả 2 bố mẹ.

Hồ sơ công việc

  • Nếu là CBCNV: Hợp đồng lao động; Quyết định tuyển dụng; Phiếu trả lương/sao kê tài khoản trả lương 03 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép đã được duyệt.
  • Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc tự làm chủ: Chứng nhận đăng ký kinh doanh; Báo cáo nộp thuế.
  • Học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận học sinh, sinh viên; Giấy xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường. 
  • Nếu là người đã nghỉ hưu: Sổ hưu; Phiếu trả lương hưu hoặc sao kê tài khoản trả lương 03 tháng gần nhất

Chứng minh khả năng tài chính

  • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5000 USD hoặc 100 triệu trở lên. Thời hạn gửi ít nhất 3 tháng. Tham khảo Dịch vụ chứng minh tài chính xin Visa Hà Lan
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
  • Sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô hoặc các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác
  • Giấy cam kết bảo lãnh tài chính nếu bạn được hỗ trợ tài chính

Giấy tờ mục đích chuyến đi

Giấy tờ người mời

  • Thư mời nêu rõ mối quan hệ, ai là người chi trả, có lo chỗ ở không…
  • Hộ chiếu + visa người mời / ID / Thẻ cư trú
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người xin visa như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, hình ảnh chat…
  • Hồ sơ tài chính của người mời nếu bảo lãnh tài chính: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản, chứng từ đóng thuế

Bước 2. Điền đơn xin visa Hà Lan online

  • Truy cập: consular.mfaservices.nl
  • Lập tài khoản
  • Điền đầy đủ thông tin
  • In ra và ký tên kẹp vào hồ sơ đã chuẩn bị tại bước 1

Bước 3. Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ xin visa Hà Lan

Đặt lịch hẹn

Tiếp theo, cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan gọi tắt là Vfs Global Hà Lan.

  • Truy cập: visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld
  • Lập tài khoản
  • Đăng ký đặt lịch hẹn: địa chỉ nộp, ngày giờ nộp
  • Nhận email xác nhận lịch hẹn và in ra kẹp vào hồ sơ

Trong trường hợp bạn đi theo nhóm thì phải đặt số lượng cuộc hẹn cần thiết tương ứng với số lượng đương đơn. Khi đặt lịch hẹn, bạn chỉ thực hiện một lần và điền chính xác thông tin, không được submit 2 lần vì như thế hồ sơ sẽ bị loại vào hồ sơ ảo.

Nộp hồ sơ visa Hà Lan ở đâu

Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hà Lan không trực tiếp nhận hồ sơ visa. Thay vào đó, bạn cần nộp hồ sơ tại Vfs Global Hà Lan tại một trong 2 địa chỉ sau:

  • Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, 207 – Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa
  • TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, Số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1
Trung tâm tiếp nhận thị thực Vfs Global chỉ là nơi tiếp nhận hồ sơ thị thực. Sau khi tiếp nhận, toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyển về xét duyệt tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hà Lan. 

Nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học, thanh toán

Đến ngày hẹn, mang toàn bộ hồ sơ đến Vfs Global Đan Mạch đã đăng ký. Tại đây, nhân viên sẽ tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn lấy sinh trắc học, thanh toán phí tiếp nhận hồ sơ.

  • Phí xét duyệt thị thực: miễn phí với trẻ dưới 6 tuổi; 40 EURO với trẻ từ 6-12 tuổi; 80 EURO với người từ 12 tuổi trở lên
  • Lệ phí tiếp nhận hồ sơ của Vfs Global: 530,000 VNĐ.
  • Ngoài ra, bạn có thể đăng ký các dịch vụ thông báo kết quả visa qua SMS, CPN…
  • Phương thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Sau khi hoàn tất các thủ tục, nhận giấy hẹn trả kết quả và biên lai thanh toán.

Bước 4. Theo dõi tình trạng xét duyệt

Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan ngắn hạn trung bình là 20 – 30 ngày ày. Trong trường hợp cần được xác minh thêm thì có thể lên đến 01 tháng. Với thị thực dài hạn, thời gian xét duyệt hồ sơ có thể từ 10 ngày đến 2 tháng. Trong thời gian này có thể bạn sẽ được gọi lên phỏng vấn để xác minh thêm một số thứ.

Trong thời gian chờ đợi Đại sứ quán xét duyệt hồ sơ, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng và kết quả hồ sơ của mình tại đây.

Bước 5. Nhận kết quả visa Hà Lan

Khi có kết quả xin visa Hà Lan, đương đơn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Bạn có thể đến văn phòng nơi làm hồ sơ để nhận kết quả hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Câu hỏi thường gặp

Visa du lịch Hà Lan là visa Schengen. Theo đó, 90 ngày là thời hạn tối đa visa Schengen cho phép bạn được lưu trú tại Hà Lan. Ngoài ra, bạn còn được tự do đi lại tới các nước khác trong khối Schengen. 

Thời gian xem xét hồ sơ xin visa Hà Lan trung bình là 15 ngày. Do đó, hồ sơ xin visa Hà Lan phải nộp sớm nhất 3 tháng hay trễ nhất 15 ngày trước ngày dự định đi.

Được. Khi ủy quyền cho người khác đến lấy kết quả, thì người được uỷ quyền phải mang theo các giấy tờ sau:

  • Thư ủy quyền có chữ ký của bạn.
  • Một bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.
  • Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người được ủy quyền lấy kết quả.
  • Biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cấp cho bạn.

Lời kết

Hi vọng những hướng dẫn xin visa Hà Lan tự túc trên đây hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần sự tư vấn chuyên nghiệp hãy liên hệ Dịch vụ visa Đan Mạch của Bankervn theo số điện thoại 0909908838

Share:
Chuyên mục:
Bài viết liên quan: