Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, xác nhận đặt phòng khách sạn là giấy tờ gần như không thể thiếu. Hiện nay có nhiều trang cung cấp dịch vụ giữ phòng và thanh toán sau, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất vẫn là Booking.com. Việc đặt phòng trên Booking giúp bạn có xác nhận bằng tiếng Anh, miễn phí hủy trong hầu hết trường hợp và không phải trả trước, rất phù hợp khi chưa chắc chắn lịch trình. Trong bài này, Bankervn sẽ hướng dẫn tưng bước cách đặt phòng qua Booking để phục vụ hồ sơ xin visa.
Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn Booking.com
Một số lưu ý khi đặt phòng khách sạn trên booking.com để hoàn thiện hồ sơ xin visa.
Mình đã mất hơn 8 triệu vì đặt nhầm phòng có tính phí hủy đặt phòng. Các bạn cần đặc biệt lưu ý. Khách sạn A có chính sách hủy phòng miễn phí. Những khách sạn A có nhiều loại phòng, với nhiều mức giá khác nhau. Trong đó có phòng cho hủy miễn phí, có phòng hủy tính phí thậm chí phí hủy bằng 100% giá phòng. Nếu chọn nhầm, đặt phòng không miễn phí hủy phòng, bạn sẽ bị trừ tiền ở thẻ visa, mặc dù bạn chỉ nhập số thẻ mà không nhập mã CVV.
Dù rất ít nhưng vẫn có trường hợp chính sách trên Booking và khách sạn không đồng nhất. Hãy ưu tiên đặt phòng ở những khách sạn được review nhiều, có nhiều đánh giá và giao dịch trên Booking.com.
Một mẹo nhỏ khi đặt phòng trên Booking.com. Bạn có thể nhập thẻ visa hết hạn, visa bị khóa, visa debit không có tiền… đặt phòng để lấy xác nhận đặt phòng nộp xin visa. Không dùng trong trường hợp đặt phòng để ở nha.
Hướng dẫn đặt phòng khách sạn Booking.com
Bài trước: Hướng dẫn từng bước đặt vé máy bay thanh toán sau để xin visa
Bước 1: Truy cập Booking.com
Truy cập vào trang web chính thức: https://www.booking.com/
Sau khi vào trang chủ, bạn nên chuyển ngôn ngữ hiển thị sang tiếng Anh. Điều này giúp cho xác nhận đặt vé của bạn là tiếng Anh, đúng yêu cầu của đa số Đại sứ quán. Booking cũng khuyến khích bạn đăng ký tài khoản để nhận được ưu đãi. Nhưng bạn vẫn có thể đặt phòng mà không cần phải đăng nhập.
Tại giao diện “Stays”, bạn tiến hành nhập các thông tin cần thiết:
- Where are you going?: Nhập tên thành phố hoặc khu vực bạn dự định lưu trú.
- Check-in / Check-out: Chọn ngày nhận và trả phòng. Thời gian này nên phù hợp và thống nhất với lịch trình du lịch, vé máy bay dự kiến và thời gian lưu trú bạn khai trong hồ sơ xin visa.
- Rooms & Guests: Chọn số lượng phòng và số người ở.
Sau khi hoàn tất, nhấn Search để Booking hiển thị danh sách khách sạn phù hợp.
Bước 2: Lọc khách sạn theo tiêu chí phù hợp
Sau khi có danh sách khách sạn, bạn có thể sử dụng bộ lọc để chọn khách sạn phù hợp hơn. Một số tiêu chí lọc nên ưu tiên để phù hợp cho hồ sơ xin visa:
- Payment options:
- No prepayment needeed – Pay at the hotel (thanh toán tại khách sạn)
- Reservation policy:
- Free cancellation (hủy miễn phí trong thời gian quy định)
Lưu ý:
- Việc lọc đúng tiêu chí giúp bạn chọn được khách sạn vừa phù hợp hồ sơ visa, vừa hạn chế rủi ro phát sinh chi phí.
- Các khách sạn có mức giá ưu đãi cực rẻ thường kèm theo các điều kiện về thanh toán và không được hoàn phí khi hủy phòng.
Bước 3: Xem chi tiết khách sạn và chọn phòng
Sau khi chọn được khách sạn mong muốn, bạn nhấn vào See availability để xem thông tin chi tiết. Booking cung cấp đầy đủ các nội dung như: hình ảnh thực tế của phòng, mô tả tiện nghi của nơi lưu trú, bản đồ trong khu vực.
