Xin visa là bước khởi đầu quan trọng nhất để đặt chân đến Hungary. Quy trình này được chia làm nhiều bước, tương đối phức tạp, có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, Bankervn sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Hungary để du lịch tự túc, thăm thân nhân và công tác trong bài viết dưới đây.
Các loại visa Hungary
Năm 2004, Hungary tham gia Hiệp ước tự do đi lại Schengen. Từ đó đến nay, để đến Hungary, du khách Việt Nam cần sở hữu visa Schengen do Hungary hoặc một quốc gia trong khối cấp. Tùy theo mục đích nhập cảnh, có 2 loại visa Hungary sau:
Visa Hungary loại C
Đây là visa ngắn hạn, tuân theo quy định chung của Schengen nên còn được gọi là visa Schengen loại C. Được sử dụng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác hoặc thương mại ngắn hạn.
Visa Hungary ngắn hạn loại C được chia làm 2 loại, single nhập cảnh một lần và multiple nhập cảnh nhiền lần. Người sở hữu được phép lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 6 tháng tại Hungary và các nước trong khối Schengen.
Visa Hungary loại D
Đây là visa dài hạn, tuân theo quy định riêng của chính phủ Hungary nên còn được gọi là visa quốc gia. Được sử dụng cho các mục đích dài hạn như du học, lao động, định cư.
Visa Hungary dài hạn loại D là loại multiple, nhập cảnh nhiều lần. Người sở hữu được phép cư trú tại Hungary trên 90 ngày. Đồng thời, có thể đi lại tự do giữa các nước trong khối Schengen.
Như vậy, với các mục đích ngắn hạn như du lịch tự túc, thăm thân nhân, hay công tác hoặc thương mại, bạn cần xin visa Hungary loại C. Lưu ý rằng, Hungary phải là điểm đến chính (nơi lưu trú lâu nhất trong hành trình) hoặc điểm đến đầu tiên khi đặt chân đến Schengen.
Theo bảng xếp hạng của Bankervn, visa Hungary thuộc loại khó. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ và cẩn thận. Trường hợp cần hỗ trợ bởi một đơn vị chuyên nghiệp, hãy tham khảo: Dịch vụ visa Hungary
Thủ tục xin visa Hungary ngắn hạn
Thủ tục xin visa Hungary được chia làm 5 bước:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Tất cả các văn bản, giấy tờ nếu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hungary bắt buộc phải dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hungary.
1. Hồ sơ về nhân thân
- Bản gốc hộ chiếu hơp lệ, được cấp trong vòng 10 năm trở lại, có giá trị ít nhất 03 tháng sau ngày hết hạn của visa cần xin. Hộ chiếu phải còn nguyên ít nhất 02 trang trống.
- Bản sao của tất cả hộ chiếu cũ nếu có.
- 2 ảnh thẻ có kích thước 4x6cm theo tiêu chuẩn ICAO: trên nền phông trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn rõ mặt và 2 vành tai.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn nếu có.
2. Hồ sơ về công việc
- Nhân viên, người lao động: Hợp đồng lao động, Bảng lương 3 tháng gần nhất nếu nhận lương bằng tiền mặt.
- Tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Bằng chứng đã thanh toán các loại thuế; Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên; Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.
- Đã nghỉ hưu: Quyết định được hưởng chế độ hưu trí; Các giấy tờ liên quan đến nghỉ hưu, lương hưu, thẻ hưu trí.
3. Chứng minh khả năng tài chính
- Sổ tiết kiệm có số dư ít nhất 200 triệu VNĐ, được gửi ít nhất 03 tháng tính từ ngày xin visa; Giấy xác nhận số dư song ngữ. Tham khảo: Dịch vụ chứng minh tài chính.
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân nhàng trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ sở hữu các tài sản khác nếu có, như nhà, xe, bất động sản.
