Hướng dẫn tự xin visa Phần Lan theo 5 bước

Phần Lan không chỉ được biết đến bởi hệ thống giáo dục hàng đầu thế giới, quốc gia này còn nổi tiếng bởi sở hữu nhiều danh lam thắng cảnh và nền ẩm thực đa dạng, phong phú. Để đến đây, bạn cần có visa. Sau đây, Bankervn xin chia sẻ hướng dẫn tự xin visa Phần Lan để đi du lịch hoặc thăm thân nhân.

Mục lục bài viết

Xác định loại visa Phần Lan cần nộp

dịch vụ làm visa đi phần lan trọn gói

Cũng như nhiều nước khác trong khối Schengen, để đến được Phần Lan thì bạn có thể xin 1 trong 2 loại visa sau:

Visa Schengen ngắn hạn:

  • Thị thực Schengen loại C dành cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác trong ngắn hạn, lưu trú tối đa 90 ngày.
  • Visa quá cảnh Phần Lan (Schengen loại A): Chỉ dùng cho quá cảnh ở sân bay. Thực chất là giấy phép cho du khách chỉ nhập cảnh vào khối Schengen để chuyển đổi phương tiện giao thông của họ.

Visa Phần Lan loại D, có thời hạn lưu trú nhiều hơn 90 ngày trong khoảng thời gian tối đa 180 ngày. Visa D thường dùng cho các mục đích du học, lao động, đoàn tụ gia đình,…

Lưu ý khi xin visa Phần Lan tự túc

  • Phần Lan không cấp visa du lịch tự túc cho công dân Việt Nam nếu không có người bảo lãnh. 
  • Nếu hành trình gồm nhiều nước trong khối Schengen thì Phần Lan phải là điểm đến đầu tiên, điểm đến chính hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong hành trình.
  • Chú ý lên lịch trình chi tiết chuyến đi sao cho thật logic và hợp lý với thời gian xuất, nhập cảnh của bạn.
  • Bảo hiểm du lịch là yêu cầu bắt buộc khi muốn xin visa Schengen đi Hà Lan. 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin visa Phần Lan

Hồ sơ xin visa Phần Lan cũng bao gồm những tài liệu tương tự như các nước trong khối Schengen. Toàn bộ tài liệu bằng tiếng Việt phải được làm trên khổ giấy A4, dịch sang tiếng Anh, tiếng Phần Lan hoặc tiếng Thuỵ Điển.

Hồ sơ nhân thân

  • Hộ chiếu còn hạn 3 tháng trước ngày xin và còn tối thiểu 2 trang trống.
  • 02 hình thẻ 35x45mm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng theo tiêu chuẩn ICAO
  • Bảo sao hộ chiếu cũ nếu có. Nhiều trang dán visa các nước là một lợi thế.
  • Bản sao hộ khẩu, căn cước công dân, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn nếu có. 
  • Nếu đương đơn dưới 18 tuổi cần có giấy chấp thuận của bố mẹ, người giám hộ. 

Hồ sơ công việc

  • Nếu là nhân viên: Bản sao hợp đồng lao động; Sao kê ngân hàng 06 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
  • Nếu chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy phép kinh doanh; Sao kê ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất; Khai thuế thu nhập.
  • Nếu là sinh viên: Giấy xác nhận đang là sinh viên tại trường, thẻ sinh viên; Đơn xin nghỉ để đi du lịch. 
  • Nếu đã nghỉ hưu: Bản sao quyết định nghỉ hưu; Thẻ hưu, sổ hưu. 

Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính

  • Sao kê tài khoản ngân hàng.
  • Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 10.000 USD, thời hạn gửi ít nhất 3 tháng; Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm. Tham khảo Dịch vụ chứng minh tài chính xin Visa Phần Lan
  • Sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô hoặc các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác nếu có. 

Hồ sơ mục đích chuyến đi

Hồ sơ người mời

  • Thư mời nêu rõ mối quan hệ, ai là người chi trả, có lo chỗ ở không…
  • Hộ chiếu + visa người mời / ID / Thẻ cư trú
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người xin visa như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, hình ảnh chat…
  • Hồ sơ tài chính của người mời nếu bảo lãnh tài chính: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản, chứng từ đóng thuế

Bước 2. Điền đơn xin visa Phần Lan

Mẫu đơn xin visa Phần Lan đã điền đầy đủ thông tin và ký tên. Bạn có thể tải mẫu đơn tại đây.