Bạn cũng có thể kéo xuống và tham khảo thêm các đánh giá chi tiết của khách hàng tại nơi lưu trú, để có thể đưa ra lựa chọn cho bản thân.
Kéo xuống dưới để xem danh sách các loại phòng mà nơi lưu trú bạn còn phòng. Với mỗi loại phòng, Booking sẽ hiển thị chi tiết:
- Giá phòng cho tổng thời gian lưu trú, và số lượng khách.
- Điều kiện thanh toán & hoàn hủy
- Chi phí đã bao gồm bữa sáng hay chưa
- Thời hạn hủy miễn phí (nếu có)
- Kích thước phòng và tiện nghi của từng loại phòng
Sau khi xem kĩ thông tin và tìm được loại phòng phù hợp, bạn hãy chọn số lượng phòng và bấm: “I’ll reserve”.
Bước 4: Điền thông tin người đặt phòng
Sau khi chọn phòng, Booking sẽ chuyển sang trang điền thông tin cá nhân. Tại mục Guest information, bạn điền:
- First name: Tên đệm và tên
- Last name: Họ
- Email address: Email nhận xác nhận đặt phòng (Hãy điền thật cẩn thận email này vì xác nhận đặt phòng sẽ được gửi thông qua email này)
- Country/Region of residence: Quốc gia (thường thông tin mặc định là Vietnam)
- Phone number: Số điện thoại
Ở mục Who are you booking for?:
- Nếu bạn đặt cho chính mình thì chọn I’m the main guest.
- Nếu bạn đặt hộ người khác, thì chọn I’m booking for someone else
- Và vào mục add main guest details: để thêm tên của người bạn đặt hộ
Sau đó, bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin về nơi lưu trú, thời gian lưu trú, giá tiền và thông tin người đặt phòng, nếu mọi thứ đã hoàn hảo, bạn hãy nhấn Next: Final details để sang bước tiếp theo
Bước 5: Nhập thông tin thanh toán
Ở mục When do you want to pay?,
- Sẽ có 2 phương thức thanh toán là Pay now hoặc Pay later (Pay on dd/mm/yyyy). Đối với hồ sơ xin visa, nên ưu tiên: Pay later (Pay on dd/mm/yyyy) để đặt chỗ trước, và có thể chủ động hủy hoặc đổi ngày nếu như hồ sơ visa cần thay đổi.
Ở mục How do you want to pay?
- Booking.com hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như Visa, MasterCard, JCB, American Express hoặc PayPal, và có cả Google Pay (chỉ áp dụng cho hình thức Pay now). Tuy nhiên thì mình thấy thanh toán bằng Debit Visa Card khá là tiện lợi cho việc đặt chỗ khách sạn, các bạn có thể cân nhắc sử dụng phương thức thanh toán này.
Sau đó điền các thông tin thẻ như sau vào:
- Cardholder’s name: Điền đầy đủ họ và tên trên thẻ
- Card number: Số thẻ
- Expiration date: Ngày hết hạn của thẻ
- CVC: Mã số gồm 3 chữ số, ở phía sau thẻ.
Nếu bạn muốn lưu thẻ này cho các lần đặt phòng sau, thì có thể chọn mục Save card for future purchases.
Sau đó nhấn COMPLETE BOOKING để hoàn thành.
Bước 7: Xác nhận đặt phòng
Ngay sau bước này bạn sẽ nhận được email và file đính kèm xác nhận đặt phòng của Booking.com tương tự như hình.
Email này bao gồm các thông tin cơ bản như sau:
- Mã số booking và mã pin (Confirmation number & Pin code)
- Giá cả
- Thông tin khách sạn
- Thời gian lưu trú
- Tên người nhận phòng
- Thông tin thanh toán và chính sách hủy
Bạn có thể in hoặc lưu file PDF để nộp kèm hồ sơ xin visa.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn cách đặt phòng khách sạn qua Booking.com để xin visa. Chỉ cần nắm rõ các bước và chú ý về chính sách hủy, bạn sẽ dễ dàng có được xác nhận đặt phòng chuẩn, đúng yêu cầu. Sau khi hoàn thiện đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, bước tiếp theo là phần cực kỳ quan trọng: lịch trình du lịch. Tham khảo: Tổng hợp các mẫu lịch trình du lịch để xin visa