4. Hồ sơ mục đích chuyến đi
Phần này, hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo từng mục đích. Và cũng dựa vào mục đích chuyến đi, Đại sứ quán sẽ quyết định cấp visa có thời hạn lưu trú bao lâu, được nhập cảnh 1 lần, 2 lần hay nhiều lần.
4.1. Xin visa du lịch tự túc
- Quyết định cho nghỉ phép của công ty.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế Schengen. Tham khảo: Bảng giá bảo hiểm du lịch.
- Lịch trình du lịch chi tiết toàn bộ chuyến đi. Tham khảo: Lịch trình du lịch để xin visa.
- Xác nhận đặt vé máy bay. Tham khảo: Đặt vé máy bay xin visa.
- Xác nhận đặt Phòng khách sạn. Tham khảo: Đặt phòng khách sạn xin visa.
4.2. Xin visa thăm thân
- Thư mời nêu rõ mối quan hệ, ai là người chi trả, có lo chỗ ở không…
- Hộ chiếu + visa người mời / ID / Thẻ cư trú.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người xin visa như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, hình ảnh chụp chung, hình ảnh chat…
- Hồ sơ tài chính của người mời nếu bảo lãnh tài chính: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản, chứng từ đóng thuế.
4.3. Xin visa công tác hoặc thương mại
- Hồ sơ pháp lý của công ty Việt Nam và công ty Hungary.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai công ty.
- Thư mời nêu rõ mục đích, thời gian, chỗ ở và ai là người chi trả hoặc vé hội trợ…
- Quyết định cử đi công tác ghi rõ thông tin đương đơn, ai là người chi trả chi phí chuyến đi.
Bước 2. Điền đơn xin visa Hungary
- Tải mẫu đơn xin visa Hungary tại đây.
- Điền đầy đủ thông tin, in và ký tên bằng mực xanh.
- Kẹp đơn xin visa vào hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1.
Bước 3. Quy trình nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ visa Hungary ở đâu
Khác với visa dài hạn loại D, Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hungary không trực tiếp nhận hồ sơ xin visa ngắn hạn loại C. Thay vào đó, họ ủy thác cho Trung tâm tiếp nhận thị thực TLScontact. TLScontact có 2 địa chỉ tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
TLScontact Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Đường Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm
- Tổng đài: +842439392662
- Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30
- Website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
TLScontact TP.Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: L08 – Tầng 12A, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn, Quận 1
- Tổng đài: +842439392662
- Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30
- Website: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Để nộp hồ sơ xin visa tại TLScontact, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trên website của Trung tâm này. Các bước bao gồm:
- Truy cập website: https://fr.tlscontact.com/vn/
- Chọn địa điểm nộp hồ sơ, tạo tài khoản
- Điền thông tin cơ bản và đặt lịch hẹn
Sau khi đặt lịch hẹn online, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận qua email. In ra và kẹp vào hồ sơ.
Thủ tục nộp hồ sơ
Đến ngày hẹn, bạn tới TLScontact nộp giấy hẹn và toàn bộ hồ sơ. Tại đây, sẽ có nhân viên hướng dẫn toàn bộ các thủ tục cần thiết. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu sẽ được trả lại và hướng dẫn hoàn thiện nộp vào một ngày khác.
Lệ phí xin visa Hungary
Lệ phí xin visa Hungary chia làm 3 loại: phí xét duyệt, phí dịch vụ tiếp nhận và phí dịch vụ cộng thêm khác. Tất cả được thanh toán bằng tiền VNĐ theo tỷ giá hối đoái hiện hành. Và các loại lệ phí sẽ không được hoàn lại nếu rút hồ sơ hoặc đơn xin visa bị từ chối.
Phí xét duyệt
| Visa Schengen | EUR | VND |
| Từ 12 tuổi trở lên | 80 | 2.050.000 |
| Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi | 40 | 1.000.000 |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí | Miễn phí |
Phí dịch vụ tiếp nhận
Phí dịch vụ nộp hồ sơ là 923,000.00/đương đơn. Mức phí này có thể thay đổi nhưng không quá nhiều.
Phí dịch vụ cộng thêm
Các dịch vụ này giúp gia tăng tiện ích cho khách hàng và không bắt buộc. Nếu sử dụng bạn cần trả thêm.
| Dịch vụ | Lệ phí VNĐ |
| Phòng chờ Cao Cấp | 1.350.000 |
| Trả hộ chiếu qua bưu điện | 150.000 |
| Nộp hồ sơ ngoài giờ | 1.350.000 |
| Nộp hồ sơ không đặt lịch hẹn | 1.350.000 |
| Bảo hiểm du lịch | Theo gói |
| Khai đơn xin thị thực | 400.000 |
| Nộp hồ sơ qua đường bưu điện | 400.000 |
| Thông báo bằng tin nhắn SMS | 60.000 |
| Dịch thuật | 270.000 |
| Chụp hình | 130.000 |
| Photocopy | 3.000/trang |
Thời gian xin visa Hungary
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hungary ngắn hạn từ 15 – 20 ngày làm việc. Trừ những trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thông tin, có thể lên đến 01 tháng.
Bước 4. Theo dõi tình trạng xét duyệt
Bạn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt qua website của TLScontact hoặc dịch vụ SMS. Trong thời gian này, có thể cơ quan xét duyệt sẽ gọi điện hoặc yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm một số thông tin.
Bước 5. Nhận kết quả visa Hungary
Đến ngày hẹn trả kết quả, mang giấy tờ lên trung tâm TLScontact nhận kết quả. Hoặc nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Kinh nghiệm phỏng vấn visa Hungary
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực, có thể cơ quan xét duyệt sẽ gọi đương đơn lên phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua điện thoại. Trường hợp phỏng vấn trực tiếp cần ăn mặc lịch sự, đến đúng giờ. Khi trả lời câu hỏi dù qua điện thoại hoặc trực tiếp, hãy bình tĩnh và trả lời thành thật các câu hỏi.
Nhân viên xét duyệt sẽ hỏi những câu hỏi xoay quanh đơn xin thị thực để đi đến quyết định có cấp visa hay không. Bạn làm gì, ở đâu, mục đích đi là gì? Thời gian đi từ ngày nào đến ngày nào? Quan hệ với người mời như thế nào… Hầu hết những thông tin này đều nằm trong hồ sơ của bạn.
Nếu câu trả lời không trùng khớp với hồ sơ, đơn xin thị thực có thể bị từ chối. Vì vậy, trường hợp quên thông tin, hãy cứ thành thật. Đừng cố trả lời dẫn đến thông tin sai lệch làm nhân viên xét duyệt nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Theo bảng xếp hạng độ khó visa của Banekrvn, visa Hungary thuộc nhóm “khó”. Để đậu thị thực quốc gia này, cần xem xét các yếu tố về nhân thân, công việc, tình hình tài chính và tính chính xác của mục đích xin thị thực.
Thời gian xét duyệt thị thực Hungary sẽ kéo dài trong khoảng 15 ngày đối với những hồ sơ có đầy đủ điều kiện chấp thuận và phê duyệt. Nếu hồ sơ bị thiếu có thể kéo dài lên đến 30 ngày. Do đó, để đảm bảo cho chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày đi ít nhất là 30 ngày. Theo kinh nghiệm của Bankervn, nên nộp trước 1,5 – 2 tháng.
Đối với thị thực ngắn hạn thì thời gian lưu trú tối đa là dưới 90 ngày tùy từng mục đích cụ thể. Trường hợp xin visa du lịch, thời gian được cấp thông thường từ 7 – 45 ngày. Số lần nhập cảnh có thể là một lần, hai lần hoặc nhiều lần. Khi đó bạn phải chứng minh vì sao bạn cần phải nhập cảnh nhiều lần vào khu vực Schengen.
