Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa, bước tiếp theo khiến nhiều người bối rối là nộp hồ sơ ở đâu. Tùy từng quốc gia và từng loại visa, địa điểm nộp hồ sơ có thể là Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền hoặc nộp trực tuyến online. Trong bài viết này, Bankervn sẽ giúp bạn xác định đúng nơi nộp hồ sơ xin visa của các nước để tránh mất thời gian và công sức.
Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán
Phần lớn các loại visa hiện nay vẫn được xét duyệt trực tiếp bởi Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia cấp thị thực. Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và ra quyết định cấp hay từ chối visa.
Trong nhiều năm gần đây, nhằm giảm tải áp lực cho cơ quan lãnh sự và chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ, một số quốc gia đã ủy quyền cho các đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại visa đều được nộp qua đơn vị ủy quyền.
Trên thực tế, các diện visa ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân thường được phép nộp qua trung tâm tiếp nhận. Trong khi đó, visa dài hạn hoặc các diện đặc thù như định cư, lao động, du học, kết hôn… vẫn yêu cầu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Quy định cụ thể sẽ khác nhau tùy từng quốc gia và từng loại thị thực.
Tham khảo: Danh sách Đại sứ quán tại Hà Nội và Danh sách Tổng lãnh sự quán tại Việt Nam.
Công ty được ủy quyền bởi Chính phủ các nước
Hiện nay, ngày càng nhiều quốc gia lựa chọn hình thức ủy quyền cho các công ty trung gian tiếp nhận hồ sơ xin visa. Các đơn vị này có nhiệm vụ tư vấn hồ sơ, tiếp nhận giấy tờ, thu phí và trả kết quả theo đúng phạm vi được ủy quyền.
Cần lưu ý rằng, các công ty được ủy quyền không có quyền quyết định việc cấp visa. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, toàn bộ giấy tờ sẽ được chuyển về cơ quan lãnh sự để xét duyệt. Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán.
Khi nộp hồ sơ tại các trung tâm tiếp nhận thị thực, ngoài phí lãnh sự, đương đơn sẽ phải đóng thêm phí dịch vụ cho đơn vị trung gian. Địa chỉ, phạm vi tiếp nhận và loại visa được xử lý tại các trung tâm này có thể thay đổi theo từng thời điểm.
VFS Global
VFS Global là một trong những đơn vị tiếp nhận thị thực lớn nhất thế giới, được nhiều chính phủ ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa. Công ty được thành lập năm 2001 và hiện đang hợp tác với hơn 45 quốc gia, có mặt tại hơn 120 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Tại Việt Nam, VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa của phần lớn các nước Schengen (ngoại trừ Pháp, Tây Ban Nha), Síp, Ukraine… Mạng lưới văn phòng của VFS tập trung tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, mỗi văn phòng phụ trách tiếp nhận hồ sơ cho một hoặc một nhóm quốc gia nhất định.
Tham khảo: Vfs Global là gì? Danh sách Trung tâm Vfs Global tại Việt Nam.
TLScontact
TLScontact là trung tâm được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ thị thực Pháp tại Việt Nam. Các dịch vụ của TLScontact bao gồm tư vấn, tiếp nhận hồ sơ, thu phí và trả kết quả visa theo quy trình của phía Pháp.
Xem thêm: TLScontact là gì? Danh sách TLS Contact tại Việt Nam.
BLS International
BLS International là đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ visa Tây Ban Nha, chủ yếu đối với các diện visa ngắn hạn. Trung tâm này thực hiện các công việc tương tự như VFS và TLS, bao gồm tiếp nhận hồ sơ, thu phí và trả kết quả theo quy định của cơ quan lãnh sự Tây Ban Nha.
Xem thêm BLS International là gì? Địa chỉ nộp hồ sơ visa Tây Ban Nha.
Các trung tâm tiếp nhận thị thực khác
Ngoài các đơn vị phổ biến như VFS Global, TLScontact hay BLS International, một số quốc gia còn triển khai trung tâm tiếp nhận thị thực riêng hoặc hệ thống đối tác được ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ xin visa. Tiêu biểu có thể kể đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC), Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC), và các đối tác được chỉ định của Nhật Bản tại Việt Nam.
Các trung tâm này có chức năng tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lấy sinh trắc học và trả kết quả visa theo ủy quyền của cơ quan lãnh sự. Họ không có quyền quyết định việc cấp hay từ chối visa. Hồ sơ sau khi tiếp nhận vẫn được chuyển về Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia đó để xét duyệt.
Website tiếp nhận visa online
Đối với các quốc gia áp dụng e-visa (visa online), hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp trên website chính thức của cơ quan cấp thị thực. Hồ sơ thường ở dạng file ảnh hoặc PDF upload lên hệ thống. Một số quốc gia tiêu biểu áp dụng hình thức này gồm: Úc, Ấn Độ, UAE (Dubai)…
Một số trường hợp đặc biệt, mặc dù nộp online nhưng vẫn phải có mặt trực tiếp. Ví dụ như:
- Úc nộp online nhưng cần đến Vfs Global để lấy sinh trắc học.
- Canada, Anh Quốc nộp online nhưng cần đến Vfs Global để lấy sinh trắc học và nộp hộ chiếu.
Lời kết
Bài viết này thuộc series Kiến thức cơ bản về Visa do Bankervn biên soạn, nhằm giúp người đọc hiểu rõ nộp hồ sơ xin visa ở đâu và theo hình thức nào tùy từng quốc gia và loại thị thực. Việc xác định đúng địa điểm nộp hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không cần thiết trong quá trình xin visa. Mọi sao chép vui lòng ghi rõ nguồn. Cảm ơn!