Bước 3. Nộp Hồ sơ

Hướng dẫn tự xin visa Phần Lan theo 5 bước

Đặt lịch hẹn

Đầu tiên cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Phần Lan gọi tắt là Vfs Global. Đây được gọi là “thông tin sinh trắc học”.

Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được thư điện tử xác nhận lịch hẹn cùng với file đính kèm, in ra kẹp vào hồ sơ.

Nộp hồ sơ visa Phần Lan ở đâu

Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Phần Lan không trực tiếp nhận hồ sơ visa. Thay vào đó, bạn cần nộp hồ sơ tại Vfs Global tại một trong 2 địa chỉ sau:

  • Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, 207 – Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa
  • TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, Số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1

Vfs Global chỉ là nơi tiếp nhận hồ sơ thị thực. Sau khi tiếp nhận, toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyển về xét duyệt tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Phần Lan. Lưu ý: Nộp đơn phải có mặt khi nộp hồ sơ. Đến đúng giờ trên lịch hẹn, mang theo hồ sơ và xác nhận lịch hẹn

Nộp hồ sơ, thanh toán phí xét duyệt

Sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận, bạn sẽ thanh toán phí thị thực tại quầy bằng tiền VNĐ theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Nhân viên Vfs Global sẽ hướng dẫn các thủ tục chụp ảnh và lấy dấu vân tay để hoàn thiện hồ sơ.

Phí thị thực:

  • Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên) : 80 Euro.
  • Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi: 40 Euro.
  • Thị thực cho trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
  • Visa loại D: 180 Euro.

Phí dịch vụ tiêp nhận của trung tâm:

  • Phí dịch vụ: 645 000 VND
  • Phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Bước 4. Theo dõi tình trạng xét duyệt

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Phần Lan ngắn hạn khoảng 15 ngày làm việc. Trừ những trường hợp đặc biệt cần chứng thực nhiều thì có thể lên đến 01 tháng. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ xin thị thực của mình trực tuyến tại đây

Bước 5. Nhận kết quả visa Phần Lan

Các loại visa Phan Lan

Sau khi có kết quả hồ sơ xin visa Phần Lan, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Đến Trung tâm để nhận lại hộ chiếu và kết quả. Hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đăng ký. 

Câu hỏi thường gặp

Theo kinh nghiệm xin visa Phần Lan của nhiều người, chỉ những trường hợp ĐSQ cần xác nhận thông tin thì mới yêu cầu phỏng vấn. Nếu phải phỏng vấn thì bạn cũng không cần quá lo lắng. Hãy thể hiện thái độ bình tĩnh, tự tin khi trả lời câu hỏi của ĐSQ. Phần lớn những câu hỏi chủ yếu nhằm xác minh lại các thông tin đã cung cấp trong hồ sơ. Ví dụ như bạn đến Phần Lan để làm gì, trong bao lâu, đến những đâu ở Phần Lan…

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, thời gian xét duyệt đơn xin thị thực sẽ kéo dài từ 3 đến 4 tuần. Theo những chia sẻ của người đi trước, nên nộp hồ sơ trước ngày dự định đi khoảng 6 đến 8 tuần.

Theo luật visa Schengen, bạn sẽ được phép lưu trú tại Phần Lan 90 ngày trong khoảng thời gian 3 tháng. Ngày nhập cảnh vào Phần Lan được tính là ngày đầu tiên và ngày rời đi được tính là ngày cuối cùng.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn tự xin visa Phần Lan tự túc. Hi vọng rằng những thông tin cụ thể này hữu ích, giúp bạn có thêm tự tin để chuẩn bị hồ sơ thật tốt. Nếu cần sự tư vấn chuyên nghiệp hãy liên hệ Dịch vụ visa Phần Lan của Bankervn theo số điện thoại 0909908838.

Share:
Chuyên mục:
Bài viết liên quan: